LIFO vs. FIFO:Qual você deve usar em 2022?

LIFO e FIFO são métodos populares de avaliação de estoque. Embora ambos rastreiem o inventário, existem diferenças significativas entre os dois. Aprenda essas diferenças e decida qual método é o certo para você.
Last in/first out (LIFO) e first in/first out (FIFO) são os dois tipos mais comuns de métodos de avaliação de estoque usados. Tanto o LIFO quanto o FIFO são métodos de inventário aprovados pelo GAAP, mas se você decidir usar o LIFO, precisará preencher um requerimento especial com o IRS para aprovação.

Se você receber permissão para usar o LIFO em seu negócio, não poderá retornar ao FIFO sem permissão do IRS.

Se você faz negócios globalmente, precisará seguir o FIFO ou outro método de avaliação de estoque aprovado, pois o organismo internacional de normas contábeis (IFRS) proíbe o uso do LIFO.

A principal diferença entre LIFO e FIFO é baseada na afirmação de que o estoque mais recente adquirido geralmente é o mais caro. Se essa afirmação for correta, o uso do LIFO resultará em um custo mais alto das mercadorias vendidas e menos lucro, o que também afeta diretamente o valor dos impostos que você terá que pagar.

O que é LIFO?

O método LIFO assume que os últimos itens colocados no estoque são os primeiros vendidos.

Por exemplo, se você comprar 100 unidades em 15 de maio por US$ 500 e 100 unidades em 27 de maio por US$ 750 e vender 150 unidades em 31 de maio, todas as unidades mais caras que foram compradas em 27 de maio serão vendidas primeiro, junto com 50 das unidades mais baratas que foram compradas em 15 de maio.

O que é FIFO?

O método FIFO assume que os itens mais antigos do estoque são vendidos primeiro. Usando o mesmo exemplo acima, com 100 unidades compradas em 15 de maio por US$ 500 e 100 unidades compradas em 27 de maio por US$ 750, quando você vendeu 150 unidades em 31 de maio, você venderia todas as unidades de 15 de maio junto com 50 de maio 27 unidades.

LIFO x FIFO:qual é a diferença?

LIFO e FIFO são métodos de avaliação de estoque que funcionam em premissas diferentes. Embora os nomes sejam autoexplicativos, lembre-se de que o método escolhido afetará diretamente suas principais demonstrações financeiras, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa.

Conforme mencionado anteriormente, o LIFO aumentará a avaliação do estoque e diminuirá o lucro líquido, enquanto o FIFO diminuirá a avaliação do estoque e aumentará a receita, com base na suposição de que as compras de estoque posteriores são mais caras.

Entretanto, se as unidades tivessem sido adquiridas em 15 e 27 de maio pelo mesmo valor, não haveria impacto nas demonstrações financeiras.

Casos de uso para LIFO

A maioria das empresas prefere o FIFO ao LIFO porque não há razão válida para usar o estoque recente primeiro, deixando o estoque mais antigo desatualizado. Isso é particularmente verdadeiro se você estiver vendendo itens perecíveis ou itens que podem se tornar rapidamente obsoletos.

Embora na maioria dos casos o FIFO seja a melhor opção, o LIFO pode ser usado pelos seguintes motivos:

• Melhor correspondência do custo do produto com a receita: Ao vender os produtos de estoque mais novos primeiro, o custo será mais compatível com a receita. Se o estoque mais antigo e mais barato for vendido primeiro, o nível de lucro da empresa será inflado artificialmente.
• Impostos mais baixos: Usar os produtos mais caros primeiro reduzirá a receita líquida e, por sua vez, os lucros, o que significa que sua empresa terá uma renda tributável mais baixa.

