QuickBooks Online vs. Xero:Qual é o melhor para faturamento?

Nos negócios, se você vende a crédito e quer ser pago, tem que faturar seus clientes. Tanto o QuickBooks quanto o Xero oferecem boas opções de faturamento, mas qual é melhor? Leia mais para descobrir.
O faturamento é sem dúvida sua tarefa mais importante como proprietário de uma empresa. Afinal, se você não pode cobrar seus clientes com rapidez e precisão por seus produtos e serviços, como você será pago? Mas como você sabe qual software de faturamento é ideal para o seu negócio?

Ambos e o Xero oferecem excelente capacidade de faturamento, embora os dois aplicativos se destaquem em áreas diferentes. Por exemplo, o QuickBooks Online oferece melhor personalização que o Xero, mas o Xero oferece melhores opções de pagamento.

Confira nossa comparação de faturamento entre esses dois aplicativos de software de contabilidade populares para ver qual é o certo para o seu negócio.

Personalização

Para muitos proprietários de pequenas empresas, obter uma fatura para seus clientes com facilidade e com pouca fanfarra é mais importante do que a capacidade de personalizar essa fatura.

Mas para outras empresas, a capacidade de personalizar uma fatura é importante. Você pode querer ter o logotipo da sua empresa na frente e no centro ou incluir uma nota ou outra saudação para seus clientes.

Tanto o QuickBooks Online quanto o Xero oferecem excelente personalização de faturas. No QuickBooks, você pode escolher o estilo de fatura desejado durante o processo de configuração ou ao criar a fatura. Você pode escolher entre seis modelos de fatura, adicionar o logotipo da sua empresa, condições de pagamento e até adicionar alguma cor à fatura, se desejar.

Você também pode escolher a fonte e qualquer fatura criada pode ser revisada na tela antes de finalizá-la. Mas o QuickBooks vai ainda mais longe, permitindo que você escolha quais itens deseja que apareçam em sua fatura, oferecendo a opção de usar ou excluir itens como quantidade ou taxa, além de permitir que você edite etiquetas e largura da fatura.



O faturamento no Xero se concentra mais na velocidade e menos na personalização, com a maioria dos usuários capaz de criar uma fatura em cerca de um minuto. O Xero oferece duas opções de modelo de fatura, clássico e novo, e qualquer um pode ser personalizado com seu logotipo ou outros recursos de marca. Além disso, qualquer personalização que você fizer pode ser salva como um modelo personalizado e usado posteriormente.

O faturamento clássico no Xero requer mais entrada manual de dados, enquanto o novo modelo de fatura reduz a entrada de dados preenchendo previamente muitos detalhes de faturamento para você. Além disso, o Xero permite inserir uma opção "Pagar agora" em qualquer fatura, algo que o QuickBooks Online não oferece.

Vencedor: Está perto, mas o QuickBooks Online leva este. Embora ambos os aplicativos ofereçam opções de personalização, o QuickBooks Online inclui seis modelos de fatura e muito mais recursos de personalização do que o Xero.

Facilidade de criação

Por mais importante que seja a personalização, todos os proprietários de empresas concordam que quanto mais fácil for criar uma fatura, melhor. Lembre-se de que quanto mais rápido você escrever uma fatura para seus clientes, mais rápido você será pago.

É por isso que considerar a facilidade de criação é importante. O software permite que você crie e envie uma fatura por e-mail com apenas alguns cliques do mouse ou você precisa gastar alguns minutos preciosos inserindo dados antes de colocar essa fatura nas mãos de seus clientes?

Embora o QuickBooks Online se destaque nas opções de personalização de faturas, ele não oferece nenhuma opção de faturamento rápido. Você precisa inserir todos os campos padrão para preencher uma fatura, independentemente do estilo de fatura escolhido.



Ao faturar no Xero, a opção de faturamento assume como padrão o faturamento clássico, que requer aproximadamente a mesma quantidade de entrada de dados exigida no QuickBooks. No entanto, se você alternar para o novo modelo de faturamento, poderá criar rapidamente uma fatura com muitos campos preenchidos automaticamente. Você pode enviar a fatura por e-mail ao seu cliente clicando na opção Enviar na parte superior da tela.

Vencedor: Xero vence esta. Se a velocidade é sua principal consideração para a criação de faturas, o Xero supera o QuickBooks Online.

