O que são estatutos da empresa?

Os estatutos da empresa são as regras que regem a forma como uma empresa é administrada e um dos primeiros itens a serem estabelecidos pelo conselho de administraçãoConselho de administraçãoUm conselho de administração é um painel de pessoas eleitas para representar os acionistas. Cada empresa pública é obrigada a instalar um conselho de administração. no momento em que uma empresa é iniciada. Esses estatutos são criados geralmente após o Contrato SocialOs Artigos de Incorporação são um conjunto de documentos formais que estabelecem a existência de uma empresa nos Estados Unidos e no Canadá. Para que uma empresa seja enviada, É por isso que muitas pessoas costumam se confundir entre os dois. Eles são essencialmente escritos como um único documento que contém os padrões que a empresa deve seguir, bem como as operações que realizará ao longo de sua existência.

O estatuto da empresa especifica, entre outras coisas, os deveres e responsabilidades do conselho de administração, os procedimentos que precisam ser seguidos sempre que uma reunião é realizada ou sempre que um problema requer ação, e os meios para modificar o estatuto existente, se necessário.

Estatuto da empresa vs. contrato social

Os Artigos de Incorporação são necessários para uma organizaçãoTipos de Organizações Este artigo sobre os diferentes tipos de organizações explora as várias categorias nas quais as estruturas organizacionais podem se enquadrar. Estruturas organizacionais a serem criadas legalmente e incluídas entre as entidades empresariais independentes em um determinado estado. Contendo as informações mais básicas sobre a empresa e descrevendo do que se trata, o contrato social é redigido e, em seguida, arquivado no órgão estadual responsável pelo registro de empresas.

O estatuto, por outro lado, não precisa ser apresentado à agência estadual. Eles são usados ​​dentro da empresa como um guia para operações eficientes. A redação do estatuto é frequentemente considerada a primeira ação do conselho de administração como uma entidade empresarial. Os estatutos da empresa são mais detalhados, em comparação com o Estatuto Social.

Componentes do Estatuto Social da Empresa

O estatuto da empresa deve conter as seguintes partes:

1. O Conselho de Administração

O estatuto deve conter informações sobre o conselho de administração, já que é o corpo diretivo da organização, incluindo seus deveres e poderes. As informações especificam coisas como o número de anos que um membro pode permanecer no conselho e o número de membros necessários para formar um quorum. O estatuto também define o procedimento a ser seguido ao substituir um membro ou um diretor corporativo CEO da CEOA, abreviação de CEO, é o indivíduo com a classificação mais alta em uma empresa ou organização. O CEO é responsável pelo sucesso geral de uma organização e por tomar decisões gerenciais de alto nível. Leia a descrição de um cargo.

2. Declaração do objetivo da empresa

A declaração do objetivo da empresa é útil, especialmente para o conselho de administração, porque define o caminho que a empresa deve trilhar. Identifica porque a empresa foi formada em primeiro lugar. Com tal declaração, mesmo uma mudança na liderança não deve afetar a natureza das operações da empresa porque seus objetivos já foram identificados. Também pode ser útil para atrair investidores, porque eles serão capazes de entender facilmente do que se trata a empresa apenas examinando o estatuto.

3. Estrutura de gestão

A mudança na gestão é inevitável em todas as organizações, mas sua estrutura de gestão já está definida no estatuto. Eles também deixam claro o procedimento para preencher uma posição vaga superior de uma forma que não atrapalhe a liderança da empresa.

4. Informações sobre a empresa

Uma das partes mais básicas do estatuto são as informações de identificação da empresa. Isso inclui coisas como seu nome e endereço registrados, e se é uma empresa privada ou pública.

5. Acionistas e reuniões do conselho

O estatuto deve indicar quando as assembleias de acionistas são realizadas e como cada acionista deve ser notificado sobre essas assembleias. Também deve ser indicado com que freqüência e onde as reuniões da diretoria serão realizadas.

6. Convocar outras reuniões

O estatuto estabelece as regras sobre como as reuniões são convocadas e agendadas, bem como a forma como devem ser conduzidos. Isso fornece uma maneira para o conselho permanecer atualizado sobre o status da empresa e abordar questões que dizem respeito à organização.

7. Aprovações de contratos e empréstimos

A empresa também deve estabelecer um conjunto de regras para a aprovação de contratos e empréstimos e outros processos em que a empresa possa se envolver.

Alteração do Estatuto Social da Empresa

Uma das disposições do estatuto social da empresa é fazer alterações no próprio estatuto quando julgar necessário. O processo pode começar com um membro do conselho levantando a questão de modificar o estatuto.

O período de tempo em que as alterações podem entrar em vigor depende muito do conselho administrativo e pode levar mais de duas reuniões para serem concluídas. Por legalidade, as mudanças devem primeiro ser aprovadas e documentadas antes de serem adotadas.

Pensamentos finais

O estatuto facilita o funcionamento do conselho de administração, para os funcionários realizarem seu trabalho, e para que os investidores entendam o negócio. Ter um estatuto pode economizar tempo e ajudar a tornar a empresa uma organização mais confiável.

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