Contabilidade de custos definida:o que é e por que é importante
A capacidade de controlar custos é um negócio fundamental. Talvez em nenhum lugar isso seja mais evidente do que na produção de bens e prestação de serviços, processos com uma miríade de despesas que, se não acompanhados de perto, podem facilmente corroer ou destruir a margem de lucro de uma empresa.
A contabilidade de custos ajuda a proteger as margens organizando e rastreando todas as despesas diretas e indiretas, fornecendo informações importantes que podem levar a um melhor orçamento, maior eficiência e, em última análise, maior lucro.
O que é contabilidade de custos?
A contabilidade de custos analisa os custos totais de produção de uma empresa para seus produtos ou serviços. Uma forma de contabilidade gerencial, a contabilidade de custos examina todas as despesas variáveis e fixas e destina-se apenas a olhos internos. Os tomadores de decisão da empresa usam os resultados para identificar quais produtos e serviços são mais lucrativos e quais custam muito para serem produzidos em relação às vendas.
A contabilidade de custos informa as decisões orçamentárias, preços de produtos / serviços e estratégia de negócios.
Contabilidade de custos explicada
A contabilidade de custos é o processo de rastreamento, analisar e resumir todos os custos de "entrada" fixos e variáveis relacionados à produção de um produto, aquisição de bens para venda ou prestação de serviço. Isso inclui custos de material e mão de obra, bem como os custos operacionais associados a um produto ou serviço. A contabilidade de custos ajuda as empresas a identificar as áreas onde podem ser capazes de controlar melhor seus custos, e também informa as decisões de preços para garantir a lucratividade.
Os números da contabilidade de custos são usados apenas pela equipe de gestão interna de uma empresa, assim, os métodos de coleta podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa.
Contabilidade de custos vs contabilidade financeira
A contabilidade de custos detalha os custos associados à produção ou aquisição de bens para venda ou fornecimento de um serviço. Porque não é obrigatório executar, a contabilidade de custos não está sujeita aos mesmos padrões exigidos da contabilidade financeira para atender aos requisitos de partes externas.
Esta tabela apresenta uma comparação lado a lado de cada forma de contabilidade:
Qual é o objetivo da contabilidade de custos?
A contabilidade de custos ajuda as organizações a avaliar os custos associados à fabricação de um produto ou ao fornecimento de um serviço. Embora o processo em si exija um nível considerável de detalhes e tempo, os insights estratégicos obtidos tornam esse esforço valioso para a maioria das organizações.
Entre as áreas onde a contabilidade de custos pode ajudar:
Orçamentação: A contabilidade de custos está no centro do planejamento orçamentário. Ao analisar as despesas reais, uma organização pode estimar com mais precisão os custos fixos e variáveis futuros e alocá-los às linhas de produtos.
Eficiência: Os custos padrão são baseados no uso eficiente de mão de obra e materiais. A contabilidade de custos oferece aos gerentes uma visão panorâmica de quão próximos (ou não) os custos orçados correspondem aos custos reais.
Lucro: Variações descontroladas nas despesas podem diminuir ou eliminar os lucros, mesmo que as vendas sejam fortes. A contabilidade de custos identifica quando e onde despesas de produção específicas começam a superar as vendas, permitindo que os gerentes façam ajustes.
Elementos de contabilidade de custos
A contabilidade de custos é baseada em três elementos principais:materiais, trabalho e despesas gerais.
Material
Os materiais são insumos para a produção. Eles são normalmente divididos em dois grupos:diretos e indiretos.
Materiais diretos são materiais e peças usados na produção e refletidos em um produto concluído. Os materiais podem ser subdivididos em matérias-primas, como algodão para roupas ou plástico para uma capa de telefone; trabalho em progresso, ou produtos que ainda não estão completos; e produtos acabados, significando produtos que estão prontos para venda.
Materiais indiretos são tratados como despesas gerais. Os exemplos incluem equipamentos de segurança e materiais de limpeza. Apenas os materiais diretos são mostrados na planilha de custos.
Trabalho
Os trabalhadores diretamente envolvidos na produção ou distribuição de bens ou prestação de serviços devem ser pagos. Seus salários podem incluir horas extras e bônus; os benefícios dos funcionários fazem parte do custo total, também.
