Como Fazer Mais:10 Hábitos de Pessoas Altamente Produtivas

Todo mundo está constantemente se esforçando para ser mais produtivo. Não importa o que você faça ou onde trabalhe - todo mundo está procurando maneiras de ser mais produtivo no trabalho. Nesta era digital, permanecer na tarefa e evitar distrações é mais difícil do que nunca. Quantidades excessivas de cafeína também não ajudam você a chegar mais perto de atingir os níveis máximos de produtividade. Cultivar os hábitos de pessoas altamente produtivas pode ajudá-lo a maximizar sua produtividade e alcançar grandes coisas na vida.

Assim, quais são os hábitos das pessoas produtivas? Abaixo, você encontrará uma lista de 10 hábitos cotidianos de pessoas altamente produtivas que o ajudarão a se manter no caminho certo e a atingir qualquer objetivo que você definiu para si mesmo.

1. Não faça multitarefas

Tom Ziglar, CEO da Ziglar Inc ., estados, “Invista a primeira parte do seu dia trabalhando em seu número um prioridade que ajudará a construir o seu negócio. ”

Qual tarefa terá o maior impacto em alcançar seu objetivo? Você está se concentrando nessa tarefa? Ou você está se deixando levar por muitas outras coisas que roubaram sua atenção?

Pesquisas mostraram, multitarefa deixa você significativamente mais lento. Você pode sobreviver com multitarefa em tarefas de baixo nível (ou seja, tarefas, lavanderia, etc.), mas quando se trata de seu nível superior, objetivos gerais que você não pode realizar em várias tarefas.

Você pode pensar que está fazendo mais, mas pular de um emprego para o outro, na verdade, atrapalha seu processamento cognitivo. As pessoas mais produtivas gastam várias horas em uma única tarefa, o que lhes permite entrar em um profundo estado de concentração mental, produzindo os melhores resultados possíveis.

Quando você tenta fazer várias coisas ao mesmo tempo, você deixará de fazer qualquer uma delas tão bem quanto poderia se, ao invés disso, tivesse dedicado tempo a cada tarefa. A multitarefa causa perda de velocidade e precisão devido ao fato de que seu cérebro está ativamente alternando a atenção entre cada item. Concentre-se em uma coisa importante de cada vez, e você terá um grande aumento na produtividade.

2. Elimine distrações

“Pare de se distrair com coisas que não têm nada a ver com seus objetivos” - Rahual Jain; historiador de arte e autor

Relacionado ao ponto número um, você não pode se concentrar em sua tarefa mais importante se estiver inundado por distrações.

Em nosso mundo profundamente conectado hoje, enfrentamos distrações em todos os lugares. Vivemos em um mundo que é continuamente estimulado pela comunicação eletrônica. Mensagem de texto, os mundos virtuais das redes sociais, e o recurso de e-mail móvel pode consumir muito tempo se for manuseado de maneira inadequada. Smartphones e redes sociais podem ser maravilhosos às vezes, mas também são uma grande distração.

Existem muitos aplicativos que você pode instalar em seus dispositivos para aumentar seu foco e produtividade. Ou para entrar no modo de foco, considere colocar seu telefone em outra sala. Um estudo da Universidade do Texas mostrou que as pessoas que fazem isso enquanto trabalham em uma tarefa foram significativamente mais produtivas do que as pessoas que tinham seus telefones ao lado em suas mesas.

Uma ferramenta maravilhosa como o e-mail, também pode ser sua maior distração. Os trabalhadores mais eficientes delegam horários fixos para verificar e responder às mensagens. Passe o resto do dia com a caixa de entrada fechada e fora de vista.

Considere também configurar seu ambiente para não ter distrações. Um espaço de trabalho desordenado pode limitar sua produtividade. As distrações se somam, e eles podem ser diferentes para cada pessoa. Considere uma auditoria de produtividade. Comece o seu dia, em seguida, rastreie sempre que for desviado. O que te distrai? Quanto tempo você gasta em cada distração? No total, quanto tempo é perdido? Em seguida, tente eliminar essas distrações. Sem as coisas te distraindo e tirando sua atenção, você pode se concentrar melhor em suas tarefas mais importantes.

