p Um cheque de voucher é uma variante de cheque com dois vouchers anexados a ele. O voucher geralmente explica a finalidade e o conteúdo do cheque. Eles são apresentados em uma folha de papel inteira com o cheque na parte superior e os vouchers em uma seção removível abaixo.
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p As perfurações na folha facilitam a separação das seções. Um voucher é mantido pelo destinatário do cheque para uma melhor manutenção dos registros antes de descontar o cheque. O portador do cheque fica com o outro voucher.
p Muitas empresas usam o formato de verificação de voucher para processamento da folha de pagamentoContabilidade da folha de pagamento A contabilidade da folha de pagamento é essencialmente o cálculo, gerenciando, gravação, e análise da remuneração dos funcionários. Além disso, folha de pagamento. É porque os vouchers permitem que vários detalhes sejam escritos. Um funcionário que receber um cheque-voucher também verá deduções fiscais e outras retenções na fonte.
p Ele dá ao funcionário uma melhor compreensão da receita antes e depois dos impostos e é apresentado em um formato organizado. Antes que o cheque do voucher seja depositado, o voucher é destacado e arquivado. Uma vez que oferece um registro para ambas as partes envolvidas em uma transação, também pode ajudar na resolução de disputas no futuro.
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Resumo
Um cheque de voucher é um tipo de cheque que tem vouchers anexados que contêm detalhes da transação e é usado para melhor manutenção de registros.
Cheques de voucher são comumente usados para processamento de folha de pagamento, pois muitos detalhes podem ser explicados por meio do sistema de vouchers.
É demorado e tedioso manter cheques de voucher, mas também traz vários benefícios.
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Benefícios de um cheque de voucher
p Muitas pessoas podem considerar tedioso e demorado manter um sistema de vouchers de cheque, mas oferece alguns benefícios.
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1. Completude dos documentos
p Para manter um sistema de cheques de vouchers, todos os documentos relevantes, como faturas, recibos, e pedidos Pedido de compra Um pedido de compra é um documento de origem comercial emitido pelo departamento de compras de uma empresa ao fazer um pedido com os fornecedores da empresa ou, deve ser anexado para o processamento do pagamento. Portanto, todos os documentos são mantidos automaticamente no caso de um sistema de comprovante de cheque.
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2. Arquivo organizado
p Como os vouchers de cheque são numerados, garante que não haja irregularidades, todas as verificações estão em ordem e os registros são mantidos em ordem cronológica.
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3. Escrituração
p O processo de escrituração O que é a escrituração? A contabilidade envolve o registro, em uma base regular, das transações financeiras de uma empresa. Com uma contabilidade adequada, as empresas podem fazer isso é simplificado quando os comprovantes de cheque são usados, pois os documentos estão prontamente disponíveis, intacto, e válido. Além disso, se os vouchers de cheque forem informatizados, uma entrada automática também é registrada.
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4. Revisão e auditoria internas mais fáceis
p Devido à sua natureza, Verifique os vouchers para garantir que os documentos estão bem organizados. Reduz o número de erros, que, por sua vez, diminui a necessidade de revisão e auditoria dispendiosas. Portanto, adotar um sistema de comprovante de cheque torna a revisão e auditoria menos necessárias.
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5. Fácil rastreamento de cheques pendentes e pagos
p Usualmente, cheque vouchers que estão pendentes (não pagos) não são arquivados, e apenas cheques compensados (pagos) são arquivados.
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Como usar um cheque de voucher?
p Os vouchers de cheque são fáceis de preparar e usar. Algumas das etapas fundamentais são enumeradas abaixo:
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1. Coletar e analisar todos os documentos e informações
p Todos os documentos relevantes, como faturas Modelo de fatura (Word) Este modelo de fatura (palavra) funcionará como uma diretriz para você ao criar faturas de vendas para manter registros de transações., extratos de contas, contratos, ordens de compra, etc, deve primeiro ser coletado. Algumas informações importantes do documento, como o nome do fornecedor, data do documento, data de vencimento, detalhes da transação, valor da transação, impostos equivalentes, etc, deve ser fornecido.
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2. Preparação do cheque e cheque voucher
p Uma vez que todos os documentos foram verificados e analisados, o cheque pode ser escrito. O cheque voucher é então preparado usando os documentos e o cheque escrito.
p Os itens importantes escritos no cheque do voucher são a data do voucher, Número do voucher, verifique os detalhes, nome do banco, valor do cheque, impostos aplicáveis, Data de Vencimento, número de referência do documento, etc.
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3. Anexar o cheque e os documentos no cheque voucher
p A etapa envolve imprimir o cheque de voucher preparado e agrupá-lo com os documentos e o cheque escrito.
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4. Assinatura do cheque voucher
p Normalmente existem dois casos:
Se o signatário autorizado está preparando o cheque voucher :O cheque e o voucher devem ser devidamente assinados.
Se o signatário autorizado não estiver preparando o cheque voucher :A conta, comprovante, e os documentos devem ser submetidos ao signatário autorizado para revisão e aprovação. Uma vez aprovado, deve ser assinado.
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5. Liberando o voucher do cheque
p Depois que todas as etapas acima forem concluídas, o fornecedor ou beneficiário deve acusar o recebimento do cheque e também assinar o cheque voucher.
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6. Arquivamento do voucher
p A última etapa é garantir que o voucher seja arquivado com os documentos anexos, desde que o pagamento tenha sido realizado com sucesso.
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Mais recursos
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