Tal como acontece com os materiais indiretos, custos indiretos de mão de obra são tratados como despesas gerais, não uma despesa de trabalho.
Despesas / overhead
Estes são custos relacionados com a produção ou distribuição de bens ou prestação de serviços, mas que não pode ser diretamente atribuído a bens ou serviços específicos. Os custos indiretos típicos incluem:
- Equipamento configurado, como para máquinas de fábrica.
- Contas de serviços públicos, como eletricidade de fábrica, água e esgoto.
- Custos de instalações, incluindo aluguel / hipoteca e impostos sobre a propriedade.
- Impostos sobre a folha de pagamento e contribuições para pensões.
- Depreciação de ativos fixos, como máquinas de fábrica e equipamentos de armazenamento.
- Pagamentos de juros.
Sistemas de contabilidade de custos
Um sistema de contabilidade de custos ajuda a determinar quanto custará a produção de um bem ou serviço. Existem dois tipos de sistemas:custeio de pedidos de trabalho e custeio de processos.
O custo do pedido de trabalho é normalmente usado por empresas com produtos diversificados ou personalizáveis, ou por empresas que prestam serviços, onde o trabalho é a despesa dominante - por exemplo, um fabricante especializado de móveis ou um fornecedor de serviços elétricos ou hidráulicos.
Em outras palavras, não há dois empregos exatamente iguais. Estimativa de custos de pedidos de trabalho e acompanha os custos de materiais diretos, custos de mão de obra e despesas gerais.
O custeio do processo costuma ser a melhor escolha para empresas que produzem produtos padronizados em massa. Em vez de estimar o custo de cada item envolvido no processo de produção, o custeio do processo assume que o custo unitário de cada item é o mesmo e aloca os custos de produção uniformemente em toda a produção da empresa.
Tipos de custos
A produção de bens e serviços envolve vários tipos de custos. É importante para as empresas entendê-los - e incluí-los em seus cálculos de contabilidade de custos - para controlar melhor suas despesas e melhorar a eficiência operacional.
Custos diretos estão relacionados com a produção / aquisição de produtos ou prestação de serviços. Para um fabricante, estes incluiriam as matérias-primas e peças que vão para o produto final, bem como a mão-de-obra envolvida na sua produção. Também são conhecidos como custos do produto. Para algumas empresas baseadas em serviços, como um escritório de advocacia, a mão-de-obra pode ser o único custo direto. Outros, como um mecânico de automóveis, exigem estoque - peças de automóveis, por exemplo - para realizar serviços, então isso conta como um custo direto.
Custos operacionais são custos indiretos relacionados à produção que não podem ser vinculados a um produto ou serviço específico. Aquecimento e iluminação são exemplos de custos indiretos, assim como o trabalho por trás deles. As compras de equipamentos também são custos indiretos porque, enquanto usado para produção, eles não vão para o produto final. Isso se aplica a empresas baseadas em serviços, também. Por exemplo, cabeleireiros devem comprar tesouras e secadores de cabelo, mas a menos que os clientes os levem para casa depois de um corte de cabelo, eles são um custo indireto.
Custos fixos não muda com a produção e tem que ser pago independentemente do nível de produção; quando a produção ou demanda por um produto cai, custos fixos fazem com que os custos unitários aumentem, e vice versa.
Custos variáveis flutuar com o nível de produção da empresa. É provável que um fabricante de equipamento de esqui veja os custos dos materiais, trabalho e aumento de despesas gerais, e outono na primavera e no verão. Alguns custos têm componentes fixos e variáveis. Por exemplo, o custo da eletricidade para operar as máquinas de produção varia com o uso, mas o custo da eletricidade para aquecer e iluminar o edifício geralmente não aumenta, a menos que uma empresa acrescente mudanças, por exemplo.
Tipos de contabilidade de custos
Existem muitos tipos diferentes de contabilidade de custos, cada um com seu próprio foco e abordagem para analisar despesas de produção. A seguir está uma explicação de cada um.
Custeio padrão: O custo padrão estima os custos com base no uso mais eficiente de mão de obra e materiais em condições operacionais normais. Quando a produção for concluída, os custos reais são comparados com os custos estimados.
