Quantidade econômica do pedido (EOQ) definida

Para qualquer empresa que compra e mantém estoque, é essencial fazer pedidos nos valores que melhor atendem às suas necessidades. É aí que entra a quantidade de pedido econômico (EOQ).

Se seus pedidos forem muito grandes, você pode ter muito dinheiro amarrado em despesas de estoque e armazenamento. Se você pedir muito pouco, você não será capaz de atender às necessidades de seus clientes. A quantidade de pedido econômico ajuda a encontrar o ponto ideal onde seu negócio atinge o tamanho de pedido ideal e maximiza a lucratividade.

O que é quantidade econômica de pedido (EOQ)?

A quantidade de pedido econômico (EOQ) é um cálculo que as empresas realizam que representa o tamanho do pedido ideal, permitindo que atendam à demanda sem gastos excessivos. Os gerentes de estoque calculam o EOQ para minimizar os custos de manutenção e o excesso de estoque.

Não importa se sua empresa vende jujubas, aparelhos, móveis ou aviões. Encontrar a quantidade de pedido econômico para cada produto que você compra tem quase certo impacto nos resultados financeiros. Cada empresa que gerencia estoque pode se beneficiar da medição e do acompanhamento do EOQ.

Principais vantagens

• A quantidade econômica do pedido é uma métrica que representa o tamanho do pedido ideal para minimizar os custos para o negócio.
• A quantidade de pedido econômico é uma fórmula útil para empresas de todos os tamanhos e tipos que fazem pedidos e mantêm estoque.
• Sistemas de gerenciamento de estoque e sistemas ERP podem automatizar cálculos econômicos de quantidade de pedidos, para que sua empresa faça o melhor, decisões mais informadas sobre pedidos e gerenciamento de estoque.

Quantidade econômica do pedido (EOQ) explicada

A quantidade de pedido econômico é uma métrica útil para empresas que compram e mantêm estoque para manufatura, revenda, uso interno ou qualquer outra finalidade. As empresas que seguem o EOQ consideram todos os custos relacionados à compra e entrega, ao mesmo tempo em que levam em consideração a demanda do produto, descontos de compra e custos de manutenção.

Proprietários e gerentes de negócios experientes entendem que comprar e encontrar os níveis de estoque ideais pode ser complexo. Quando seus fornecedores oferecem descontos por volume e outros incentivos para comprar mais, EOQ pode ajudá-lo a decidir sobre o lugar certo para traçar a linha.

O EOQ depende da fórmula de quantidade do pedido econômico (encontrada abaixo). Isso dá a você um resultado baseado em dados para ajudar a otimizar a lucratividade do negócio.

Por que a quantidade econômica de pedidos (EOQ) é importante?

A quantidade de pedido econômico é uma métrica chave para a sustentabilidade da sua organização, porque pedir muito pode levar a altos custos de manutenção e tirar recursos de outras atividades de negócios, como marketing ou P&D, que poderia aumentar ainda mais as vendas ou reduzir custos.

O estoque é uma forma de capital de giro. O capital de giro representa os ativos comerciais necessários para as operações regulares. Mas muito capital de giro pode prejudicar seus lucros, e também representa um grande custo de oportunidade.

EOQ pode não ser extremamente útil ao gerenciar seu armário de suprimentos de escritório. É o mais importante quando se olha em grande, alto volume ou compras caras. À medida que seus pedidos e estoque crescem e se dimensionam, EOQ tem um impacto maior nos lucros.

O que a quantidade econômica de pedidos (EOQ) diz às empresas?

A quantidade econômica de pedidos informa às empresas o tamanho de pedido ideal para cada produto que compram. A fórmula EOQ assume que a demanda anual por um produto é relativamente estável. Se você está em um negócio em crescimento, EOQ pode não ser a melhor maneira de calcular o tamanho do seu pedido, pois esses números podem mudar com frequência.

