O que é um cheque cancelado?

Os cheques de papel há muito tempo são o meio de pagar contas e fazer compras com o dinheiro depositado em uma conta bancária. Um cheque cancelado é aquele que deixou de ser escrito, depositado e pago ao vendedor receptor. O cheque é então carimbado como cancelado ou completo e devolvido ao titular da conta.

Significado

Um cheque cancelado serve como um recibo para itens comprados ou contas pagas. Os cheques cancelados também permitem que o correntista rastreie as despesas e são essenciais para o balanço do extrato bancário todos os meses. Um cheque cancelado também pode ser usado durante uma auditoria fiscal do IRS para mostrar a prova de uma contribuição de caridade ou outra dedução.

Tipos

De uma vez, os bancos enviaram cada cheque individual cancelado de volta ao titular da conta no extrato mensal. Agora, é mais provável que o cheque seja verificado, e um extrato incluirá apenas a imagem digitalizada de cada cheque.

Prazo

O tempo que leva para um cheque ser processado desde que seja escrito até se tornar um cheque cancelado depende de vários fatores. A primeira é quanto tempo leva para o destinatário do cheque depositar, ou dinheiro, a conta. Em seguida, leva vários dias para o cheque percorrer o sistema de bancos antes que os fundos sejam realmente transferidos e o cheque seja considerado pago e cancelado.

Identificação

Um cheque cancelado, o próprio cheque ou a cópia digitalizada, terá marcas de identificação mostrando em qual banco o cheque foi depositado e o ID do banco do titular da conta mostrando que o cheque foi compensado. Alguns bancos colocam marcas de identificação na frente e no verso do cheque, portanto, o cheque não pode ser apresentado uma segunda vez para pagamento.

Efeitos

Assim que um cheque for cancelado, significa que o dinheiro foi retirado da conta corrente do titular da conta. Esse dinheiro não pode ser usado para emitir outro cheque ou ser retirado para outros fins.

Considerações

É importante manter um registro dos cheques emitidos e deduzir o valor do cheque do saldo da conta. Isso evita saques a descoberto, uma taxa adicional que o banco cobra por fundos insuficientes. Também é importante reconciliar seu extrato bancário para ter certeza de que todos os cheques foram deduzidos e você sabe quais cheques ainda estão pendentes.

Potencial

Cheques em papel estão sendo substituídos por cartões de débito em muitos bancos, embora algumas empresas não estejam configuradas para aceitar os cartões e ainda exijam cheque ou dinheiro como forma de pagamento. À medida que a tecnologia se espalha para os cartões de débito, cheques manuscritos ou impressos por computador podem se tornar uma coisa do passado.