Como se preparar para uma auditoria

As empresas precisam aprender como se preparar para uma auditoria. A auditoria dos registros financeiros pode ser estressante. Contudo, a preparação e o planejamento podem ajudar a garantir que você consiga uma auditoria tranquila e bem-sucedida.

As auditorias são um processo onde os registros financeiros de uma empresa são examinados e verificados para garantir a precisão e representação justa.

Tipos de auditoria

Três tipos diferentes de auditorias podem ser realizados:

1. Auditorias externas são executados por um terceiro externo. As partes externas fornecem opiniões mais imparciais, uma vez que não estão sujeitas a conflitos de interesse.
2. Audições internas são realizados por funcionários internos de uma empresa ou organização. Eles geralmente não são distribuídos fora da empresa, e, portanto, são principalmente para uso interno.
3. Auditorias governamentais são realizados por entidades governamentais para garantir que os registros financeiros preparados não representem falsamente o lucro tributável. As auditorias são realizadas por cobradores de impostos, como o Internal Revenue Service (IRS) nos EUA e a Canada Revenue Agency (CRA) no Canadá.

Importância da Auditoria

A auditoria é importante para manter a confiança e a eficiência nos mercados financeiros. Sem auditoria, as empresas podem distorcer seus registros financeiros e desempenho e fazer com que pareçam mais lucrativas ou bem-sucedidas do que realmente são.

As demonstrações financeiras são preparadas de acordo com as normas contábeis relevantes e se destinam a fornecer informações para os tomadores de decisão, como investidores, credores, e outras partes interessadasStakeholder Nos negócios, uma parte interessada é qualquer indivíduo, grupo, ou parte que tem interesse em uma organização e os resultados de suas ações. Exemplos comuns. Se as informações não forem confiáveis, vai minar a vontade das partes interessadas de se envolver com as empresas.

Preparação para uma auditoria

A preparação para uma auditoria é crucial para garantir que a empresa receba uma opinião clara ou sem ressalvas. As opiniões significam essencialmente que o auditor confirma sua aprovação de que os registros financeiros não estão materialmente distorcidos.

As etapas para garantir uma auditoria bem-sucedida incluem:

1. Planejamento para a auditoria

O planejamento é crucial, e tempo adicional precisa ser gasto para se preparar adequadamente para uma auditoria. Pode demorar alguns meses ou algumas semanas, dependendo da complexidade dos registros financeiros.

É necessário tempo para a auditoria, e recursos adicionais devem ser alocados para os preparativos finais para planejar e definir as expectativas para a auditoria.

Ao longo do ano fiscal, os registros devem ser mantidos atualizados, o que pode reduzir a pressão perto do momento da auditoria.

2. Manter-se atualizado com os padrões de contabilidade

Os padrões contábeis e os requisitos legais e regulamentares são atualizados todos os anos. Portanto, É importante familiarizar a equipe de finanças com os novos desenvolvimentos contábeis instituídos por órgãos reguladores. IFRS x US GAAP. IFRS x US GAAP refere-se a duas normas e princípios contábeis adotados por países no mundo em relação aos relatórios financeiros.

Ao se manter atualizado, reduz o tempo necessário para rastrear dados e fazer alterações para cumprir os regulamentos.

3. Avalie as mudanças organizacionais

Se a empresa já foi auditada antes, convém que as mudanças em sua situação financeira desde a última auditoria sejam levadas em consideração. Mudanças materiais podem afetar o processo de auditoria, tais como novos projetos sendo investidos ou apoio governamental e subvenções concedidas.

Mudanças não financeiras também devem ser consideradas, como se os sistemas de controle interno e os padrões de contabilidade gerencial tivessem sido alterados.

4. Aprenda com o passado

Reveja as notas e recomendações de auditoria dos anos anteriores. Melhore adaptando-se e garantindo que os erros do passado não se repitam.

5. Desenvolva um cronograma e atribua responsabilidades

Revise a lista de requisitos dos auditores e atribua cada item a uma pessoa capaz e responsável, com uma data de vencimento. Planeje o cumprimento dos cronogramas com os auditores para maximizar a eficiência.

6. Organize os dados

Todos os papéis de trabalho e cronogramas devem ser organizados e preparados para serem submetidos:

• Contabilidade geral
• Ano fiscal Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular orçamentos anuais
• Faturas e contas
• Registros de transações
• Declarações financeiras

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