Eden Higgs, proprietário de uma pequena empresa, “não vou voltar à contabilidade manual novamente!”

Em dezembro de 2019, quando Eden Higgs iniciou seu negócio, vendendo estúdio online e equipamentos de gravação, ele tinha 50 clientes por mês. Em um ano, seu negócio cresceu significativamente atingindo o limite de 1000 vendas. Foi quando a contabilidade se tornou desafiadora e demorada e ele precisava de uma solução melhor para processar o aumento da carga de transações.

Ele começou a procurar software de contabilidade para pequenas empresas. Ele leu resenhas on-line e pediu feedback de colegas ou pessoas que poderiam ter usado o mesmo software ou software similar. A Eden escolheu os 3 melhores jogadores do mercado. Depois de testar as versões de teste de cada um deles, ele decidiu a favor de Synder.

Neste estudo, você pode conhecer os detalhes do caso de Eden Higgs e como ele abordou os desafios que enfrentava com a ajuda de um software de automação.

Conteúdo:

Sobre a empresa

Desafio

Solução

Resultados

Sobre a empresa

Cinco outros funcionários trabalham na empresa de Eden. Eles vendem equipamentos de estúdio e gravação de alta qualidade na Amazon, Shopify e eBay; eles também usam o PayPal como um dos gateways de pagamento. Clientes de qualquer lugar do mundo podem adquirir seus equipamentos, porém, concentram-se principalmente na venda para os mercados dos EUA, Reino Unido e Canadá.

Desafio

A empresa de Eden vendia os mesmos itens por meio de várias plataformas de e-Commerce, e assim ele descreveu os problemas que eventualmente surgiram para sua empresa:

"Outro problema foi que não conseguimos descobrir quanto ganhamos via Amazon, Shopify, PayPal e eBay para o produto específico em Relatórios do QuickBooks . Toda vez que queríamos descobrir, tínhamos que verificar cada plataforma de vendas separadamente e comparar os resultados.”

Solução

A preparação para a hora do imposto é essencial para se manter em conformidade com a lei. Os proprietários de empresas têm algumas opções em tal situação:

1. Transfira os dados de pagamento para o QuickBooks por conta própria;
2. Indique um de seus funcionários;
3. Contrate um contador ou um contador;
4. Compre um software de contabilidade que fará tudo de forma automática e perfeita.

Com a ajuda do recurso, que permite adicionar as plataformas necessárias ao seu sistema de contabilidade, o empresário juntou suas plataformas e conseguiu executá-las com mais facilidade.

Eden não queria lidar com várias variantes de produtos para cada plataforma no QuickBooks, por exemplo, “Headphones Amazon”, “Headphones eBay”, etc. Ele queria ter apenas um item no QuickBooks que correspondesse ao que eles vendiam em todas as plataformas.

Há uma maneira fácil de conseguir isso com o Synder e o rastreamento de localização no QuickBooks. A equipe do nosso cliente habilitou o rastreamento de localização no QuickBooks e criou um local separado para cada plataforma.

Esse recurso permite que os usuários atribuam um local a uma transação inteira. Você pode ler mais sobre Locais no Guia do QuickBooks Online.

Em seguida, eles ativaram Aplicar locais no Synder e selecionou o local correspondente para cada plataforma. Como resultado, todas as vendas da Amazon são marcadas como Amazon , transações do eBay como eBay , etc., nos relatórios de lucros e perdas do QuickBooks.

Aqui está um guia sobre como aplicar Locais às suas transações.

Resultados

Agora, várias plataformas de comércio eletrônico e gateways de pagamento que a empresa usa estão em um só lugar. As transações financeiras são facilmente sincronizadas e são mostradas em Demonstrações de Lucros e Perdas 100% precisas. A opção de rastreamento de localização permite que Eden encontre os mercados mais lucrativos e quaisquer pontos fracos em seu negócio online.

O trabalho manual não é apenas monótono e chato, mas também aumenta a probabilidade de cometer erros em seus registros e relatórios. A reconciliação automatizada é a solução, pois leva menos de 60 segundos e é absolutamente correta. É possível uma reconciliação rápida e sem erros, e você não precisa mais passar horas fazendo isso sozinho.

O investimento razoável em software de contabilidade ajudou esse empresário a atingir seus principais objetivos:liberar seu tempo, gastar menos dinheiro em gerenciamento e contabilidade e obter mais lucro.

No momento, o negócio da Eden recebe mais de 2.500 pagamentos por mês.

Deseja encontrar uma solução semelhante?

Synder é a solução certa para os empresários que enfrentam problemas iguais ou semelhantes aos de Eden Higgs. A contabilidade automatizada rastreia as atividades financeiras para empresas de comércio eletrônico. Como resultado, você pode obter um processo de sincronização impecável e relatórios de P&L precisos em tempo real.

Monitorar e entender as finanças do seu negócio é essencial, porque seu negócio depende da receita líquida e bruta que obtém, que você pode ver rapidamente em seus relatórios financeiros. Ofereça aos seus clientes várias opções de pagamento e avance seu negócio para um nível totalmente novo!

Mesmo que você tenha demandas diferentes, nossa abordagem personalizável deve ajudá-lo a resolver quaisquer problemas que você tenha com a contabilidade atual da sua pequena empresa. Recomendamos que você assista à demonstração do Synder e obtenha um período de teste gratuito para verificar se ele atende às suas necessidades.