O que são despesas de contas?

Uma despesa em contabilidade é o dinheiro gasto, ou custos incorridos, por uma empresa em seu esforço para gerar receitas. Essencialmente, despesas de contas representam o custo de fazer negócios; eles são a soma de todas as atividades que, com sorte, geram lucro.

É importante entender a diferença entre “custo” e “despesa”, uma vez que cada um tem um significado distinto na contabilidade. Custo é a medida monetária (dinheiro) que foi abandonada para comprar um ativo. Um despesa é um custo que expirou ou foi assumido por atividades que auxiliam na geração de RevenueRevenueRevenue é o valor de todas as vendas de mercadorias e serviços reconhecidas por uma empresa em um período. Receita (também conhecida como Vendas ou Renda). Portanto, todas as despesas são custos, mas nem todos os custos são despesas.

O que é uma despesa?

Uma despesa é definida das seguintes maneiras:

• O material de escritório consome o dinheiro (ativo)
• Despesa de depreciação, que é um encargo para reduzir o valor contábil do equipamento de capital PP &E (Propriedade, Planta e equipamento) PP&E (propriedade, Plantar, e Equipamentos) é um dos principais ativos não circulantes encontrados no balanço patrimonial. PP&E é impactado pelo Capex, (por exemplo., uma máquina ou um edifício) para refletir seu uso durante um período.
• Uma despesa pré-paga, como aluguel pré-pago, é um ativo que se transforma em uma despesa de caixa à medida que o aluguel se esgota a cada mês

Um resumo de todas as despesas está incluído na demonstração de resultadosDemonstração de receitasA Demonstração de receitas é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou como deduções da receita total. A receita menos as despesas é igual ao lucro líquido total de uma empresa em um determinado período.

No sistema de contabilidade por partidas dobradas, despesas são um dos cinco grupos principais onde as transações financeiras são categorizadas. Outras categorias incluem o patrimônio líquido do proprietário. O patrimônio líquido do proprietário é definido como a proporção do valor total dos ativos de uma empresa que pode ser reivindicado pelos proprietários (sociedade unipessoal ou parceria) e pelos acionistas (se for uma empresa). É calculado deduzindo todos os passivos do valor total de um ativo (Patrimônio =Ativos - Passivos)., ativos, passivos, e receita. As despesas na contabilidade por partidas dobradas são registradas como um débito em uma conta de despesas específica. É feita uma entrada de crédito correspondente que reduzirá um ativo ou aumentará um passivo.

A compra de um ativo, como um terreno ou equipamento, não é considerada uma simples despesa, mas sim uma despesa de capital. Os ativos são registrados como despesas ao longo de sua vida útil por meio de depreciação e amortização. Amortização A amortização se refere ao processo de pagamento de uma dívida por meio de programa, parcelas pré-determinadas que incluem principal e juros.

Despesas em contabilidade de caixa e contabilidade de provisão

As despesas são registradas nos livros com base no sistema de contabilidade escolhido pela empresa, tanto pelo regime de competência quanto pelo regime de caixa. De acordo com o método de acumulação Princípio de acumulação O princípio de acumulação é um conceito contábil que exige que as transações sejam registradas no período de tempo em que ocorrem, independentemente de, a despesa com o bem ou serviço é registrada quando a obrigação legal é cumprida; isto é, quando as mercadorias foram recebidas ou o serviço foi executado.

Na contabilidade de caixa, a despesa só é registrada quando o dinheiro real foi pago. Por exemplo, uma despesa de serviço público incorrida em abril, mas paga em maio, será registrada como despesa em abril de acordo com o método de competência, mas registrada como despesa em maio de acordo com o método de caixa - é quando o dinheiro é efetivamente pago.

A contabilidade de provisões é baseada no princípio de correspondência que garante que os lucros precisos sejam refletidos para cada período contábil. A receita de cada período é comparada às despesas incorridas para obter essa receita durante o mesmo período contábil. Por exemplo, as despesas de comissão de venda serão registradas no período em que as vendas relacionadas forem relatadas, independentemente de quando a comissão foi efetivamente paga.

Tipos de despesas

As despesas afetam todas as demonstrações contábeis financeiras, mas exercem o maior impacto na demonstração do resultado. Eles aparecem na demonstração de resultados em cinco títulos principais, conforme listado abaixo:

1. Custo dos bens vendidos (CPV)

Custo dos Produtos Vendidos (CPV) Custo dos Produtos Vendidos (CPV) O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) mede o “custo direto” incorrido na produção de quaisquer bens ou serviços. Inclui o custo do material, direto é o custo de aquisição de matéria-prima e transformação em produto acabado. Não inclui custos de vendas e administrativos incorridos por toda a empresa, nem despesas de juros ou perdas em itens extraordinários.

• Para empresas de manufatura, COGS inclui mão de obra direta, materiais diretos, e despesas gerais de fabricação.
• Para uma empresa de serviços, é chamado de custo dos serviços em vez de COGS.
• Para uma empresa que vende bens e serviços, é chamado de custo de vendas.

Exemplos de COGS incluem material direto, custos diretos, e sobrecarga de produção.

2. Despesas operacionais - Vendas / Gerais e Administrativas

As despesas operacionais estão relacionadas à venda de bens e serviços e incluem salários de vendas, anúncio, e aluguel da loja.

Despesas gerais e administrativas incluem despesas incorridas durante a execução da linha principal do negócio e incluem salários de executivos, P&D, viagens e treinamento, e despesas de TI.

3. Despesas Financeiras

São custos incorridos com empréstimos de credores ou credores. São despesas fora do core business da empresa. Os exemplos incluem taxas de originação de empréstimos e juros sobre o dinheiro emprestado.

4. Despesas extraordinárias

Despesas extraordinárias são custos incorridos para grandes eventos únicos ou transações fora da atividade comercial regular da empresa. Eles incluem demitir funcionários, vendendo terras, ou alienação de ativo significativo.

5. Despesas não operacionais

Esses são custos que não podem ser vinculados às receitas operacionais. Despesas de jurosDespesas de juros As despesas de juros surgem de uma empresa que financia por meio de dívidas ou arrendamento mercantil. Os juros são encontrados na demonstração de resultados, mas também pode ser a despesa não operacional mais comum. Os juros são o custo de pedir dinheiro emprestado. Empréstimos de bancos geralmente exigem pagamentos de juros, mas esses pagamentos não geram nenhuma receita operacional. Portanto, são classificados como despesas não operacionais.

Despesas Não-Caixa

De acordo com o método de contabilidade de competência, Despesas não monetárias são aquelas que são registradas na demonstração do resultado, mas não envolvem uma transação real em dinheiro. A depreciação é o tipo mais comum de despesa não monetária, pois reduz o lucro líquido, mas não é resultado de uma saída de caixa. A transação contábil e seu impacto nas demonstrações financeiras estão descritos a seguir:

• Um débito em uma conta de despesas de depreciação e um crédito em uma conta de contrapartida de ativo chamada depreciação acumulada Depreciação acumulada Depreciação acumulada é o valor total da despesa de depreciação alocada a um ativo específico desde que o ativo foi colocado em uso.
• No balanço, o valor contábil do ativo é reduzido pela depreciação acumulada.

As despesas são contas de demonstração de resultados que são debitadas em uma conta, e o crédito correspondente é contabilizado em conta redutora do ativo ou passivo.

Mais recursos

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