O que é variação de orçamento?

A variação de orçamento trata das discrepâncias contábeis de uma empresa. O termo é mais frequentemente usado em conjunto com um cenário negativo. Um exemplo é quando uma empresa não consegue fazer um orçamento preciso para suas despesas - seja para um determinado projeto ou para o total das despesas trimestrais ou anuais. (A variação negativa também pode às vezes se referir a uma discrepância no orçamento para ativos e passivosBalanço patrimonial O balanço patrimonial é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. As demonstrações financeiras são fundamentais tanto para a modelagem financeira quanto para a contabilidade.).

Tipos de variação de orçamento

1. Variância Adversa

É importante discutir a variação orçamentária adversa (ou negativa) por causa de suas consequências prejudiciais e potencialmente graves para um negócio.

Uma das maneiras mais comuns pelas quais uma empresa enfrenta variações orçamentárias adversas é por meio de estimativas inadequadas de gastos futuros. A empresa pode presumir que um projeto custará menos do que acaba custando, seja por falta de informação precisa sobre os custosCusto fixo e variávelCusto é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo da sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com despesas inesperadas. Uma empresa também pode sofrer variação negativa se permitir que a política do escritório ou do setor dite uma meta de gasto excessivamente baixa.

2. Variância positiva

Muitas empresas relatam uma variação de orçamento positiva. Para fazer isso, a maioria das empresas estabelece um orçamento bem ajustado para projetos individuais ou operações em geral. Eles tentam ser o mais precisos possível ao permitir despesas, com um buffer embutido de fundos extras para proteção contra certos custos, nomeadamente:

• Custos inesperados relacionados a suprimentos
• Complicações com um projeto / tarefa
• Mudanças no mercado
• Questões que abrangem toda a empresa (escândalos dos principais escândalos de contabilidade As últimas duas décadas testemunharam alguns dos piores escândalos contábeis da história. Bilhões de dólares foram perdidos como resultado desses desastres financeiros. mudança na gestão, mudanças processuais / operacionais)

Exemplo de variação de orçamento

A empresa de impressão XYZ orçou em $ 250, 000 para a produção, marketing, e distribuição de seus cartões de visita. Inclui o custo da cartolina necessária, tinta, e mão de obra no primeiro trimestre do ano. Contudo, eles acabaram gastando $ 265, 000 no total. Isso significa que há uma variação orçamentária adversa de US $ 15, 000

Soluções simples para variação de orçamento

As vezes, a variação do orçamento pode ser facilmente evitada. Para obter uma imagem mais clara, considere o seguinte exemplo:

A empresa ABC relata um orçamento adverso de eletricidade de $ 4, 000 e um orçamento de aquecimento positivo de $ 3, 000. A empresa pode simplificar sua contabilidade e evitar uma variação excessivamente negativa combinando os dois orçamentos para fins de relatório e contabilidade de suas despesas. Isso significa que eles mostrarão apenas uma variação orçamentária adversa de $ 1, 000, que parece muito mais administrável do que US $ 4, 000

Palavra final

Em última análise, uma variação de orçamento pode ser positiva ou negativa. É importante para uma empresa verificar seus registros contábeis para esclarecer e esclarecer quaisquer variações orçamentárias simples e abordar variações significativas, a fim de ter uma ideia mais clara de onde está financeiramente.

A melhor solução para evitar variações orçamentárias é cuidadosa, bem pesquisado, orçamentação prática. Contudo, em um mercado incerto ou condições econômicas, pode haver variações - positivas ou negativas - até mesmo nos gastos mais bem planejados.

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