Como criar um orçamento de item de linha

Crie um orçamento de item de linha p Os orçamentos de itens de linha ajudam as empresas, empresários e chefes de família para rastrear e monitorar os fundos disponíveis, receitas e despesas por tipo. A ferramenta de contabilidade pode ser criada para refletir as diferenças ano a ano entre os mesmos tipos de despesas ou para refletir a diferença entre o orçamento e as despesas de um único ano. Você também pode usar a ferramenta de contabilidade para calcular e monitorar despesas acumuladas ou projetadas.

Passo 1

p Abra uma nova planilha usando um programa de software como o Microsoft Excel. No topo da planilha, digite os títulos dos campos. Em campo, coluna A e linha 1 (A1), digite "Tipo de despesa". No campo B1, digite "Gasto atual". No campo C1, digite "Gasto do ano anterior". No campo D1, digite "Orçamento do ano atual". No campo E1, digite "Gastos restantes para o ano atual, "e no campo F1 digite" Ano atual vs. Ano anterior. "

Passo 2

p No campo "Tipo de despesa" e em linhas separadas, liste cada tipo de despesa na qual você espera gastar dinheiro durante o ano. Os tipos de despesas de itens de linha típicos incluem "salário, "" outras despesas com folha de pagamento, "(que inclui impostos e pagamentos de seguro saúde)" viagens e entretenimento, " "material de escritório, " "Treinamento, "e" marketing e promoção. "Liste os itens um após o outro em linhas separadas começando na coluna A e linha 2 (A2) até A7 ou até quantos itens de linha separados você terá despesas.

etapa 3

p Defina limites. Vá para o campo D1, "Orçamento do ano atual." Começando com o campo D2, preencha esta coluna com o gasto máximo permitido para cada "Tipo de despesa". Por exemplo, para o tipo de despesa "Salário", para três funcionários que ganham $ 50, 000 por ano cada, você preencheria um orçamento total de $ 150, 000. Vá para baixo na coluna da planilha e preencha o orçamento anual total para cada tipo de despesa de item de linha.

Passo 4

p Preencha os gastos do ano anterior. Vá para o campo C1, "Gasto do ano anterior." Sob esta coluna, preencha o valor total gasto para cada tipo de despesa no ano anterior começando no campo C2.

Etapa 5

p No início de cada mês, preencha a quantia exata de dinheiro que você gastou para cada tipo de despesa de item de linha. Atualize o gasto total atual, começando no campo B2, para os vários tipos de despesas a cada mês ao longo do ano. Por exemplo, para o tipo de despesa "Salário" em janeiro, você preencheria $ 12, 500. Em janeiro, se você gastou $ 150 em papel de cópia, US $ 75 em selos e US $ 280 em toner para impressora, o gasto total atual com "Material de escritório" seria de $ 505.

Etapa 6

p Monitore os gastos atuais em relação aos orçamentos definidos. Crie uma fórmula no campo E2 em "Gasto restante para o ano" para subtrair automaticamente o "Gasto atual, "campo B2, do "Orçamento do ano atual, "campo D2. Se você estiver usando o Microsoft Excel para criar sua planilha de orçamento, a fórmula será semelhante a esta:"=D2-B2". Copie e cole esta fórmula na coluna E até que você tenha preenchido a fórmula para todos os tipos de despesas na planilha.

Etapa 7

p Crie uma fórmula no campo F2, "Gasto do ano atual vs. gasto do ano anterior, "para rastrear como você está gerenciando seu orçamento do ano atual, campo B2, em comparação com o quão bem você gerenciou o orçamento do ano anterior, campo C2. Se você estiver usando o Microsoft Excel, a fórmula será semelhante a esta:"=C2-B2". Copie e cole esta fórmula na coluna F até que você tenha preenchido a fórmula para todos os tipos de despesas na planilha