Um guia para pequenas empresas sobre custos indiretos

Todos os custos de negócios precisam ser rastreados, mesmo aqueles não diretamente relacionados à produção. Saiba mais sobre esses custos indiretos e como rastreá-los para o seu negócio.
Se você tem um negócio, você tem custos indiretos. Quer você trabalhe sozinho ou tenha uma equipe de 50 pessoas, as despesas gerais fazem parte dos negócios. Saiba quais são os custos indiretos, os diferentes tipos de custos indiretos que sua empresa pode ter e como você ou seu contador podem aprender a calculá-los facilmente.

Visão geral:o que são custos indiretos?

Os custos indiretos são os custos necessários para administrar o seu negócio. Os custos indiretos não estão diretamente relacionados a nenhum produto ou serviço específico e, ao contrário de itens como materiais, não geram lucro diretamente. No entanto, os custos indiretos ainda fazem parte dos negócios e devem ser contabilizados adequadamente.

O cálculo dos custos indiretos não é uma opção para empresas de manufatura, pois as regras GAAP estabelecem que os custos indiretos de fabricação devem ser incluídos no estoque em andamento e no estoque de produtos acabados em seu balanço patrimonial e incluídos no custo de produtos vendidos em sua demonstração de resultados.

Embora isso possa parecer intimidador, o processo é bastante rotineiro se você estiver usando um software de contabilidade, mas aqueles que ainda registram transações usando livros manuais terão que gastar um pouco de tempo calculando seus custos indiretos.

Para entender os custos indiretos, pode ser útil entender a diferença entre custos diretos e indiretos:

• Custos diretos são quaisquer despesas incorridas pela sua empresa que estejam diretamente relacionadas à produção de bens ou serviços. A mão de obra direta e os materiais são considerados custos diretos.
• Os custos indiretos não estão diretamente relacionados aos custos de produção, mas ainda são necessários para administrar seus negócios. Por exemplo, o aluguel do prédio é necessário para administrar seu negócio, mas não está diretamente relacionado ao processo de produção.

Depois de entender a diferença entre custos diretos e indiretos, fica muito mais fácil reconhecer e calcular os custos indiretos.

Tipos de custos indiretos para pequenas empresas

Existem três tipos de custos indiretos que podem afetar diretamente sua pequena empresa. Embora os dois primeiros, custos fixos e custos variáveis, sejam bastante fáceis de rastrear, há também uma terceira categoria, semivariável, que as pequenas empresas também podem incorrer.

1. Custos fixos

Os custos fixos são as despesas gerais mais fáceis de gerenciar. Os custos fixos são os mesmos a cada mês e não são afetados por um aumento ou diminuição na atividade de produção. Exemplos de despesas fixas incluem custos operacionais gerais, como:

• Aluguel
• Pagamentos de hipoteca
• Seguro
• Impostos sobre a propriedade
• Depreciação de ativos
• Salários administrativos

Por exemplo, digamos que você possui uma pequena empresa de manufatura que fabrica molduras de madeira. Atualmente, você aluga um prédio que abriga funcionários administrativos e uma pequena área fabril.

O aluguel do prédio é de R$ 3.500/mês. Em maio, você produziu e vendeu US$ 10.000 em quadros, mas o equipamento quebrado em junho diminuiu a produção, então você fabricou e vendeu apenas US$ 2.000 em quadros. Independentemente do nível de produção industrial em maio e junho, sua despesa com aluguel permaneceu em $ 3.500.

2. Custos variáveis

Embora a maioria de seus custos indiretos sejam custos fixos, existem alguns custos indiretos variáveis ​​que também precisam ser calculados. Ao contrário dos custos fixos, você pode ou não ter custos variáveis ​​para um determinado mês. Os custos variáveis ​​incluem:

• Envio
• Material de escritório
• Manutenção
• Publicidade
• Consultoria

Por exemplo, como você fabrica e vende porta-retratos, você incorre em custos de envio para cada mês de envio de pedidos. No entanto, se houver um mês em que sua empresa não venda nenhum porta-retratos, você não terá despesas de envio.

O mesmo princípio se aplica a qualquer mês em que nenhum material de escritório seja comprado ou nenhuma publicidade seja comprada.