Casos de uso para FIFO

O FIFO é o método de avaliação de estoque preferido para a maioria das empresas por vários motivos. Se seus produtos são perecíveis, têm data de validade ou se tornam rapidamente obsoletos, o FIFO é o único método que você deve usar. Aqui estão alguns motivos adicionais pelos quais você pode optar por usar o FIFO:

• Mais fácil de gerenciar: O FIFO é facilmente entendido e é o método aceito pelo IRS, bem como pelas empresas internacionais.
• Demonstrações financeiras mais precisas: O uso do FIFO torna muito mais difícil manipular as finanças da empresa.
• Você tem locais internacionais: Se você tiver locais internacionais, o IRS exige que você use FIFO para avaliação de estoque.
• Os custos do produto estão caindo: Se os custos de seus produtos caíram, é benéfico usar o FIFO, que aumentará o custo dos produtos vendidos e reduzirá o lucro líquido, permitindo que você reduza seus impostos.
• Acompanhamento mais fácil: O FIFO é rastreado com base no fluxo natural de estoque, o que significa que os produtos mais antigos serão vendidos primeiro. Isso elimina a possibilidade de estoques mais antigos e possivelmente obsoletos que não podem ser vendidos restantes nos livros.

Exemplo de LIFO

Usando o exemplo a seguir, poderemos ver como o LIFO e o FIFO afetam o custo das mercadorias vendidas e o lucro líquido.

A Donna's Doors começou o mês de maio com US$ 20.000 em estoque. Esse inventário inclui 200 portas que Donna comprou por US$ 100 cada. Em maio, Donna comprou mais 125 portas a preços variados:

Data	Unidades compradas	Custo unitário	Valor do inventário
5-05-2020	50 portas	$ 110	$ 5.500
15-05-2020	50 portas	$ 120	US$ 6.000
27-05-2020	25 portas	$ 125	$ 3.125

Em 30 de maio, um cliente comprou 150 portas a um custo de $ 250 por porta. Veja como o inventário é avaliado usando LIFO:

Transação	LIFO
Vendas (150 portas compradas a US$ 250 por porta)	$  37.500
Inventário inicial	$  20.000
Compras adicionais	$  14.625
Inventário final	$  17.500
Custo das mercadorias vendidas	$  17.125
Lucro líquido	$  20.375

Usando o método de avaliação LIFO, o custo das mercadorias vendidas reflete o valor do estoque que foi incluído na última compra. Um total de 150 portas foram vendidas, usando o estoque da seguinte forma:

25 portas @ $ 125 =$ 3.125

50 portas @ $ 120 =$ 6.000

50 portas @ $ 110 =$ 5.500

25 portas @ $ 100 =$ 2.500

Usando LIFO, o custo total das mercadorias vendidas é de $ 17.125.

Exemplo de FIFO

Agora, usando o mesmo cenário acima, calcularemos o custo das mercadorias vendidas e o lucro líquido usando o FIFO:

Transação	LIFO
Vendas (150 portas compradas a US$ 250 por porta)	$  37.500
Inventário inicial	$  20.000
Compras adicionais	$  14.625
Inventário final	$  19.625
Custo das mercadorias vendidas	$  15.000
Lucro líquido	$  22.500

Usando FIFO, seu custo de mercadorias vendidas reflete o custo do estoque mais antigo. A divisão do estoque é simples:

150 portas @ $ 100 =$ 15.000

Como todas as 150 portas vieram do estoque mais antigo que já estava em estoque em 1º de maio, não é necessário incluir nenhuma das compras recentes em seu cálculo de custo de produtos vendidos.

Observe que, usando primeiro o estoque mais antigo e mais barato, o valor final do estoque aumentou, assim como sua receita líquida. Se os custos de estoque tivessem permanecido os mesmos, o custo das mercadorias vendidas e, posteriormente, seu lucro líquido também teriam permanecido os mesmos.

LIFO vs. FIFO realmente importa

Se você vende ou planeja vender produtos, o gerenciamento de estoque adequado é uma necessidade.

Decidir se usar LIFO ou FIFO pode ser complicado, portanto, certifique-se de considerar ambas as opções cuidadosamente antes de tomar uma decisão, pois o método de avaliação de estoque que você escolher também terá um impacto significativo em suas demonstrações financeiras.

Você também precisa lembrar que precisa de permissão especial do IRS para usar o método LIFO e, se fizer negócios internacionalmente, não poderá usar o LIFO.

Se você ainda está rastreando manualmente o inventário, agora é um bom momento para considerar a mudança para o software de contabilidade. Se você não sabe por onde começar, não deixe de conferir as análises do software de contabilidade do The Ascent.