O que significa a gravação do contrato em um contrato de arrendamento?

Os contratos de arrendamento de longo prazo relacionados a terrenos ou edifícios costumam conter cláusulas de registro. Isso é especialmente verdadeiro no contexto do arrendamento mercantil. A cláusula de gravação permite que qualquer uma das partes registre o contrato de arrendamento, ou um aviso do contrato de arrendamento, com o condado. O objetivo geral do registo de um arrendamento mercantil é o de criar um interesse prioritário no registo público do imóvel arrendado.

County Land Records

Cada condado nomeou um oficial de registros de terras, frequentemente chamado de gravador de condado, para manter registros públicos relativos à propriedade e título de todos os bens imóveis localizados naquele condado. O escritório de registros de terras do condado arquiva cópias de todos os documentos registrados que se relacionam a qualquer tipo de interesse imobiliário, e esses documentos registrados estão disponíveis para inspeção e pesquisa públicas.

Gravação

Registrar um contrato de arrendamento significa arquivar uma cópia do contrato de arrendamento com o cartório de registros de terras do condado local. O cartório de registro de imóveis cobrará uma pequena taxa de registro e carimbará a parte superior do contrato de arrendamento com um selo de registro que indica a data, Tempo, número de entrada do documento registrado. O condado então mantém um índice de todos os documentos registrados para que o público em geral possa pesquisar e revisar esses documentos.

Propósito

Muitos estatutos estaduais estabelecem que o registro é necessário para criar bens imóveis de interesse de longo prazo. Certos interesses em terras podem ser inválidos se não estiverem escritos em um documento registrado no condado. Adicionalmente, se o dono da propriedade vende a propriedade, e o contrato de locação não foi registrado, então, o futuro proprietário do imóvel não estará sujeito aos termos do contrato de arrendamento. A gravação coloca todas as compras futuras de propriedade no aviso de que o contrato de arrendamento existe, o que faz com que todos os futuros compradores de imóveis fiquem sujeitos aos termos do contrato de arrendamento, caso comprem o imóvel alugado do senhorio.

Aviso Privado

Alguns proprietários ou inquilinos não querem que todos os termos do contrato de arrendamento sejam tornados públicos. O contrato de arrendamento pode conter informações confidenciais que o proprietário ou inquilino deseja manter em sigilo. De acordo, é prática comum registrar um aviso de contrato de locação que identifica o contrato de locação em geral, mas não registra o próprio contrato de arrendamento. A gravação de um aviso protege o interesse prioritário do arrendamento sem divulgar os termos privados do arrendamento.