3. Custos semivariáveis

A maioria de seus custos indiretos cairá na categoria de custo fixo ou variável, mas há momentos em que os custos semivariáveis ​​serão usados. Esses incluem:

• Utilitários
• Salários de vendas
• Horas extras por hora

Embora custos como serviços públicos sejam incorridos a cada mês, o valor varia de mês para mês, colocando-os diretamente na categoria semivariável.

Como calcular os custos indiretos

Depois de entender os vários tipos de despesas gerais, você estará pronto para calcular os custos indiretos de negócios. Uma das coisas mais importantes a serem lembradas ao calcular as despesas gerais é não incluir despesas diretas, como produtos e materiais adquiridos que são usados ​​para revenda ou mão de obra direta.

As despesas diretas devem sempre ser calculadas no seu custo das mercadorias vendidas; incluí-los em seus custos indiretos aumentaria suas despesas.

A maneira mais fácil de calcular os custos indiretos é somar suas despesas por um período específico de tempo. A maioria das empresas acha mais útil calcular suas despesas gerais mensalmente.

Por exemplo, digamos que sua empresa de manufatura teve as seguintes despesas no mês de maio:

• Aluguel:US$ 1.100
• Seguro:US$ 300
• Impostos sobre a propriedade:US$ 160
• Envio:$ 250
• Material de escritório:US$ 90
• Utilitários:US$ 175

Somando os totais, as despesas gerais do seu negócio totalizaram $ 2.075 no mês de maio.

Como calcular a taxa de sobrecarga

Para obter o máximo benefício do cálculo de seus custos indiretos, o próximo passo seria calcular sua taxa de despesas gerais. Para calcular sua taxa de sobrecarga, você usará a seguinte fórmula:

Custos indiretos ÷ Vendas =Taxa de custos indiretos

Neste exemplo, digamos que você tenha $ 32.000 em vendas em maio. Para calcular seus custos indiretos, você pegaria seus custos indiretos, que são $ 2.075, e os dividiria pelas vendas do período, que totalizam $ 32.000.

US$ 2.075 ÷ US$ 32.000 =0,06 ou 6%

Esse resultado significa que, para cada dólar que você ganha, você gasta US$ 0,06 em despesas gerais.

Como você aloca os custos indiretos?

Há mais um cálculo que você pode realizar usando custos indiretos:a taxa de alocação de custos indiretos. Semelhante ao cálculo da taxa de custos indiretos, a taxa de alocação de custos indiretos ajuda a determinar quanto custos indiretos precisam ser alocados para produzir um produto ou serviço. O cálculo para alocação de despesas gerais é:

Total de despesas gerais ÷ Total de horas de trabalho =taxa de alocação de despesas gerais

Por exemplo, digamos que sua empresa tenha 140 horas de mão de obra direta no mês de maio. Já sabemos que o custo indireto do mês foi de $ 2.075. O cálculo seria:

US$ 2.075 ÷ 140 =US$ 14,82

Isso significa que, para cada hora de trabalho gasta na fabricação de porta-retratos, você precisará alocar US$ 14,82 em despesas gerais.

Você também pode optar por usar horas de máquina em vez de horas de mão de obra ao calcular sua alocação de custos indiretos, substituindo o número de horas de mão de obra pelo número de horas de máquina em seu cálculo.

Por que é importante conhecer seus custos indiretos

Os custos indiretos afetam diretamente o balanço patrimonial e a demonstração de resultados, mas talvez ainda mais importante, não saber ou calcular incorretamente seus custos indiretos pode resultar em lucros reduzidos com preços imprecisos de produtos.

Não incluir seus custos indiretos ao precificar um produto ou serviço pode resultar em uma perda significativa de lucro se um produto tiver um preço muito baixo. Por outro lado, uma estimativa incorreta de custos indiretos pode fazer com que você superfatura seus produtos, resultando em movimento lento de estoque e estoque obsoleto acumulando poeira em uma prateleira.

Conhecer as despesas gerais de sua empresa também ajuda você a ser mais proativo no gerenciamento de seus negócios. Por exemplo, se você tiver uma sobrecarga alta, poderá tomar as medidas necessárias para reduzi-la. Se a sua sobrecarga nos negócios for baixa, pode ser um bom momento para considerar a adição de um produto adicional à sua linha atual.

Dedicar alguns minutos extras para calcular seus custos indiretos pode compensar tanto a curto quanto a longo prazo. Você está no negócio para ganhar dinheiro, e gerenciar seus custos indiretos o ajudará a fazer exatamente isso.