A variação resultante destaca a diferença entre os dois e pode ser a chave para um controle de custos eficaz. Por exemplo, se os custos reais forem persistentemente mais altos do que os custos padrão, em seguida, a gestão pode considerar a renegociação de contratos com fornecedores, melhorando os processos de negócios ou fazendo outras mudanças para reduzir os custos de produção. As variações também podem indicar que as suposições feitas ao estimar os custos padrão precisam ser revisadas.
Custeio baseado em atividades (ABC): Essa forma de contabilidade de custos identifica e aloca os custos indiretos para as atividades envolvidas na produção de um bem ou serviço. O custeio ABC é particularmente útil quando uma empresa possui diversas linhas de produtos envolvendo diferentes níveis de material ou mão de obra.
Leva, por exemplo, um fabricante de cerâmica que produz dois tipos de placas padronizadas. A produção de uma chapa é totalmente automatizada; a produção para o segundo tipo envolve algum trabalho manual demorado, que a empresa vai querer refletido no preço unitário. Uma abordagem de custo padrão alocaria os custos de produção uniformemente em ambas as linhas, resultando em um custo de produção superestimado para o primeiro tipo de chapa e um custo subestimado para o segundo tipo. A abordagem ABC alocaria uma proporção maior dos custos trabalhistas para a segunda linha de produtos, dando assim uma imagem mais precisa da distribuição de custos das duas linhas.
Abordagens e disciplinas contábeis relacionadas
Contabilidade enxuta: A contabilidade enxuta apóia o pensamento “enxuto”:agilizando a produção e eliminando o desperdício para maximizar a produtividade. Ele tenta evitar a superprodução reduzindo os estoques e criando linhas de suprimento just-in-time. O objetivo é atender à demanda do cliente, em vez de metas de produção. A contabilidade de custos enxutos se concentra em fluxos de valor, que são conjuntos de ações que fornecem valor pelo qual os clientes estão dispostos a pagar. Não faz distinção entre custos diretos e indiretos - todos os custos associados a um fluxo de valor são considerados custos diretos. Os custos do fluxo de valor incluem mão de obra, materiais, suporte de produção, máquinas e equipamentos, suporte de operação, instalações e manutenção. Os custos que não se enquadram no fluxo de valor são agrupados separadamente como "custos de sustentação do negócio".
Como o lean não captura todos os custos relacionados à produção, não é tão útil para a precificação quanto a contabilidade de custos. Como resultado, muitas empresas usam ambas as abordagens.
Contabilidade do projeto: Esta é uma disciplina separada que se concentra nas transações financeiras relacionadas ao gerenciamento de um projeto, incluindo os custos do projeto, materiais, faturamento e receita. Os custos são normalmente estimados com antecedência, embora possam ser atualizados em intervalos com base na comparação dos custos reais. As estimativas devem incluir todos os custos decorrentes ou associados ao projeto - materiais e mão de obra, claro, mas também aquisição de ativos, revisão pós-conclusão e custos de limpeza ou descomissionamento.
Embora os contadores do projeto possam usar métodos de contabilidade de custos, eles não são obrigados a fazê-lo.
Meta de custo: O custo-alvo é uma técnica de contabilidade de custos para empresas que operam em um ambiente muito competitivo, onde as margens de lucro são pequenas, como construção ou bens de consumo, pode ser necessário estabelecer um limite rígido no valor que os custos de produção podem aumentar. O custo-alvo define o máximo que uma empresa está disposta a pagar pela produção, determinado subtraindo a margem bruta obrigatória do preço projetado do produto. Se os custos começarem a subir acima da meta, consumindo assim os lucros de uma empresa, a produção é cortada para reduzir os custos.
Custo do ciclo de vida: O custo do ciclo de vida é responsável por todos os custos associados a um ativo durante sua vida útil. Por exemplo, uma máquina tem um custo de aquisição inicial, mas também terá manutenção, reparar e, eventualmente, custos de eliminação. Os custos também podem surgir de sua operação, como compensar o impacto ambiental e garantir a segurança. Essas despesas do ciclo de vida são estimadas para determinar o custo total da máquina para a empresa durante sua vida útil. Isso pode ajudar os gerentes a estimar o custo real da máquina usada para a produção.
