Como fazer contracheques de funcionários

A maioria dos estados exige que os empregadores forneçam a seus funcionários um contracheque ou recibo de pagamento após o pagamento. Você pode anexar o contracheque ao contracheque dos funcionários ou enviá-lo para que eles saibam que foram pagos por depósito direto.

Existem muitos programas que você pode baixar da internet para criar contracheques de funcionários. Alguns desses programas até fazem todos os cálculos para você; tudo que você tem a fazer é digitar os números. Você também pode digitar todas as informações em seu processador de texto para criar um canhoto de cheque de funcionário. Por exemplo, o Microsoft Office tem seu próprio modelo de holerite [fonte:Microsoft Office].

Ao fazer um contracheque de funcionário, certifique-se de incluir todas as informações a seguir:

• Nome e endereço da empresa
• Nome e endereço do funcionário
• O período de pagamento pelo qual o funcionário está sendo pago
• O número do cheque e as informações bancárias [fonte:Docstoc]
• O salário bruto do funcionário para esse período de pagamento
• Horário regular do funcionário e taxa de pagamento regular
• Horas extras do funcionário e taxa de pagamento de horas extras
• As deduções obrigatórias (por exemplo, impostos ou penhora de salários)
• As deduções voluntárias (por exemplo, seguro de vida ou seguro médico)
• [fonte:Directgov]
• O valor reservado para um fundo de aposentadoria e as informações sobre esse fundo de aposentadoria, se aplicável [fonte:NSW Industrial Relations]
• O salário líquido do funcionário
• A data do pagamento
• Assinatura do empregador

Você deve emitir um holerite para seus funcionários dentro de um dia do dia de pagamento [fonte:Docstoc].

Manter cópias de todos os recibos de pagamento que você emite ajudará você a acompanhar suas despesas anuais. Também é importante manter cópias dos holerites emitidos caso você precise deles por motivos legais [fonte:Docstoc].