Opções de entrega de faturas

Há apenas uma década, o método padrão de entrega de faturas era o correio tradicional. Você criaria suas faturas, imprimi-las e enviá-las para seus clientes. Seus clientes, ao receberem a fatura, a colocariam em sua conta de contas a pagar para serem pagas até a data de vencimento.

Às vezes, esse processo ainda é usado, e o QuickBooks Online e o Xero permitem que você imprima e envie faturas por correio facilmente para seus clientes, rastreando datas de vencimento e enviando lembretes automáticos de atraso.

No entanto, existe uma maneira melhor e mais eficiente de processar faturas e levá-las ao seu cliente mais rapidamente:entrega online. E você provavelmente receberá seu pagamento mais rápido também.

O QuickBooks Online facilita a entrega de faturas aos seus clientes, com uma opção Salvar na parte inferior da tela e uma opção Salvar e Enviar.



A opção Salvar e enviar permite revisar e editar a mensagem de e-mail que você enviará ao cliente e oferece a opção de revisar a fatura antes de enviá-la por e-mail.



O Xero segue praticamente o mesmo processo, fornecendo uma cópia do e-mail que será enviado ao seu cliente junto com a fatura. Você pode editar o corpo do e-mail como quiser e tem a opção de anexar arquivos, incluir um anexo em PDF e até mesmo enviar uma cópia da fatura. Você também tem a opção de compartilhar a fatura com outras pessoas usando um URL específico para essa fatura.

Vencedor: Xero vence esta. Embora a funcionalidade em ambos os aplicativos seja semelhante, o Xero facilita o acesso à opção desejada, oferecendo uma visualização da fatura e a opção de enviar uma fatura por e-mail, imprimir um PDF da fatura ou anexar um arquivo à fatura que você reenviando.

Várias opções de pagamento

A única coisa mais importante do que obter uma fatura escrita e enviada aos seus clientes é fazer com que eles paguem rapidamente.

Ao aceitar pagamentos online, seus clientes provavelmente pagarão sua fatura mais cedo. A chave é tornar mais fácil para eles pagarem você.

Por isso é tão importante oferecer várias opções de pagamento. E é tão importante incluir links para essas várias opções de pagamento. O QuickBooks Online inclui um link para o QuickBooks Payments (um serviço separado) no e-mail enviado com a fatura do cliente.

O uso do QuickBooks Payments permite que seus clientes paguem usando cartão de crédito, cartão de débito, PayPal ou via pagamento ACH. Você terá que se inscrever no QuickBooks Payments para aceitar pagamentos online.

O Xero oferece mais algumas opções de pagamento, com a opção de escolher em uma longa lista de aplicativos que oferecem opções de pagamento online, incluindo Stripe, GoCardless, PayPal, Square, Flywire e Payment Express. Você também pode oferecer várias opções de pagamento aos seus clientes ao fornecer o link de pagamento online, para que eles possam escolher o método a ser usado ao pagar a fatura.

Vencedor: Xero vence esta. Embora ambos os aplicativos ofereçam opções fáceis de pagamento de faturas on-line, o Xero oferece várias outras opções para você e seus clientes escolherem.

Aparência

Personalização e aparência andam de mãos dadas. Você vai querer verificar como é a fatura final. Ambos os aplicativos oferecem faturas com aparência profissional e, com boas opções de personalização disponíveis em ambos, você pode criar a fatura desejada.

O QuickBooks Online oferece uma fatura padrão limpa e organizada, com vários modelos para escolher. Você pode variar a aparência final da fatura, mas manterá a aparência limpa e organizada.



As faturas da Xero também têm uma aparência profissional, embora pareçam lotadas. Com sua capacidade de personalização adicional e o novo modelo de fatura, a aparência de suas faturas melhorou tremendamente nos últimos anos.



Embora a fatura final do Xero tenha muita coisa acontecendo, você pode remover alguns desses itens ao personalizar sua fatura.

Vencedor: QuickBooks Online é o vencedor aqui. Embora a capacidade de faturamento do Xero tenha melhorado dez vezes nos últimos anos, resultando em um produto final mais elegante, o recurso de personalização do QuickBooks Online produz uma fatura com aparência muito profissional e pode ser personalizada como você achar melhor.

O vencedor é…

Xero. Esta foi uma competição acirrada, com o QuickBooks Online sem desleixo no departamento de faturamento, produzindo faturas personalizadas com aparência profissional. Mas o Xero se destaca onde importa, na facilidade de criação, opções de pagamento e opções de entrega.

Não há perdedores aqui. Tanto o QuickBooks quanto o Xero podem criar faturas profissionais para sua pequena empresa.