A contabilidade de custos analisa o custo de produção ou entrega de bens / serviços. A contabilidade do ciclo de vida analisa o custo de aquisição e operação de uma peça específica do equipamento. Compreender os custos do ciclo de vida pode ajudar as empresas a decidir se ou quando comprar um novo equipamento.
Lucro de volume de custo (CVP): O custo marginal de um produto ou serviço é o custo adicional de produção de mais uma unidade desse produto ou serviço. O custo marginal de produção cai à medida que a produção aumenta porque a contribuição dos custos fixos diminui. Uma análise CVP, também conhecido como análise de equilíbrio, usa o custo marginal de produção para calcular o número de unidades que devem ser vendidas para cobrir totalmente o custo de produção. A análise de CVP é uma das muitas atividades realizadas pelos contadores de custos e o ponto de equilíbrio é uma métrica chave para a contabilidade de custos.
O CVP pode ser usado para estimar o efeito das mudanças nos custos variáveis e fixos e das variações do preço de mercado nos lucros da empresa. Por exemplo, Suponha que uma empresa seja forçada a fazer grandes descontos em um produto devido a uma retração do mercado. O CVP pode ajudar a identificar se o desconto fará com que o produto perca seu objetivo de equilíbrio, e se a redução da produção e a venda do estoque ajudariam a atingir o ponto de equilíbrio. Os gerentes podem, então, tomar uma decisão informada sobre se devem continuar a produzir o item no mesmo volume, corte a produção para reduzir custos ou pare de produzi-la até que o mercado melhore.
Fórmulas para contabilidade de custos
A contabilidade de custos inclui uma variedade de conceitos e cálculos que ajudam uma empresa a determinar o quão bem está controlando os custos e atingindo suas metas de lucro. O software integrado de contabilidade e gestão financeira pode realizar o trabalho pesado, liberando a administração para se concentrar nas implicações de negócios.
Fórmula de equilíbrio
O ponto de equilíbrio é o ponto em que as vendas de uma empresa cobrem exatamente seus custos totais de produção, ambos fixos e variáveis. Equacionar os dois determina se um produto é lucrativo (ou não). A fórmula do ponto de equilíbrio é:
Ponto de equilíbrio (em unidades) = Custos fixos totais / margem de contribuição
Por exemplo, digamos que um fabricante de bicicletas queira saber quantas de suas mais novas mountain bikes precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio. Seus custos fixos totais são de $ 750, 000, os custos variáveis por unidade são $ 500 e cada bicicleta é vendida por $ 600. Para calcular o ponto de equilíbrio - neste caso, o número de mountain bikes que devem ser vendidas - divida $ 750, 000 por $ 100 ($ 600 - $ 500). O resultado, 7, 500, representa quantas bicicletas a empresa deve vender para atingir o ponto de equilíbrio. Multiplique 7, 500 por $ 600 (o preço por bicicleta) para determinar o ponto de equilíbrio equivalente nas vendas. A resposta é US $ 4,5 milhões.
Margem de contribuição
A margem de contribuição determina o lucro incremental obtido para cada unidade vendida após a dedução dos custos variáveis. É a diferença entre o preço cobrado por unidade e os custos variáveis para produzir cada unidade. Em outras palavras, é o denominador da fórmula de ponto de equilíbrio.
A fórmula para contribuição é:
Margem de contribuição = Receita de vendas - custos variáveis
No exemplo da mountain bike, a margem de contribuição por unidade para cada nova bicicleta é de $ 100 ($ 600 - $ 500).
Lucro líquido alvo
Equilibrar é bom, mas ter lucro é melhor. O lucro líquido desejado é o valor que uma empresa deseja obter de lucro por um produto ou serviço em um determinado período contábil, após o custo dos bens ou serviços (CPV) entregues. A questão é como alcançar esse objetivo. Usando o exemplo da mountain bike, digamos que o fabricante de bicicletas estabeleça sua meta de lucro em US $ 2 milhões. Quantas bicicletas tem para vender?