3. Não seja Dissuadido pelo fracasso

“A inação gera dúvida e medo. Ação gera confiança e coragem. Se você quer vencer o medo, não sente em casa e pense sobre isso. Saia e mantenha-se ocupado." Dale Carnegie

As pessoas mais produtivas não têm medo de cometer erros. Eles agem sem analisar demais as consequências e tratam cada falha como uma oportunidade de melhoria. Assumir riscos é essencial se você deseja evoluir para um ambiente produtivo, eficiente, e trabalhador confiante.

Quando confrontado com um desafio, superando o medo, ou voltando de um “fracasso, “As pessoas de sucesso estão mais focadas no crescimento do que no resultado do fracasso. Algumas pessoas se culpam e insistem em seus erros. Pessoas que aprendem com seus erros e tentam evitar cometer o mesmo erro no futuro, desempenho melhor no trabalho. Mas o fracasso pode ser um passo crítico no caminho para o sucesso. Se você não falhar, você não aprende. Pessoas produtivas têm a capacidade de fazer melhorias incrementais em seu desempenho e se perguntar:Ok, o que posso aprender com isso? O que posso fazer melhor?

4. Tenha um ritual matinal consistente

“ A sabedoria é uma rotina medida. ” -Benjamin Franklin

Embora nem todo mundo seja uma pessoa matutina, estudos provaram que sua força de vontade e criatividade são mais fortes pela manhã. Quando você está acordado e com energia antes do resto do mundo, você tem mais tempo sozinho para se preparar para o dia. Demora algumas horas a mais antes que os e-mails comecem a chegar, antes que seu telefone comece a zumbir, e antes de ter que trabalhar com clientes.

Mais importante, uma rotina matinal consistente é importante para que o resto do dia seja produtivo. Por exemplo, começando seu dia com um café da manhã saudável, exercício leve, e a leitura pode ajudá-lo a ter mais energia ao longo do dia. Uma rotina de bom dia dá o tom para o resto do dia e ajuda a dar a você o ímpeto para fazer as coisas.

5. ‘Coma o Sapo’

‘Coma um sapo vivo, logo pela manhã e nada pior vai acontecer com você no resto do dia. '- Mark Twain

Pessoas altamente produtivas ‘comem sapo’ logo de manhã, ou comece o dia com a tarefa mais difícil primeiro. Uma teoria popularizada pelo especialista motivacional Brian Tracy em seu livro ‘Eat That Frog’. Riscando a pior atividade da sua lista, o resto do dia fluirá facilmente em comparação, e os trabalhos mais difíceis nunca são empurrados para o amanhã.

Outro benefício de "comer o sapo" logo pela manhã é que você pode tornar aquele sapo sua tarefa mais importante. Pergunte a si mesmo:“Se eu puder fazer apenas uma coisa hoje, o que seria essa coisa '? Se você puder riscar as coisas mais importantes da sua lista de tarefas diárias, você atingirá naturalmente níveis mais elevados de produtividade.

6. Aplique a regra 80/20

O importante é a regra 80/20:80% dos efeitos vêm de 20% das causas. Isso significa que se você estiver fazendo dez tarefas, dois serão muito mais importantes do que os outros. - Brian Tracy palestrante motivacional e autor de autodesenvolvimento

Esta é outra ótima maneira de aumentar sua produtividade - use a regra 80/20.

Também conhecido como princípio de Pareto, a regra 80/20 afirma que oitenta porcento dos seus resultados vêm de vinte por cento de suas ações.

Você provavelmente trabalha de cabeça baixa enquanto se esquece do quadro geral (isso acontece com todos nós). Para ser produtivo, Contudo, você precisa entender quais atividades trazem os melhores resultados. Com esse entendimento, você pode passar mais tempo se concentrando nas tarefas que o movem, e menos naqueles que não o fazem. Tente eliminar as coisas que não importam durante o seu dia - os aspectos que têm um efeito mínimo na sua eficiência geral e concentre-se no pequeno punhado de tarefas que proporcionarão 80% dos resultados.

7. Use aplicativos de produtividade

“A produtividade se resume em duas etapas:identificar o essencial, elimine o resto. ” - Leo Barbuta

Você não iria a uma academia sem equipamento, então, por que lidar com a carga de trabalho de seu escritório sem as melhores ferramentas? Existem centenas de aplicativos brilhantes disponíveis para aumentar drasticamente a sua produtividade. Automatizar algumas de suas tarefas mais simples com aplicativos também pode ajudá-lo a ser mais produtivo.