Depois de trabalhar com EOQ, você deve saber o número ideal de pedidos por ano e o tamanho ideal do pedido. Você pode adaptar o modelo EOQ para levar em consideração os descontos de preços, pedidos pendentes, itens com defeito e muito mais.

Com seus resultados EOQ, você deve ter uma programação de pedido ideal da cadeia de suprimentos para o ano inteiro.

Benefícios da Quantidade Econômica do Pedido (EOQ)

O principal benefício de usar EOQ é a lucratividade aprimorada. Aqui está uma lista de benefícios que resultam em economia e melhorias para o seu negócio:

• Cumprimento de pedidos aprimorado: Quando você precisa de um determinado item ou algo para um pedido de cliente, EOQ ideal garante que o produto esteja disponível, permitindo que você receba o pedido no prazo e mantenha o cliente satisfeito. Isso deve melhorar a experiência do cliente e pode levar ao aumento das vendas.
• Menos pedidos em excesso: Uma previsão precisa do que você precisa e quando o ajudará a evitar pedidos em excesso e empatar muito dinheiro no estoque.
• Menos resíduos: Cronogramas de pedidos mais otimizados devem reduzir o estoque obsoleto, particularmente para empresas que mantêm estoques perecíveis que podem resultar em estoque morto.
• Custos de armazenamento mais baixos: Quando o seu pedido corresponde à sua demanda, você deve ter menos produtos para armazenar. Isso pode diminuir o mercado imobiliário, Utilitário, segurança, seguro e outros custos relacionados.
• Descontos de quantidade: O planejamento e o cronograma de seus pedidos permitem que você tire proveito do melhor pedido por atacado ou descontos por quantidade oferecidos por seus fornecedores.

Desafios da quantidade econômica de pedidos (EOQ)

Embora muitas empresas queiram usar EOQ para determinar o tamanho dos pedidos, nem sempre é fácil de conseguir. Ao determinar EOQ, você pode se deparar com estes desafios:

• Dados pobres: Um dos maiores desafios para determinar o EOQ é o acesso a dados precisos e confiáveis. Sistemas manuais ou baseados em planilhas podem fornecer informações de baixa qualidade ou desatualizadas, o que pode levar a cálculos imprecisos.
• Sistemas desatualizados: Sistemas antigos e desatualizados podem ter dados incompletos e levar à perda de economias potenciais. Um sistema de gerenciamento de estoque ou ERP baseado em nuvem pode resolver esse problema.
• O crescimento do negócio: A fórmula EOQ é ideal para empresas com necessidades de estoque consistentes. Com um negócio em rápido crescimento, confiar no EOQ pode levar à escassez de estoque.
• Falta de estoque: Se você está começando a usar este método, frequentemente gera pedidos menores. Se você for muito conservador com seus cálculos, você pode acabar subordenando.
• Necessidades sazonais: A sazonalidade pode tornar o EOQ mais desafiador, mas não impossível. Isso ocorre porque pode haver grandes mudanças na demanda dos clientes ao longo do ano.

Calculando a quantidade econômica do pedido (EOQ)

O cálculo da quantidade de pedidos econômicos requer álgebra de nível médio. Depois de obter as variáveis ​​de seu sistema de gerenciamento de estoque, é fácil inserir os números e calcular o EOQ. Quando você usa um ERP robusto, esses cálculos podem ser feitos para você, incluindo custos de pedido, como custos de pedido de estoque, custos de retenção e custos de falta de estoque.

Três variáveis ​​(ou entradas) usadas para calcular EOQ

Existem várias variações da fórmula usada para calcular EOQ. Uma fórmula EOQ popular é baseada nessas variáveis, também chamado de entradas:

1. D =Demanda em unidades (anual)
2. S =custo do pedido
3. H =custos de manutenção (por unidade, por ano)

Fórmula de Quantidade Econômica do Pedido (EOQ)

EOQ = √ [2DS / H]

Exemplos EOQ

Para entender melhor como funciona a quantidade de pedidos econômicos, aqui está um exemplo. Digamos que uma empresa use sua plataforma ERP para determinar a demanda, custo do pedido e custos de manutenção por unidade, por ano no último ano e espera demanda semelhante no próximo ano.

