6 tipos de ativos de negócios e como registrá-los

Você se sente à vontade para categorizar seus ativos e registrá-los? Forneceremos uma visão geral dos tipos de ativos, como registrá-los e como garantir que sejam calculados corretamente.
Ativos são qualquer coisa de valor que sua empresa possui. Os ativos são sempre encontrados em seu balanço e devem ser categorizados por tipo. Tudo, do seu computador ao seu inventário, é considerado um ativo e deve ser registrado como tal.

A maneira mais fácil e precisa de gerenciar e registrar seus ativos é usando um software de contabilidade, mas mesmo se você estiver usando um sistema de contabilidade manual, os ativos ainda precisarão ser gerenciados adequadamente.

Visão geral:o que são recursos?

Na contabilidade, ativos são coisas que sua empresa possui. Os ativos podem ser tangíveis, como móveis de escritório ou veículo da empresa, ou intangíveis, como patentes, direitos autorais e marcas registradas.

Os ativos também podem ser atuais ou fixos. As contas à vista e os saldos de contas a receber são considerados ativos circulantes, enquanto um edifício seria considerado um ativo imobilizado. Embora existam muitos tipos diferentes de ativos, a definição de ativo permanece a mesma.

Os ativos podem ser classificados de três maneiras diferentes:

1. Convertibilidade: A conversibilidade é baseada na rapidez com que um ativo pode ser convertido em dinheiro. Os ativos circulantes e fixos usam a medida de conversibilidade.
2. Propriedades físicas: Os ativos tangíveis e intangíveis são um exemplo de propriedades físicas. Os ativos tangíveis são ativos que você pode tocar, enquanto os ativos intangíveis não têm forma física, mas têm valor.
3. Ativos operacionais e não operacionais: Algumas empresas preferem classificar os ativos como operacionais e não operacionais. Os ativos operacionais são aqueles usados ​​regularmente no negócio, enquanto os ativos não operacionais podem incluir terrenos, receita de juros e investimentos.

Vamos explorar os vários tipos de ativos que sua empresa precisará registrar.

6 tipos de recursos

Dependendo de quão detalhado é o seu balanço, existem até seis tipos diferentes de ativos para você registrar. Ao registrar um ativo, você deve categorizá-lo corretamente. Por exemplo, você não deseja registrar suas contas a receber como um ativo de longo prazo, pois elas serão pagas dentro de um ano.

1. Ativos atuais

Os ativos circulantes são classificados pela sua conversibilidade ou pela facilidade com que o ativo pode ser convertido em dinheiro. Os ativos circulantes podem incluir:

• Contas em dinheiro
• Contas equivalentes a dinheiro
• Contas a receber
• Inventário

A maioria dos ativos que podem ser convertidos em dinheiro em menos de um ano são considerados ativos circulantes.

2. Ativos fixos ou ativos não circulantes

Os ativos fixos, às vezes chamados de ativos não circulantes, também são classificados pela facilidade com que podem ser convertidos em dinheiro. Os ativos fixos geralmente são itens caros que são mantidos por mais de um ano e podem incluir qualquer um dos itens a seguir.

• Edifícios
• Veículos
• Terra
• Máquinas
• Equipamento
• Patentes
• Direitos autorais

Sempre que você tiver um ativo que não pode ser convertido rapidamente em dinheiro, ele deve ser considerado um ativo fixo.

3. Ativos tangíveis

Se você rastrear ativos por existência física, poderá classificá-los como ativos tangíveis ou intangíveis, dependendo de suas propriedades. Os ativos tangíveis podem incluir qualquer um dos seguintes:

• Dinheiro
• Inventário
• Títulos negociáveis
• Equipamento de máquinas

Qualquer coisa que você possua e que tenha presença física pode ser considerada um ativo tangível.

4. Ativos intangíveis

Ao contrário de um ativo tangível que possui uma propriedade física que você pode tocar, os ativos intangíveis não têm presença física. Os ativos intangíveis podem incluir o seguinte.

• Boa vontade
• Direitos autorais
• Marcas registradas
• Licenças
• Patentes

Embora os ativos intangíveis possam ter um valor significativo, eles não possuem propriedades físicas.

5. Ativos operacionais

Se você classificar ativos com base em como eles são usados ​​em seus negócios, poderá classificá-los como ativos operacionais ou não operacionais. A seguir estão alguns exemplos de ativos operacionais:

• Contas em dinheiro
• Contas a receber
• Inventário
• Patentes
• Direitos autorais

Quando esses ativos são usados ​​em seu negócio regularmente, eles são considerados ativos operacionais.