A fórmula é:
Volume da unidade para atingir o lucro líquido alvo = (custos fixos + lucro líquido alvo) / (margem de contribuição por unidade)
Vamos inserir os números da mountain bike:o numerador, 2, 750, 000 (750, 000 + 2, 000, 000) dividido por 100 ($ 600 - $ 500) é igual a 27, 500 - o número de bicicletas que devem ser vendidas para chegar a US $ 2 milhões. Vender esse número de bicicletas por US $ 600 cada significaria US $ 16,5 milhões em vendas - a quantia necessária em vendas para chegar a US $ 2 milhões em receita líquida.
Margem bruta
As empresas usam a margem bruta para comparar seus custos de produção com a receita de vendas. Como tal, a margem bruta é a quantidade de dinheiro que resta a uma empresa após deduzir o CPV das vendas líquidas. Quanto maior a margem bruta, mais uma empresa ganhou com uma venda após o factoring para o custo. Se a margem bruta for baixa, uma empresa pode decidir aumentar os preços e / ou encontrar maneiras de cortar custos de produção.
A fórmula para a margem bruta é:
Margem bruta = (receita líquida de vendas - CPV) / receita líquida de vendas
Dólares antes dos impostos necessários para a compra
Embora as compras comerciais sejam geralmente dedutíveis de impostos, normalmente são pagos com receitas que já foram tributadas e declaradas para fins fiscais em um período contábil subsequente. Para pagar por essas compras, Portanto, uma empresa deve ganhar dinheiro suficiente para cobrir o custo dos itens e os impostos que deve pagar sobre sua receita.
A fórmula para calcular esse valor é:
Dólares antes dos impostos necessários para a compra = custo do item / (1 - taxa de imposto)
Imagine que uma empresa precise comprar quatro novos computadores de escritório por um total de $ 10, 000, e a taxa de imposto da empresa sobre os lucros é de 20%. O custo, $ 10, 000, é dividido por 0,80 (1 - 0,20), que chega a US $ 12, 500 necessários para a compra.
Variação de preço
Útil para orçamentos, variação de preço é a diferença entre o padrão, ou predeterminado, custo de um produto ou serviço e seu custo real. Se o custo real for menor que o custo padrão, esta é uma variação favorável, indicando maior lucratividade. Se os custos reais forem maiores do que os custos padrão, esta é uma variação desfavorável, indicando perda.
A fórmula para variação de preço é:
Variação de preço = (custo unitário real - custo unitário padrão) x número de itens adquiridos
Variância de eficiência
A contabilidade de custos analisa uma série de custos de "entrada" - a saber, material, mão de obra e despesas gerais - relacionadas à produção de um produto ou serviço, e existem fórmulas de variação de eficiência para cada um.
As variações de eficiência lançam luz sobre a eficácia operacional. Muitos são expressos como custos, mas também podem ser expressos em quantidades como o número de horas. Eles são todos derivados de uma fórmula de variância padrão, que é expresso como as unidades reais de tudo o que está sendo medido menos as unidades esperadas ou orçadas vezes o custo orçado - que muitas vezes é em dólares, mas também pode ser horas, por exemplo. Para materiais, a variação da eficiência é referida como variação do rendimento do material; para o trabalho, é a variação da eficiência do trabalho; e para despesas gerais é a variação da eficiência de despesas gerais. As fórmulas são:
Variância do rendimento do material = (uso real da unidade - uso da unidade orçada) x custo orçado por unidade
Variância de eficiência de trabalho = (horas de mão de obra reais por unidade - horas de mão de obra por unidade orçadas) x custo de mão de obra por hora orçado
Variância de eficiência aérea = (horas de trabalho por unidade reais - horas de trabalho por unidade orçadas) x taxa de despesas indiretas orçada por unidade
Variância de sobrecarga variável
Os custos indiretos costumam ser os custos que as empresas mais desejam manter sob controle. Monitorar o custo indireto variável pode ajudar, e a fórmula para fazer isso é outra variação da fórmula clássica de variância da eficiência. A variância da sobrecarga variável compreende dois componentes:eficiência e despesas gerais.
