O que está além do orçamento?

Beyond Budgeting é a ideia de abolir os processos orçamentários tradicionais para, eventualmente, melhorar o controle de gestão sobre uma organização. Ao abandonar os processos orçamentários tradicionais, uma empresa visa estabelecer um sistema organizacional altamente descentralizado e um conjunto adaptativo de processos de gestão.

Resumo

• Os processos orçamentários tradicionais apresentam muitas falhas graves.
• Beyond Budgeting é uma ideia de abolir os processos orçamentários tradicionais para melhorar o controle de gerenciamento sobre uma organização.
• A estrutura Beyond Budgeting é construída sobre seis princípios de liderança e seis princípios de processos de gestão.

Justificativa além do orçamento

A lógica por trás da estrutura Além do Orçamento é que os processos orçamentários tradicionais apresentam uma série de falhas. Algumas das falhas incluem o seguinte:

• O desenvolvimento do orçamento é demorado e caro.
• Os orçamentos raramente são focados na estratégia da empresa.
• Os orçamentos geralmente não estimulam a criação de valor.
• Orçamentos podem criar obstáculos para mudanças.
• Os orçamentos aumentam a centralização do poder dentro de uma organização.

Quebrando além do orçamento

A ideia de Beyond Budgeting ainda é relativamente nova. O desenvolvimento ativo da estrutura começou nos últimos 20 anos. Sua ascensão está associada à mudança de um modelo organizacional burocrático tradicional para uma estrutura de negócios ágil.Gerenciamento de projetos ágilA abordagem de gerenciamento de projetos ágil surgiu no início dos anos 2000, quando as equipes de desenvolvimento de software perceberam que não eram capazes de entregar de forma rápida e flexível.

Essencialmente, a estrutura do Beyond Budgeting é baseada na ideia de agilidade de negócios. Inicialmente, as empresas ágeis predominaram principalmente entre as empresas de desenvolvimento de software. Essas empresas estabeleceram técnicas ágeis de negócios para se ajustar e se adaptar rapidamente às metas e requisitos em constante mudança em um ambiente extremamente competitivo. Hoje em dia, empresas em diferentes setores implementam ativamente técnicas ágeis para cumprir megatendências exigentes, como digitalização, globalização, e mobilidade.

O Beyond Budgeting Institute é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve e promove além dos princípios do orçamento. A organização hospeda as mesas redondas Beyond Budgeting (BBRT) anuais, rede global que incentiva as organizações a aprenderem os princípios do BB. O BBRT também promove o compartilhamento de informações e experiências de adoção dos princípios.

Além dos princípios de orçamento

A estrutura do Beyond Budgeting é baseada em 12 princípios. Contudo, de acordo com o instituto, os princípios não são uma receita nem uma lista de verificação para a gestão. Os princípios servem apenas como um guia para empresas e gerentes que desejam adotar a estrutura.

Os dois pilares da estrutura além do orçamento são liderança descentralizada e processos de gestão adaptativos . Cada dimensão da estrutura consiste em seis princípios, conforme mostrado na imagem abaixo:

Além das técnicas de orçamento

A abolição completa dos processos orçamentários tradicionais requer a implementação de novas técnicas que irão substituí-los. A estrutura do BB não especifica as técnicas exatas aplicáveis ​​a todas as empresas.

Contudo, existem algumas técnicas que se mostraram eficazes em casos reais no passado. Essas técnicas incluem o seguinte:

• As previsões contínuas são criadas mensal ou trimestralmente, em vez de anualmente.
• As metas da empresa são baseadas em indicadores-chave de desempenho (KPIs). Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são métricas usadas para acompanhar e avaliar periodicamente o desempenho de uma organização em relação ao cumprimento de metas específicas. Eles também são usados ​​para avaliar o desempenho geral de uma empresa.
• O desempenho dos gerentes da empresa é avaliado com base em benchmarks externos, e não em seu desempenho anterior.
• Os gerentes operacionais têm autonomia para reagir às mudanças no ambiente de negócios e podem coordenar dinamicamente suas ações.

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