8 razões pelas quais você precisa de uma conta bancária para o seu negócio

Quando você sabe se é hora de obter uma conta bancária para o seu negócio ou trabalho freelance? Mesmo para pequenos negócios, uma conta bancária comercial dedicada é uma boa ideia.




Se você tem uma pequena empresa ou agitação lateral, provavelmente tem despesas que podem ser dedutíveis de impostos. E se você tiver despesas dedutíveis de impostos, provavelmente deve ter uma conta bancária para o seu negócio.

Ter uma conta bancária comercial separada facilita a contabilidade, faz você parecer profissional e oferece segurança no caso de uma auditoria fiscal ou ação judicial.

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Separar as despesas comerciais e pessoais é apenas uma boa ideia

Quando você está apenas começando nos negócios, parece mais fácil realizar transações comerciais por meio de seu cartão de crédito pessoal ou conta corrente (especialmente se forem poucas e distantes entre si).

Ter uma conta comercial separada facilita o gerenciamento de seus negócios. Você pode coletar recibos na conta, bem como emitir cheques para despesas. Isso será muito mais fácil de gerenciar do que se você estiver tentando fazer tudo por meio de uma conta pessoal.

Uma conta bancária comercial é mais profissional

Quando você está no negócio, a imagem importa. Se você estiver preenchendo cheques de uma conta pessoal, isso não ajudará sua imagem. Isso fará parecer que você está apenas meio que no negócio, ou ainda pior – que você começou o negócio há algumas semanas. Essa imagem não transmite exatamente força ou cria confiança com clientes e clientes.

Uma conta comercial dedicada, por outro lado, diz que você está aberto para negócios. O nome da sua empresa aparece em cheques e outros métodos de pagamento e dá aos clientes e consumidores a sensação de que você veio para ficar.

Uma conta bancária separada pode proteger sua identidade pessoal

Como você usará sua conta comercial para um grande número de transações, o potencial para algum tipo de atividade fraudulenta ou roubo de identidade será maior. Se você tiver uma conta comercial dedicada, poderá limitar os danos apenas a essa conta.

Uma conta bancária comercial será ainda mais eficaz se você estabelecer um número de identificação do empregador (EIN), o que pode ser feito facilmente com o IRS. Você pode usar esse número para sua conta bancária em vez de seu número de Seguro Social, negando a um potencial ladrão acesso a toda a sua vida financeira.

Um relacionamento bancário comercial pode ser útil no futuro

À medida que seu negócio cresce, ter um relacionamento comercial com seu banco se tornará cada vez mais importante. Por exemplo, você pode querer configurar uma conta dedicada para lidar com o pagamento de impostos de renda, vendas ou folha de pagamento. Você também pode querer estabelecer um relacionamento para fins de crédito. Isso pode incluir a obtenção de financiamento bancário para comprar equipamentos ou expandir seus negócios.

Você quase certamente desejará ter um cartão de crédito comercial, principalmente se tiver funcionários ou parceiros para quem deseja fornecer um cartão. Desenvolver um relacionamento bancário comercial específico tornará tudo isso mais fácil de obter.

Uma conta bancária comercial permite que você aceite pagamentos com cartão de crédito

Esta pode ser a maior razão pela qual você deseja uma conta bancária para o seu negócio. Como o mundo inteiro negocia com cartões de crédito, você terá que começar a aceitá-los à medida que expande seus negócios.

Você não pode aceitar cartões de crédito através de uma conta bancária pessoal. Isso só pode acontecer com uma conta comercial. Essas contas são configuradas especificamente para aceitar cartões. Eles podem simplificar o processo de cartão de crédito, e é exatamente isso que você precisa.

Uma conta comercial simplifica a preparação de impostos

Tendo preparado muitas, muitas declarações de impostos em minha vida, posso dizer que seu contador vai amá-lo por isso. E pode haver uma recompensa financeira para você também.

Quando chega a hora do imposto, separar as despesas comerciais e pessoais pode ser… complicado. Se você estiver usando um preparador de impostos, essa pessoa não saberá exatamente o que representa uma despesa comercial e o que é pessoal. Isso pode levar a uma de duas situações:

1. As despesas comerciais e as deduções fiscais que elas fornecem serão perdidas.
2. O preparador passará horas adicionais separando as despesas pessoais e, em seguida, ligará para você com perguntas sobre as despesas que podem não ser fáceis de responder.

Ambos os resultados têm o potencial de lhe custar dinheiro. O primeiro será na forma de impostos mais altos como resultado de deduções de negócios ausentes, e o segundo de taxas mais altas cobradas pelo seu preparador por todo o tempo extra gasto fazendo o que é essencialmente uma função de contabilidade.

Ter uma conta comercial separada eliminará os dois problemas e manterá mais dinheiro no bolso.

Uma conta comercial é necessária para formar uma parceria ou incorporar

Quando você entra em uma parceria, pelo menos uma outra pessoa estará lidando com transações financeiras para o seu negócio. Você precisará de uma conta bancária comercial para que isso seja possível, pois não pode ser feito com uma conta pessoal. (Nem você gostaria de dar a um parceiro acesso à sua conta pessoal!)

A situação é semelhante se você incorporar o seu negócio. Não apenas você pode ter outras pessoas precisando acessar a conta bancária da empresa, mas também existem ramificações legais para compartilhar o acesso a uma conta.

Uma vez que uma corporação é vista como uma entidade legal separada de seus proprietários, ela deve ter sua própria conta bancária. Quaisquer transações que você executar por meio de sua conta pessoal para a empresa serão tecnicamente uma atividade separada. Isso terá que ser contabilizado no final do período do relatório ou quando você for arquivar suas declarações de imposto de negócios e pessoais.

Uma conta bancária comercial facilita a venda de sua empresa

Existem algumas razões pelas quais você deseja ter uma conta bancária para o seu negócio em conexão com a potencial venda do negócio.

A primeira é que a empresa deve ter uma conta bancária vinculada especificamente a ela, e mais uma vez especialmente se for uma sociedade ou corporação. Quando o negócio for vendido, a conta bancária será transferida para os novos proprietários com a venda.

Mas além da própria transação de venda, há também a questão de documentar o desempenho do negócio para fins de venda.

Qualquer pessoa que compre seu negócio vai querer ver um histórico de suas transações financeiras. Eles, é claro, inspecionarão suas demonstrações financeiras, mas isso é apenas um ponto de partida. Eles quase certamente vão querer ir mais fundo. Isso significa que eles examinarão de perto os documentos de suporte que produzem os números exibidos em suas finanças.

Isso incluirá uma análise detalhada dos extratos bancários dos últimos anos. Isso porque os extratos bancários são emitidos pelo banco e representam uma forma de verificação de números físicos por terceiros.

A venda de uma empresa geralmente desencadeia um processo de investigação muito semelhante a uma auditoria. Nessa situação, quanto mais documentação você puder fornecer, melhor. Você certamente não quer que potenciais compradores vejam dois ou três anos de extratos bancários pessoais. Uma conta bancária comercial pode permitir que você libere os extratos bancários para um possível comprador, sem ter que se preocupar em divulgar informações pessoais.

Ter uma conta bancária comercial faz sentido por vários motivos. É simplesmente mais seguro e mais eficiente usar uma conta comercial para suas despesas do que usar sua própria conta pessoal.

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