Ao contrário da variação da eficiência do trabalho, a variação de eficiência de sobrecarga variável considera os custos indiretos, como os salários do pessoal do escritório e a segurança do local.
A fórmula é:
Variância de eficiência de sobrecarga variável = (horas de trabalho reais - horas de trabalho orçadas) x taxa de mão de obra indireta orçada
A variação de gasto indireto variável compara o custo indireto real de produção com o custo orçado ou esperado. A fórmula é:
Variância de gastos gerais variáveis = (taxa de trabalho indireta real - taxa de trabalho indireta orçada) x horas de trabalho reais
Estoque final
De um modo geral, o estoque final é o valor dos produtos acabados que permanecem para venda no final de um período contábil. Em produção, o estoque também inclui matérias-primas, trabalho e despesas gerais. O estoque final aparece como um ativo atual no balanço de uma empresa. A fórmula básica é:
Estoque final = estoque inicial + compras líquidas - custo dos produtos vendidos
As compras líquidas representam bens adquiridos para um produto ou serviço menos qualquer coisa devolvida, reduzido no preço devido a um problema ou com desconto, talvez devido a uma promoção. A fórmula é:
Compras líquidas = compras - devoluções - abonos - descontos
Embora o conceito de encerrar o estoque seja simples, o valor determinado dos bens depende do método de avaliação usado.
Os quatro métodos principais são:
Primeiro em, primeiro a sair (FIFO) assume o estoque mais antigo vendido primeiro. Durante tempos de inflação, este método calcula um valor mais alto para o estoque final, menor custo dos produtos vendidos e maior lucro bruto.
Último em, primeiro a sair (UEPS) assume que o inventário mais recente foi vendido primeiro. Durante tempos de inflação, este método pode resultar em menores valores de receita líquida e uma diminuição no valor do estoque final.
Custo médio ponderado calcula a média do custo de novas compras de estoque com o custo do estoque existente. Este método é um concorrente para empresas que vendem produtos com preços semelhantes.
Identificação específica rastreia o custo de cada peça de estoque e o preço real de cada item vendido. Empresas que vendem itens de alto custo, como carros e joias, geralmente usam este método.
Exemplos de contabilidade de custos
Aqui está um exemplo de contabilidade de custos para uma pequena empresa de manufatura típica que chamaremos de "Bellmore Gizmos". A empresa produz uma variedade de widgets, mas todos eles têm aproximadamente os mesmos custos de produção. Bellmore Gizmos usa contabilidade de custos padrão, o que significa que os custos indiretos são alocados em toda a produção.
Esta é a forma mais simples de contabilidade de custos. Aqui está a aparência de seu cartão de custo real básico:
Mas isso é apenas parte da imagem. Bellmore Gizmos também quer comparar os custos reais com os custos orçados, para determinar a precisão (ou não) de suas estimativas. As lacunas entre os dois são conhecidas como variações, e eles são favoráveis, significando lucrativo, ou desfavorável, significando perda.
Parece que Bellmore Gizmos economizou um pouco em seus materiais diretos, embora não saibamos se isso é devido aos melhores termos do fornecedor ou menor produção. Essa economia é compensada por uma sobrecarga mais alta.
O objetivo da contabilidade de custos é permitir que os gerentes façam orçamentos, identificar onde economias de eficiência podem ser feitas e melhorar os lucros. Para obter uma imagem completa de como essas mudanças nos custos da empresa afetam seus resultados financeiros, precisamos de dados de produção e vendas. Aqui estão os dados para o mesmo período que os valores de custo acima:
Uma fórmula de lucro simples (Lucro =vendas - custos fixos e variáveis) mostra que o Bellmore Gizmos é lucrativo. Pegando os números desses gráficos mostra:Lucro =$ 6, 075, 000 - $ 1, 900, 000 (custo variável real) - $ 2, 400, 000 (custo fixo real), ou $ 1, 775, 000
Contudo, porque uma abordagem de custo padrão resulta em algumas linhas de produtos contribuindo mais do que outras, uma empresa pode querer fazer uma análise do ponto de equilíbrio e do lucro por linha de produto usando a análise do valor do lucro do custo (CVP). Eles também podem considerar a mudança para o custeio baseado em atividades (ABC) para combinar os custos aos produtos com mais precisão.
