Estoque médio definido:fórmula,

Usar, E desafios p O gerenciamento de estoque é a chave para gerenciar custos e manter a satisfação do cliente. Excesso de estoque disponível significa que o capital está desnecessariamente ocupado e pode até mesmo estar em risco. Por exemplo, alguns perecíveis, itens da moda ou sazonais podem não durar muito. Muito pouco estoque disponível pode levar à perda de oportunidades de vendas e vazios nas prateleiras das lojas. A quantidade certa de estoque impulsiona uma empresa e reflete seus pontos fortes no gerenciamento de custos, vendas e relações comerciais.

p O cálculo do estoque médio é uma medida contábil útil para rastrear mudanças e atividades ao longo do tempo. Muitas vezes, essa é uma lente melhor para ver a situação do estoque de uma empresa do que um único ponto no tempo ou período contábil.

O que é estoque médio?

p O estoque médio é uma estimativa da quantidade ou valor do estoque que uma empresa possui em um período específico de tempo. Os saldos de estoque no final de cada mês podem flutuar amplamente, dependendo de quando grandes remessas são recebidas e quando há um pico de compra ou alta temporada que pode esgotar significativamente o estoque. Um cálculo de estoque médio equilibra esses picos repentinos em qualquer direção e fornece um indicador mais estável de prontidão de estoque.

p O que é estoque? O estoque pode ser matéria-prima ou produto acabado, e o termo refere-se ao número de mercadorias disponíveis para venda ou à quantidade de matéria-prima disponível para a produção de mercadorias vendáveis.

Principais vantagens

• O estoque médio é a quantidade ou valor médio de seu estoque em dois ou mais períodos contábeis.
• É o valor médio do estoque em um determinado período de tempo. Esse valor pode ou não ser igual ao valor mediano derivado dos mesmos dados.
• O estoque médio pode ser usado para comparações significativas com outros pontos de dados. Por exemplo, no rastreamento de perdas de estoque devido à redução, danos e roubo comparando o estoque médio com o volume geral de vendas no mesmo período.

Explicado o estoque médio

p O estoque médio é um cálculo da média dos itens de estoque em dois ou mais períodos contábeis. Para calcular o estoque médio ao longo de um ano, some as contagens de estoque no final de cada mês e então divida pelo número de meses. Lembre-se de incluir também o mês base nos cálculos de estoque médio do ano fiscal, o que também significa que você dividiria essa soma por 13 meses em vez de 12. Os valores médios de estoque para outros períodos de tempo são calculados de forma semelhante.

p Esta é uma maneira de usar o estoque médio para uma comparação. Pegue a receita do seu último ano fiscal e compare-a com o estoque médio da mesma época. Isso mostrará quanto estoque a cada mês, em média, você precisava para fornecer e suportar essa quantidade de vendas. Você pode realizar o mesmo exercício em qualquer período - até a data atual, um quarto ou até um mês.

Importância do estoque médio

p Seu inventário irá flutuar. Você pode receber uma entrega massiva no final do mês. Ou você pode estar estocando para uma venda específica. Ou talvez seu negócio seja sazonal - como sorvete no verão ou decorações de feriado no inverno. Olhar para um único ponto no tempo não dá necessariamente uma imagem precisa de seu inventário.

p Ao negociar com fornecedores e tomar decisões estratégicas sobre quanto estoque pedir, você precisa ter uma boa compreensão do quadro geral. De quanto estoque você precisará para apoiar as vendas e financiar os resultados financeiros? O estoque médio pode ajudar, dando a você uma visão geral de um determinado período.

p O estoque médio também é um componente chave para entender a rapidez com que você é capaz de transformar estoque em vendas. Isso é feito com a taxa de giro de estoque e as vendas diárias de estoque (DSI).

O que é a taxa de rotação do estoque?

p A taxa de giro de estoque é uma forma de ver quanto tempo passa entre a compra do estoque e a venda do produto final aos clientes. Também mostra se você está segurando muito estoque. Uma taxa de rotatividade mais alta significa que você está substituindo seu estoque e movendo o produto. Mas também pode ser um indicador de vendas perdidas se você não estiver mantendo estoque suficiente para atender à demanda. Compare sua empresa com as proporções de empresas semelhantes para ver seu desempenho.

p Para calcular a taxa de giro de estoque, comece encontrando o estoque médio e o custo dos produtos vendidos (CPV), que é uma medida de quanto é necessário para produzir seus bens, incluindo materiais e mão de obra. Geralmente está listado em sua demonstração de resultados. Em seguida, siga esta fórmula:

Razão de giro de estoque = Custo das mercadorias vendidas / estoque médio

p O DSI é uma medida de quantos dias leva para seu estoque ser vendido. Você precisará do estoque médio novamente para esta fórmula.

DSI = estoque médio / COGS X 365

p DSI mais baixo é geralmente desejável, mas, assim como a taxa de giro de estoque, isso varia de acordo com a indústria. Compare seu DSI com empresas semelhantes para ter uma ideia do desempenho.

