O que são despesas gerais?

As despesas indiretas são custos de negócios relacionados ao funcionamento do dia-a-dia da empresa. Ao contrário das despesas operacionais, as despesas gerais não podem ser atribuídas a uma unidade de custo ou atividade de negócios específica. Em vez de, eles apóiam as atividades gerais de geração de receita da empresa.

Por exemplo, uma empresa de varejo de veículos paga um aluguel premium pelo espaço comercial em uma área com espaço adicional para acomodar um showroom. O aluguel premium é uma das despesas gerais do negócio. Uma empresa deve pagar seus custos indiretos de forma contínua, independentemente de seus produtos estarem vendendo ou não.

Resumo

• As despesas indiretas são custos de negócios relacionados ao funcionamento do dia-a-dia da empresa.
• As despesas gerais variam de acordo com a natureza do negócio e do setor em que atua.
• Os custos indiretos são importantes para determinar quanto uma empresa deve cobrar por seus produtos ou serviços para gerar lucro.

Tipos de despesas gerais

Existem três tipos principais de despesas gerais incorridas pelas empresas. As despesas gerais variam dependendo da natureza do negócio e do setor em que opera.

1. Sobrecargas fixas

As despesas fixas são custos que permanecem constantes todos os meses e não mudam com as mudanças nos níveis de atividade empresarial. Exemplos de despesas fixas incluem salários, renda, impostos sobre a propriedade, depreciação de ativos; Despesa de depreciação; quando um ativo de longo prazo é comprado, deve ser capitalizado em vez de ser debitado no período contábil em que é adquirido., e licenças governamentais.

2. Sobrecargas variáveis

As despesas gerais variáveis ​​são despesas que variam com os níveis de atividade de negócios, e podem aumentar ou diminuir com diferentes níveis de atividade empresarial. Durante altos níveis de atividade empresarial, as despesas vão aumentar, mas com atividades de negócios reduzidas, as despesas gerais diminuirão substancialmente ou mesmo serão eliminadas.

Exemplos de despesas gerais variáveis ​​incluem custos de envio, material de escritório, custos de publicidade e marketing, taxas de serviço de consultoria, despesas legais, bem como manutenção e reparação de equipamentos.

3. Despesas gerais semivariáveis

Os custos indiretos semivariáveis ​​possuem algumas das características dos custos fixos e variáveis. Uma empresa pode incorrer em tais custos a qualquer momento, mesmo que o custo exato flutue dependendo do nível de atividade empresarial. Uma sobrecarga semivariada pode vir com uma taxa básica que a empresa deve pagar em qualquer nível de atividade, mais um custo variável que é determinado pelo nível de uso.

Exemplos de despesas indiretas semivariáveis ​​incluem comissões de vendasCommissionCommission se refere à remuneração paga a um funcionário após a conclusão de uma tarefa, qual é, muitas vezes, vender um certo número de produtos ou serviços, uso do veículo, e alguns serviços públicos, como custos de energia e água, que têm um custo fixo mais um custo adicional com base no uso.

Exemplos de custos indiretos

Os custos indiretos são importantes para determinar quanto uma empresa deve cobrar por seus produtos ou serviços para gerar lucro. Os custos indiretos mais comuns em que qualquer empresa incorre incluem:

1. Aluguel

O aluguel é o custo que uma empresa paga pelo uso de suas instalações comerciais. Se a propriedade for comprada, então, a empresa contabilizará as despesas de depreciação.

O aluguel é pago mensalmente, trimestral, ou anualmente, conforme acordado no contrato de locatário com o proprietário. Quando o negócio está passando por vendas lentas, pode reduzir esse custo negociando as taxas de aluguel ou mudando-se para instalações mais baratas.

2. Custos administrativos

Os custos administrativos são custos relacionados ao funcionamento normal do negócio e podem incluir custos incorridos no pagamento de salários a uma recepcionista, contador, limpador, etc. Esses custos são tratados como despesas gerais, uma vez que não estão diretamente vinculados a uma função específica do negócio e não resultam diretamente na geração de lucro. Em vez, os custos administrativos apoiam o funcionamento geral da empresa.

Exemplos de custos administrativos podem incluir taxas de auditoria, taxas legais, salários dos funcionários, e custos de entretenimento. Uma empresa pode reduzir despesas administrativas dispensando alguns de seus funcionários, mudar os funcionários de tempo integral para meio período, contratar funcionários com base em contrato, ou eliminando certas despesas, como entretenimento e material de escritório.

3. Utilitários

Utilitários são os serviços básicos de que a empresa necessita para dar suporte às suas funções principais. Exemplos de utilidades incluem água, gás, eletricidade, Internet, esgoto, e serviço de telefone.

Uma empresa pode ser capaz de reduzir despesas com serviços públicos negociando taxas mais baixas com os fornecedores.

4. Seguro

O seguro é um custo incorrido por uma empresa para se proteger de perdas financeiras. Existem vários tipos de cobertura de seguro, dependendo do risco que pode causar prejuízo ao negócio. Por exemplo, uma empresa pode adquirir seguro de propriedade para proteger sua propriedade ou instalações comerciais de certos riscos, como inundações, dano, ou roubo.

Outro tipo de seguro é o seguro de responsabilidade profissional que protege a empresa (como uma firma de contabilidade ou escritório de advocacia) de responsabilidades decorrentes de negligência médica. Outros tipos de seguro incluem seguro saúde HMO vs PPO:Qual é o melhor? Obter os melhores cuidados de saúde muitas vezes requer a escolha entre um HMO vs PPO. Você precisa ser capaz de tomar uma decisão informada sobre qual plano funcionará melhor., seguro residencial, seguro do locatário, seguro contra inundações, seguro de vida, seguro de invalidez, etc.

5. Vendas e marketing

As despesas gerais de vendas e marketing são custos incorridos na comercialização de produtos ou serviços de uma empresa para clientes em potencial. Exemplos de despesas gerais de vendas e marketing incluem materiais promocionais, feiras, anúncios pagos, salários dos vendedores, e comissões para equipe de vendas. As atividades são voltadas para tornar os produtos e serviços da empresa populares entre os clientes e para competir com produtos semelhantes no mercado.

6. Reparação e manutenção de veículos motorizados e máquinas

As despesas gerais com aluguel e manutenção são incorridas em negócios que dependem de veículos e equipamentos motorizados em suas funções normais. Esses negócios incluem distribuidores, serviços de entrega de encomendas, paisagismo, serviços de transporte, e locação de equipamentos.

Veículos motorizados e máquinas precisam ser mantidos em uma base contínua e reparados sempre que quebrarem.

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