Princípios de contabilidade de custos a saber
Os princípios de contabilidade de custos ditam como as despesas e receitas são registradas. Aqui estão dois para entender.
Principio da combinação
Em contabilidade, o “princípio de correspondência” exige que a empresa relate as despesas no mesmo período contábil das receitas relacionadas de um produto ou serviço. Isso fornece uma imagem mais precisa das operações de uma empresa em sua demonstração de resultados. Se 500 mountain bikes forem vendidas em abril, seu custo para o fabricante é reconhecido em abril, também.
Principle of conservatism
Accounting is not always precise, and sometimes accountants need to make decisions about how best to show financial outcomes. The principle of conservatism per Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) says those decisions should present the most cautious, or pessimistic, view of the company’s finances.
History of Cost Accounting
Modern cost accounting is thought to have started during the Industrial Revolution, which began in Great Britain in the late 1700s and spread to the United States around 1820. Businesses have always needed to track and manage costs, but prior to the advent of mass production, businesses tended to be small and costs were principally direct variable costs — mostly labor and materials. Então, cost accounting was largely a matter of managing cash flow.
During the Industrial Revolution, much larger and more complex businesses emerged, notably to produce industrial goods such as steel for railroads. These businesses had fixed costs that could not easily be associated with the products they produced — what we now call overhead. Cost accounting developed as a means of enabling organizations to allocate overhead to product production and thus help them make better decisions regarding pricing, investments and product development.
In the past few decades, developments in management theory and business practice have led to the growth of new kinds of cost accounting. These include activity-based accounting, lean accounting and environmental cost accounting.
Minimize Cost Accounting Efforts With Accounting Software
Cost accounting is often detailed and complex. Automating the process with modern accounting software removes much of the time and expense traditionally involved with manual cost accounting, while providing internal management with the information to inform budgeting decisions, product/service pricing and business strategy.
The most capable accounting software lets business managers set up cost categories and profit centers as they see fit. Accounting software automatically tracks expenses against budget and advanced versions flag variances. It can also calculate break-even points, gross margin and other key metrics that help managers identify potential savings, potential areas of loss, and potential areas of opportunity.
A long way since the Industrial Revolution. A form of management accounting, cost accounting evaluates a company’s total costs to produce its products or services and is meant to be used by internal stakeholders only. Costs, both variable and fixed, include materials, labor and overhead. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability.
Cost Accounting FAQs
Q:What do you mean by cost accounting?
UMA: Cost accounting is the process of recording, analyzing and summarizing all fixed and variable costs related to the production of a product or service. Cost accounting helps companies identify areas where they may be better able to control their costs, as well as set or adjust pricing to maintain profitability. Cost accounting is for internal use only.
Q:What is cost accounting with example?
UMA: Cost accounting is a form of managerial accounting that details the costs associated with producing a product or service. Because it’s an internal tool and not mandatory, it’s not bound to the accounting standards required of financial accounting.
Cost accounting determines a product’s break-even point — where its expenses equal sales. Anything above that is profit. Por exemplo, if a bike manufacturer calculates its break-even point to occur when it sells 7, 500 new mountain bikes, priced at $600 each, then as soon as it sells bike 7, 501 it has exceeded break even and made a profit.
Q:What are the types of cost accounting?
UMA: There are many types of cost accounting, each with its own focus and approach to estimating production expenses. One type, standard costing, estimates the cost of goods sold and inventory based on the most efficient use of labor and materials under typical operating conditions. Another type, activity-based accounting (ABC), identifies and allocates costs to the activities involved with producing a good or service. Other types include lean accounting, which focuses on streamlining production and eliminating waste to maximize productivity, and throughput accounting, which identifies constraints that prevent companies from reaching their goals and prioritizes what will help reach them.
Q:What are the four types of cost?
UMA: Cost accounting is based on a variety of costs. Among them, direct costs are related to the production of products and services, such as raw materials and labor. Indirect, or operating, costs aren’t directly related to production yet are essential for the business to run, such as expenses like heating and lighting. Fixed costs, such as premises costs and depreciation of machinery, don’t vary with production. Variable costs fluctuate with a company’s level of production.
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