Regras inteligentes:faça a contabilidade de pequenas empresas atender às suas necessidades específicas

Quer saber qual é a vantagem de manter bons registros contábeis? Por que alguém iria querer adicionar ainda mais detalhes se a simples manutenção de registros para uma pequena empresa parece suficiente? Confira os benefícios da contabilidade detalhada para pequenas empresas e descubra como configurá-la para funcionar automaticamente para o seu negócio.

Conteúdo:

1. 
   Economize em impostos com registros precisos
   
2. 
   Passe por uma auditoria sem problemas
   
3. 
   Fique em conformidade com a lei
   
4. 
   Mantenha-se informado sobre a saúde financeira
   
5. 
   Proteja-se de juros e multas
   
6. 
   O que são as regras inteligentes do Synder?
   

Economize em impostos com registros precisos

Às vezes, os empresários confiam em sua memória e não registram determinadas despesas, por exemplo. No entanto, quando se trata de confirmar as despesas que uma empresa incorreu, não há onde retirar as transações para provar essas despesas. Isso significa que eles não podem reivindicar o retorno e simplesmente perder dinheiro. Somente um registro claro das despesas comerciais garante que uma empresa possa confirmá-las e comprová-las.

Faça uma auditoria tranquilamente

Sem registros precisos, os auditores fiscais farão suposições sobre as receitas e despesas de uma empresa com base em seus julgamentos. Eles levarão em conta a localização, o tipo e o tamanho de um negócio. Claro, eles também considerarão os padrões da indústria, então você está sem sorte se o seu negócio não estiver indo tão bem por algum motivo e, o que é mais triste, não há nada que você possa fazer sobre isso se você não tiver seus registros para defender seus o negócio.

Outra vantagem de registros precisos e detalhados neste momento é que isso o ajudará a passar por uma auditoria em menos tempo. É bom quando você pode enviar os documentos necessários para um auditor em dois cliques e não precisa gastar muito tempo se preocupando e procurando determinadas informações para fornecer. Você sempre sabe que cada centavo está incluído no relatório.

Fique em conformidade com a lei

Registros contábeis bem mantidos garantem sua conformidade com as leis. Além de todos os benefícios acima, você, como empresário, pode se sentir seguro de que pode permanecer dentro da lei.

Mantenha-se informado sobre saúde financeira

Outro benefício que você obtém ao manter seus registros de negócios em boas condições é que você sempre pode identificar quaisquer pontos fracos ou fortes financeiros e tomar decisões financeiras com base em informações precisas. A informação que você recebe em números é muito mais confiável em comparação com o que você supõe ou sente. Além disso, se você mantiver o controle da contabilidade de sua empresa, poderá encontrar um bom momento para expandir, melhorar seus negócios ou simplesmente diminuir as despesas.

Esteja protegido contra juros e multas

Ao administrar uma conta bem configurada para a contabilidade da sua empresa, você está protegido contra juros e multas porque paga os impostos corretos em dia. Você não tem problemas com prazos, precisão de seus relatórios e pode passar por reconciliação, auditoria ou qualquer outro procedimento sem problemas.

Levando em conta tudo o que foi dito acima, fica claro que a melhor maneira de manter a contabilidade da sua empresa com precisão é consultar um software de contabilidade empresarial. Por quê?

• É eficiente
• É automatizado
• Simplifica seu processo de declaração de impostos
• É sua proteção de auditoria
• É a história das finanças da sua empresa
• É mais barato do que ter um contador
• Não tem erros
• Agiliza seus processos contábeis e contábeis

Todas as soluções de software têm suas vantagens e desvantagens. Por exemplo, você pode encontrar um sistema de rastreamento de estoque perfeito e estar pronto para pagar por ele, mas no último momento descobrirá que o software não funciona com seu sistema de contabilidade e o que vem a seguir? Em seguida, você deve optar por mover todos os seus dados contábeis para outro sistema que funcione com o aplicativo de rastreamento de estoque ou procurar outro aplicativo para rastrear as mercadorias que você vende.

Leva tempo para tomar a decisão de experimentar um software de contabilidade, então leva ainda mais tempo para encontrar um em que você confie. Felizmente, a maioria dos aplicativos permite que você execute um período de teste gratuitamente, assim como o Synder. Se você precisa de um registro simples para pequenas empresas ou uma funcionalidade personalizável para diferentes fins comerciais, você tem um mês grátis para experimentar sem a necessidade de anexar seu cartão de crédito. Além disso, Synder ajuda a gerenciar contas a receber.

A maioria dos softwares de contabilidade cobre muito bem as necessidades básicas de contabilidade de uma pequena empresa. Existem muitas soluções que o libertarão da entrada manual de dados, fornecerão relatórios em dois cliques, acompanharão seu inventário etc. Hoje, essa solução está disponível para pequenas empresas e empresas com preços muito escaláveis.

Mas e se alguém tiver um certo fluxo que soluções prontas para uso não podem suportar? Contratar um contador para cobrir esse fluxo é caro, cuidar dele manualmente é demorado, potencialmente propenso a erros e frustrante quando todo o resto é automatizado.