Fórmula de estoque médio e cálculos

p Determine o estoque médio para dois ou mais períodos contábeis usando a seguinte fórmula. Tenha em mente, você pode estender esta fórmula para cobrir longos períodos de tempo, como somar o estoque no final de cada mês em um ano e dividir por 12. Você também pode olhar para períodos de tempo menores, como olhar para um único mês fazendo o inventário no início e no final de um mês e dividindo por 2.

Estoque médio = (estoque atual + estoque anterior) / número de períodos

Exemplos de estoque médio

p Por exemplo, se o valor monetário do estoque no fechamento de outubro, Novembro e dezembro custam $ 285, 000, $ 313, 00 e $ 112, 000, o estoque médio para o quarto trimestre seria a soma de todos os três dividido pelo número de meses.

Estoque final de outubro:$ 285, Estoque final de novembro em 000:$ 313, Estoque final de dezembro 000:$ 112, 000 Total:$ 710, Estoque médio 000 =$ 710, 000/3 =$ 236, 667

O cálculo do estoque médio em termos de número de unidades em vez de valor monetário é feito da mesma maneira. Se o saldo de estoque de uma padaria no mês anterior for 30, 000 paletes de farinha e o saldo do estoque atual é de 45, 000 paletes, então o estoque médio para os dois meses é 30, 000 mais 45, 000 dividido por 2 - ou 37, 500 paletes de farinha.

Outubro:30, 000 paletes de farinha novembro:45, 000 paletes de farinha Total:75, 000 paletes de farinha Estoque médio =75, 000/2 =37, 500 paletes de farinha

Estoque de média móvel

p As empresas que usam o método de estoque permanente na contabilidade têm um registro contínuo de estoque em tempo real. Os sistemas computadorizados de ponto de venda e o software de gerenciamento de estoque refletem imediatamente as mudanças no estoque, rastreando as vendas e o esgotamento ou reabastecimento do estoque.

p As empresas que usam o método de estoque perpétuo podem usar um estoque de média móvel para comparar as médias de estoque em vários períodos de tempo. O estoque médio móvel converte o preço para o padrão de mercado atual para permitir uma comparação mais precisa dos períodos.

3 problemas, Desvantagens e desafios com o estoque médio

p Embora o estoque médio seja útil no gerenciamento de estoque, ele tem algumas desvantagens:

1. Imprecisões devido a ciclos sazonais. Se uma empresa realiza uma grande parte de suas vendas em uma temporada específica, ela distorce os saldos de estoque e o estoque médio. Tipicamente, os saldos de estoque são anormalmente altos logo antes de um pico de vendas sazonal e anormalmente baixos depois.
2. O fator de cota. Os saldos de estoque no final do mês podem refletir um esforço para cumprir as cotas de vendas. Isso pode levar a uma queda artificial nos níveis de estoque no final do mês, que estão muito abaixo das normas de estoque diárias.
3. Os saldos estimados levam a erros. Usar saldos de estoque estimados não é tão preciso quanto usar contagens físicas de estoque.

3 maneiras de usar os resultados do estoque médio

p Os resultados médios do estoque são úteis para uma variedade de tarefas significativas de contabilidade e planejamento. Aqui estão os mais comuns:

1. Cálculo da taxa de rotatividade média. O índice de giro médio é uma medida da quantidade de tempo que levou para vender o estoque depois que você o comprou. Para calculá-lo, divida o estoque final total no custo anual das mercadorias vendidas. Por exemplo:seu estoque final é de $ 30, 000 e o custo dos produtos vendidos é de $ 45, 000. Divida $ 45, 000 por $ 30, 000 que é igual a 1,5. Isso significa que seu estoque girou (foi vendido) uma vez e meia durante o ano.
2. Calculando o estoque médio para o período. O estoque médio, por definição, deve ser calculado em pelo menos dois períodos. Isso significa que você pode ter em média dois ou mais meses, trimestres ou outros períodos de tempo. O estoque médio diminuirá o impacto de picos e quedas no estoque para tornar uma medida mais estável para basear as decisões ou para comparar com outras métricas.
3. Cálculos de suporte de vendas. O estoque médio é útil para comparação com receitas derivadas de declarações de renda para determinar quanto estoque é necessário para suportar um determinado nível de vendas. Essas comparações podem ser feitas em dois ou mais períodos contábeis, e até mesmo como comparações acumuladas no ano. A comparação das vendas com os valores médios do estoque revela o número médio de unidades que você vendeu para gerar aquela receita de vendas. Por exemplo, se a média de suas vendas trimestrais for $ 60, 000 e o estoque médio é 10, 000 unidades, então você vendeu uma média de 10, 000 unidades a cada mês no trimestre para gerar $ 60, 000 em vendas no período.

p O estoque médio é um elemento importante no planejamento de vendas para garantir que matérias-primas ou produtos acabados suficientes estejam disponíveis para atender aos pedidos, mas não tanto a ponto de aumentar os custos de armazenamento e outros custos relacionados.

p Mas tanto as medidas de estoque quanto o planejamento de estoque devem ser feitos regularmente para levar em conta a mudança de negócios, mudanças econômicas e ambientais, conforme demonstrado recentemente na última pandemia. O estoque médio é apenas uma ferramenta na caixa de ferramentas de gerenciamento de estoque.