6. Ativos não operacionais

Se você possui ativos que não são usados ​​em seu negócio diariamente, eles podem ser classificados como ativos não operacionais. Os seguintes seriam considerados ativos não operacionais:

• Terrenos baldios
• Títulos negociáveis
• Investimentos de curto prazo

Embora esses ativos ainda tenham valor, eles não são usados ​​no curso normal dos negócios, razão pela qual seriam classificados como ativos não operacionais.

Como registrar ativos de negócios

Como você registra um ativo depende do tipo de ativo que você está comprando. Alguns ativos, como contas a receber, são registrados toda vez que você faz uma venda, enquanto outros, como máquinas ou equipamentos, precisam ser registrados de forma diferente.

Por exemplo, digamos que seu cliente lhe pague US$ 1.450 na segunda-feira, que você depois leva ao banco para depositar. Registrar o depósito aumentaria seu dinheiro, que é um ativo, e diminuiria o saldo de suas contas a receber, que também é um ativo.

Data	Conta	Débito	Crédito
1-11-2021	Dinheiro	$ 1.450
1-11-2021	Contas a receber		$ 1.450

1. Identifique o tipo de recurso

No lançamento contábil acima, o ativo é um ativo circulante, pois está afetando sua conta de caixa e sua conta de contas a receber. Se você tivesse comprado maquinário para sua fábrica por $ 5.000, o ativo seria registrado como ativo fixo.

Data	Conta	Débito	Crédito
1-11-2021	Dinheiro	$ 5.000
1-11-2021	Ativos Fixos -- Maquinário		$ 5.000

2. Classifique o ativo corretamente

Dependendo de como seu balanço patrimonial está estruturado, o lançamento contábil acima pode ser Ativo Fixo, Ativo Tangível ou Ativo Operacional. A maioria das pequenas empresas usa Ativos Circulantes e Fixos ao classificar ativos, embora empresas maiores com vários ativos possam usar uma das outras classificações.

O balanço abaixo apresenta o formato típico.

3. Postar o lançamento no diário

Gravar seu ativo usando uma entrada de diário é sua etapa final. Se você estiver usando um bom aplicativo de software de contabilidade, grande parte desse processo será concluído para você. Por exemplo, quando você vende um produto ou serviço, o registro da venda aumentará automaticamente seus totais de ativos. Se você estiver vendendo produtos, o total de ativos do seu inventário também será atualizado.

Usando um software de contabilidade, seu saldo de ativos também será atualizado automaticamente quando você comprar equipamentos, como uma nova impressora ou copiadora, embora você também precise criar uma conta de depreciação para o ativo recém-adicionado. Se você não estiver usando software, precisará registrar a compra em um livro-razão manual e atualizar seu balanço.

Práticas recomendadas ao contabilizar recursos

Quando chegar a hora de contabilizar seus ativos, você precisará adicionar todos os saldos separados para cada ativo em seu balanço patrimonial, bem como quaisquer adições ou subtrações. Aqui estão algumas outras práticas recomendadas para considerar o uso.

1. Verifique se os recursos não estão duplicados

Certifique-se sempre de que seus ativos estejam devidamente categorizados e não sejam duplicados. Por exemplo, se você registrar maquinário em ativos fixos, certifique-se de que não seja registrado em ativos tangíveis ou ativos operacionais. Esse problema desaparece com o software de contabilidade.

2. Inclua todos os seus recursos no total

Ao adicionar seus recursos manualmente, inclua recursos em cada categoria. Para verificar seus totais de ativos em relação aos seus passivos e patrimônio, use esta fórmula de equação contábil:

Total de Ativos =Total de Passivos + Patrimônio Líquido dos Proprietários/Acionistas



Para que os ativos em um balanço sejam precisos, seus ativos totais devem sempre ser iguais ao total de passivos e patrimônio líquido combinados.

3. Use software de contabilidade

Preocupações sobre entradas duplicadas e falta de um ativo durante a contagem desaparecem se você usar um software de contabilidade.

Durante o processo de configuração, você pode escolher o tipo de classificação de balanço que deseja usar e, sempre que vender um produto, prestar um serviço, receber um pagamento ou comprar equipamentos, estoque ou outros ativos, as informações serão lançadas automaticamente ao seu balanço patrimonial sem necessidade de qualquer informação adicional sua.

Acompanhe seus recursos corretamente

Os ativos são um componente essencial de qualquer negócio, por isso é vital que sejam gerenciados e registrados adequadamente. Obviamente, a melhor maneira de rastrear ativos é usando um software de contabilidade, mas mesmo que você registre as transações manualmente, é importante que elas sejam gerenciadas adequadamente.

Lembre-se, sem ativos, você não tem um negócio.