Os usuários do Synder mostraram muito interesse em ter mais liberdade para personalizar sua contabilidade, e aqui está o que eles podem fazer dentro da funcionalidade lançada mais recentemente chamada de regras inteligentes do Synder:

1. Definir uma classe no recibo de vendas
2. Atribuir uma classe a uma linha em uma fatura
3. Atribuir uma classe a uma linha em um recibo de vendas no QuickBooks
4. Atribuir uma aula a uma fatura no QuickBooks automaticamente
5. Configurar locais para recibos de vendas automaticamente
6. Atribuir um local a uma fatura automaticamente
7. Definir a localização de uma despesa no QuickBooks automaticamente
8. E-mails de agradecimento por recibos de vendas
9. E-mails de agradecimento por faturas pagas

O que são as regras inteligentes do Synder?

As regras inteligentes no Synder são a atualização mais recente do aplicativo e uma grande funcionalidade em si. Você encontrará regras inteligentes como vários modelos pré-fabricados para sua conveniência. Todos eles exigem apenas ajustes mínimos para serem usados ​​imediatamente.

Se você já possui uma conta Synder, pode fazer login para verificar e, se não, sinta-se à vontade para se inscrever porque, por enquanto, você recebe uma avaliação gratuita e não é necessário cartão de crédito.

Para encontrar todos os modelos e prosseguir com sua personalização, você precisa acessar a guia Regras à esquerda da tela quando estiver logado.

Depois disso, você verá vários modelos que pode querer experimentar.

Basta clicar em qualquer um que você deseja experimentar e salvar depois de terminar a personalização.

Observe que temos tutoriais do YouTube para ajudá-lo a começar com as regras. Além disso, todos eles estão listados neste artigo abaixo para que você possa dar uma olhada e ver se algo chama sua atenção.

Com essas regras, você pode construir seus próprios fluxos de contabilidade que se adequam ao seu negócio. Você pode adicionar locais, atribuir uma classe a uma linha, fatura, recibo de venda e muito mais. Com a ajuda das regras, você pode fazer com que o Synder preencha as informações que faltam no seu QuickBooks automaticamente. Além disso, as regras permitem que você aplique ou edite classes, locais, impostos e uma forma de pagamento. Aqui você encontra mais informações sobre como funciona.

As regras são baseadas em se-então condições com a ajuda de que você é capaz de atingir um determinado objetivo. Tudo o que você precisa é de uma ação que fará a bola rolar, uma condição e um resultado que você deseja ter. O exemplo mais simples seria:Se uma fatura é criada, então o e-mail de agradecimento será enviado.

O que também é importante sobre o Synder Smart Rules é que tudo é uma configuração única. Quando terminar de personalizar os fluxos, tudo depois será gravado automaticamente.

No exemplo abaixo, você pode ver como fica no aplicativo. Existem dois campos quadrados com duas ações onde uma aciona a outra.

A ação começa quando uma fatura é paga e, em seguida, um e-mail é enviado.

Nesse modelo específico, você pode editar o assunto do e-mail e o corpo do seu e-mail.

O exemplo de e-mail é a coisa mais simples que você pode fazer, o restante da funcionalidade é descrito abaixo. Há 10 regras no total para você personalizar. Se você tiver alguma dúvida, você sempre pode entrar em contato com a equipe de suporte para obter respostas.

Definir classe nos recibos de vendas

Caso não haja informações de classe em seus recibos de vendas no QuickBooks, você pode fazer o Synder aplicá-las automaticamente para você. Depois de definir um determinado fluxo para essa tarefa, o QuickBooks atualizará as informações e atribuirá uma classe necessária. Aqui está uma explicação detalhada em um vídeo de 2 minutos.

Atribuir uma classe a uma linha em uma fatura

Sempre que uma fatura for criada em seu QuickBooks e não houver uma classe de linha definida, com essa regra inteligente, o QuickBooks atualizará a fatura e atribuirá uma classe a uma linha.

Atribuir uma classe a uma linha em um recibo de vendas no QuickBooks

Com a ajuda desta regra, você pode preencher as informações sobre uma classe para uma linha. Quando Synder cria um recibo de vendas em seu QuickBooks e não há classe para uma linha, o QuickBooks atualizará essas informações e adicionará uma classe a uma linha em seu recibo de vendas automaticamente.

Atribuir uma turma a uma fatura no QuickBooks automaticamente

Toda vez que uma fatura é criada em seu QuickBooks e não há informações de classe, o QuickBooks atualizará a fatura e atribuirá uma classe que você deseja.

Configurar locais para recibos de vendas automaticamente

Quando Synder cria um recibo de venda no QuickBooks e não há local, o seguinte modelo de regra inteligente o ajudará a fazer isso automaticamente.

Atribuir um local a uma fatura automaticamente

Se o Synder criar uma fatura no QuickBooks e não houver informações sobre o local da transação, você poderá encontrar e configurar um determinado modelo para que o QuickBooks atualize a fatura e atribua um local automaticamente.

E-mails de agradecimento por recibos de vendas pagos

Emails de agradecimento para recibos de vendas significa que sempre que houver um recibo de vendas criado em sua empresa do QuickBooks para um determinado cliente, um email de agradecimento será enviado.

E-mails de agradecimento por faturas pagas

A aplicação desta regra permitirá que você agradeça aos seus clientes sempre que uma fatura for criada para eles. Assim que a fatura for criada, eles receberão um e-mail de agradecimento.

Resumindo

A equipe do Synder expande as fronteiras tornando o Synder um aplicativo mais poderoso para fazer contabilidade e escrituração de pequenas empresas. Você não apenas pode sincronizar transações com seu software de contabilidade, mas também pode configurar certas ações para acontecer sob certas condições. O usuário Synder é livre para escolher o que acontecerá e quando.


Esta nova funcionalidade dá mais liberdade e adaptabilidade às necessidades contábeis específicas de um negócio.