Solicitação de Licitação (RFB):Guia Completo para Empresas

Os fornecedores potenciais podem comparar suas ofertas em uma abertura de licitação formal.

Crédito da imagem:BananaStock/BananaStock/Getty Images

Mais comumente chamada de solicitação de proposta, uma solicitação de licitação é uma solicitação formal de sua empresa para um plano de ação e preços de bens e serviços que sua empresa deseja adquirir. Uma RFP bem-sucedida é ampla o suficiente para atrair uma série de propostas, mas detalhada o suficiente para que você acabe comprando os bens e serviços que iniciaram todo o processo de solicitação de licitação.

Faça sua pesquisa

Antes de começar a montar sua solicitação de licitação, algumas pesquisas sobre o assunto o ajudarão a apresentar uma solicitação de proposta que faça sentido à luz do que os fornecedores podem realmente oferecer à sua empresa. Convide alguns vendedores ao seu escritório e deixe-os explicar os detalhes dos produtos ou serviços que vendem. Faça muitas perguntas, faça muitas anotações e informe aos representantes do fornecedor que você fará uma solicitação formal de licitação.

Defina suas metas para a solicitação

A primeira seção da sua RFP deve ser uma visão geral do seu negócio e o que ele faz, seguida dos objetivos que você deseja alcançar por meio da proposta de produto que está preparando. Quanto mais os fornecedores que licitam souberem sobre o seu negócio e o que você está tentando realizar, melhor eles serão capazes de adequar suas propostas às suas necessidades. Esta seção também oferece aos fornecedores a oportunidade de se desviarem das especificações listadas se encontrarem uma maneira melhor de atingir seus objetivos.

Vá direto aos detalhes

A seção de especificações informa os fornecedores sobre os critérios que eles deverão atender ou exceder em suas propostas de licitação. Esta é a essência da sua solicitação de lance e o nível de detalhe pode variar significativamente. Seus requisitos podem variar desde um esboço geral de quais tarefas o produto ou serviço deve cobrir até uma lista detalhada de especificações que devem ser atendidas para que uma licitação seja considerada. A seção de especificações cobre os itens necessários para que o produto ou serviço atenda às necessidades do seu negócio.

Como os licitantes devem responder

Sua solicitação de licitação deve incluir o formato e a forma de aceitação das propostas. Por exemplo, você pode querer que as propostas em envelope lacrado sejam entregues até uma determinada data. Você também deve explicar como os lances serão tratados. Você pode querer dar aos fornecedores uma chance de oferecer o melhor preço ou pode optar por deixar a concessão do contrato em aberto, permitindo que você peça mais informações ao fornecedor ou altere algumas especificações e reavalie uma proposta.