5 excelentes benefícios da automação contábil para empresas de CPA

Automação e otimização do fluxo de trabalho não são palavras novas para quem trabalha na área contábil. No entanto, o surgimento da inteligência artificial levantou uma série de novas questões, e muitos contadores e contadores em particular temem que a automação mate sua profissão ou a mude completamente.

Até que ponto esses medos são justificados? Os benefícios superam os medos? Neste artigo, tentarei responder a essas perguntas e descrever os benefícios da automação para CPAs.

Nível de automação em empresas de CPA:presente e futuro

Se você observar as tendências e estatísticas, verá que a profissão contábil é uma das mais prováveis ​​de ser automatizada até 2040. Mas outro fato interessante é que houve um aumento consistente no número de empregos contábeis adicionados, e é projetado para crescer mais 6% até 2028. Como você pode explicar um crescimento projetado em uma profissão que supostamente está ameaçada pela automação?

As empresas de CPA podem fornecer uma boa resposta.

Nos últimos anos, a produtividade aumentou em todos os campos, dando aos CPAs uma carga de trabalho cada vez maior para lidar. Verdade seja dita, a automação não poderia ter entrado em cena em melhor hora. Sem ele, não seria possível gerenciar manualmente um volume crescente de dados, evitando os erros que podem ocorrer quando os seres humanos são os que inserem os dados manualmente.

Com a tecnologia disponível para executar tarefas como contabilidade transacional, escrituração contábil, folha de pagamento, registro de despesas, verificação de assinaturas eletrônicas e preparação completa de impostos, os contadores podem realizar o nível de trabalho mais qualificado para o qual foram treinados. Aliás, muitos já o fazem.

O relatório do Institute of Management Accountants descobriu que 53% das organizações financeiras e contábeis estão desenvolvendo estratégias em torno do uso de big data, o que pode ajudar a descobrir correlações, padrões ocultos e outros insights importantes.

Os benefícios de aproveitar a automação contábil

Benefícios da automação contábil nº 1:economia de custos com contabilidade e folha de pagamento

Diferentes estudos mostram que até 86% do trabalho contábil atual tem o potencial de ser automatizado. Se são necessárias tantas horas de trabalho para realizar essas tarefas, é bastante natural que, ao automatizar esses processos, os custos sejam economizados em uma escala significativa.

Processamento de despesas, folha de pagamento, revisões de arquivos – tudo isso pode ser automatizado. Agora imagine isso em horas faturáveis. Serviços como o Synder, quando usados ​​por empresas de CPA, permitem colocar os processos de entrada de dados no piloto automático, ao custo de algumas horas faturáveis ​​por mês, economizando até 10 horas semanais em tarefas repetitivas que podem e devem ser automatizadas.

A precisão perfeita necessária para a entrada de dados no ambiente CPA também é alcançada graças a esse nível de automação.

Benefícios da automação contábil nº 2:economia de tempo valioso

Tudo leva menos tempo agora, e os clientes das empresas de CPA estão cientes disso. Eles esperam que tudo seja feito instantaneamente e muitas vezes não estão dispostos a esperar. Para ficar à frente dessa pressão do tempo, os contadores experientes em tecnologia começaram a usar softwares que substituem os processos que eles executavam manualmente. Não importa para seus clientes. De qualquer forma, os clientes apreciarão a eficiência e a precisão dos relatórios gerados por máquina. É a experiência em CPA que importa, e carreiras inteiras que foram construídas em torno da inserção de dados, localização de números e outras tarefas repetitivas agora têm a oportunidade de se transformar naqueles que usam o tempo valioso com sabedoria.

Um relatório muito discutido da McKinsey mostra que contadores e profissionais de contabilidade são os que passam a maior parte do tempo em tarefas que podem ser automatizadas. Essa revelação muda a perspectiva dos contadores voltados para o futuro, reformulando a questão de usar a automação em como aproveitá-lo da maneira mais eficaz.

Benefícios da automação contábil nº 3:qualidade verificada dos dados

O software de contabilidade traz um novo nível de segurança e confiabilidade dos dados fornecidos ao jogo. As reconciliações, antes temidas, tornam-se um processo de um minuto quando todas as transações são enviadas diretamente para o software de contabilidade em tempo real; as despesas são organizadas automaticamente por soluções intuitivas como Expensify; o tempo é efetivamente rastreado por provedores como TSheets. Eliminar essas tarefas da lista de tarefas que os contadores precisam pensar permite que os CPAs trabalhem com os dados fornecidos com essa automação e deixem que as máquinas cuidem do resto.

Benefícios da automação contábil nº 4:Valor das habilidades essencialmente humanas

As verdadeiras habilidades que pertencem ao futuro não podem ser automatizadas. A capacidade de se conectar, contar uma história, ter empatia, inovar e criar oportunidades que não existem atualmente – tudo isso, baseado no conhecimento íntimo do setor, permitirá que os CPAs se tornem cada vez mais criativos, gastem menos ou nenhum tempo em tarefas mundanas e ir além do esperado, além do lógico. Também é uma sorte que essas sejam as habilidades que os clientes mais valorizam.

O papel de um consultor que começa a definir CPAs se torna possível quando as habilidades humanas começam a brilhar, e isso se torna possível quando o peso das tarefas repetitivas recorrentes é aliviado pela automação inteligente.

Benefícios da automação contábil nº 5:parcerias mais fortes

Os clientes das empresas de contabilidade procuram, em última análise, um parceiro confiável que possa orientá-los nas complexidades das regulamentações financeiras e fiscais. Sem automação, um contador pode aconselhar sobre questões regulatórias, mas não teria o tempo necessário para se aprofundar na previsão, não teria as ferramentas para respaldar seus insights sobre o futuro financeiro de seu cliente com análises de dados inteligentes e estaria propenso a problemas humanos. erro. Contadores profissionais que podem entregar consistentemente resultados especializados e sem erros serão capazes de construir parcerias duradouras com seus clientes.

Resumo

A parte transacional do trabalho contábil será automatizada. É inevitável. Aqueles cujas habilidades se concentram principalmente na entrada manual de dados terão que aprimorar seu portfólio. Mas há tantas habilidades, que a diretora de recursos humanos da Unilever, Leena Nair, chamou de habilidades da idade do coração, que são intrinsecamente humanas e só irão galvanizar e ser desenvolvidas ainda mais. As empresas de CPA podem olhar para o futuro com confiança, apoiadas pela automação e equipadas com habilidades novas e superiores que podem continuar avançando.