A demanda do ano passado foi de 10, 000 unidades. O custo médio do pedido foi de US $ 5, 000. O custo de manutenção é de $ 3 por unidade, por ano.

EOQ = √ [2 x D x S / H]

= √ [(2 x 10, 000 x $ 5, 000) / $ 3]

= √ [33, 333, 333,33]

= 5, 774 unidades

Com base nos resultados desta empresa, a quantidade do pedido econômico é 5, 774 unidades por pedido, aproximadamente duas vezes por ano.

Como usar EOQ para melhorar o gerenciamento de estoque

Quando você calcula EOQ, você sabe o tamanho do pedido ideal para maximizar os lucros para sua organização. Impede adivinhação, e há menos motivos para preocupação com pedidos em excesso ou sem estoque. Você pode acompanhar os dados e os números para tomar a melhor decisão de longo prazo para as necessidades de estoque da sua empresa.

Se você dirige uma grande empresa, um negócio que requer estoque caro, ou uma empresa com altos custos de manutenção de estoque, EOQ pode ter um impacto significativo em seus negócios, melhorando a eficiência operacional, fluxo de caixa e lucros nos próximos anos.

Modelo de quantidade de pedido econômico gratuito (EOQ)

Embora o NetSuite possa calcular o EOQ para cada produto que sua empresa vende automaticamente e exibir os resultados em um painel útil que se atualiza automaticamente, você também pode executar os números sozinho. Experimente este modelo de planilha para calcular EOQ para produtos específicos:

Modelo de quantidade de pedido econômico gratuito (EOQ)

Obtenha controle de seu estoque com o NetSuite

Embora as empresas de 60 ou 70 anos atrás tivessem poucas opções para automatizar e melhorar suas práticas de gerenciamento de pedidos e cadeia de suprimentos, as empresas hoje podem automatizar totalmente grande parte do planejamento de estoque, pedido e processo de pagamento com software. Essas ferramentas podem ajudá-los a otimizar o gerenciamento de estoque e facilitar seu crescimento.

Não deixe o futuro do seu negócio ao acaso ou nas mãos de sistemas antiquados. Considere uma atualização para o NetSuite, um sistema ERP robusto que lida com seu inventário, pedidos, finanças e muito mais.

Perguntas frequentes sobre a quantidade de pedido econômico (EOQ)

O que é EOQ e sua fórmula?

EOQ é a abreviatura de quantidade de pedido econômico, o tamanho de pedido ideal para qualquer negócio voltado para o produto. A fórmula EOQ é freqüentemente declarada como

EOQ = √ [2DS / H]

O que é a quantidade de pedido econômico com um exemplo?

A quantidade econômica de pedidos ajuda sua empresa a determinar o tamanho de pedido ideal para qualquer produto. Por exemplo, se você dirige um varejo, restaurante, atacado ou negócio de manufatura, O EOQ pode ajudá-lo a otimizar os tamanhos dos pedidos para maximizar os lucros. Para um exemplo mais detalhado, Veja acima.

Como o EOQ é calculado?

EOQ é calculado usando a demanda anual do produto, custo do pedido e custo de manutenção por unidade, por ano. Esse cálculo pode ser automatizado com um sistema de gerenciamento de estoque que geralmente faz parte de uma plataforma ERP maior.

O que é quantidade de pedido econômico e por que é importante?

A quantidade econômica de pedidos ajuda as empresas a encontrar o melhor tamanho de pedido para maximizar a lucratividade. Se você deseja melhorar o desempenho dos negócios, EOQ pode ser uma métrica importante.