Por exemplo, você pode usar ferramentas para:

1. Organize seu e-mail com filtros de e-mail para arquivar e-mails automaticamente em pastas específicas
2. Excluir spam
3. Pagar contas
4. Agende compromissos
5. Execute qualquer repetição, tarefa de baixo nível

Quando você automatiza tarefas recorrentes, você pode usar seu tempo e espaço mental para outras tarefas maiores que o moverão na direção de seus objetivos.

8. Faça pausas regulares

“Eu mesmo entrei em meus melhores pensamentos, e não conheço nenhum pensamento tão pesado que alguém não possa fugir dele ”. - Filósofo Søren Kierkegaard

Fazer uma pausa para caminhar fora do escritório aumenta a produtividade:os trabalhadores que caminharam por 30 minutos durante o intervalo para o almoço voltaram ao trabalho sentindo-se mais entusiasmados e capazes de lidar com o estresse, de acordo com um estudo recente conduzido pela Universidade de Birmingham.

Mesmo os mais super-humanos de alto desempenho sabem quando fazer uma pausa. As pessoas passam de alertas a fatigadas cerca de uma vez a cada 90 minutos, de acordo com Tony Schwartz, autor e fundador do The Energy Project. O próprio Schwartz costumava passar uma maratona de 10 horas por dia escrevendo seus livros. Mas aprender a gerenciar sua energia de forma mais eficaz, ele agora escreve em três intervalos focados de 90 minutos, com intervalos entre exercícios e socialização, dobrou sua produtividade.

Assim como seu corpo precisa de uma chance de se recuperar após o treino, o mesmo acontece com o seu cérebro. Evite a tela do computador durante o almoço, pausa, exercite-se ou medite e saia de casa, se possível. Isso ajuda você a voltar ao trabalho mentalmente atualizado, com um renovado senso de propósito.

9. Saiba para onde vai seu tempo

A ginasta olímpica Shannon Miller afirma: "Até hoje, Eu mantenho uma programação que é quase minuto a minuto. ”

Se você ainda está se perguntando como pode ser mais produtivo, controle o seu tempo.

Quando você sente que perde tempo a cada dia, mas não tem certeza de onde está na verdade indo, você só precisa aumentar sua consciência. Estar consciente sobre onde seu dia está indo, irá torná-lo mais consciente do seu tempo, para que possa notá-lo e alterá-lo.

Pegue um caderno e registre cada coisa que você faz, e ser incrivelmente específico. Observe onde você gastou seu tempo. Se você está feliz com a propagação, não mude nada. Se você está infeliz, considere o que você pode fazer de diferente e crie uma estratégia para livrar seu tempo de distrações e tarefas que não trazem valor.

10. Aprenda a dizer 'não'

O bilionário Warren Buffet disse uma vez:“A diferença entre pessoas de sucesso e pessoas de muito sucesso é que pessoas de muito sucesso dizem 'não' a ​​quase tudo.”

Como um superestimador, você quer fazer tudo e qualquer coisa. Depois de tudo, você nunca sabe o que pode levar ao próximo avanço. E embora você queira aproveitar todas as oportunidades, você precisa ter em mente quais são seus objetivos mais desejados.

Esta é uma das dicas mais recomendadas sobre como ser produtivo e uma das melhores atividades relacionadas ao tempo que você deve praticar. Porque se você diz sim para tarefas que não contribuem para seus objetivos finais, você vai acabar perdendo tempo e recursos.

Pessoas verdadeiramente produtivas não se sentem constrangidas em dizer "não". Eles entendem o valor de seu próprio tempo e o vêem como um recurso precioso. Isso não significa que você tenha que ser rude ou indiferente - simplesmente explique sua situação, oferecem uma via alternativa de ajuda, ou capacite a pessoa com o conselho certo para que ela mesma possa fazer isso.

Para atingir seus objetivos, você precisa ser deliberado sobre o seu tempo. Lembrar, você só tem 1, 440 minutos todos os dias. Não os dê facilmente.

A noção comum de produtividade é a capacidade de fazer muito em um curto espaço de tempo. Embora seja verdade, não está completo. A verdadeira produtividade é a capacidade de criar resultados de alto impacto em um curto espaço de tempo. Este é o tipo de produtividade que importa, não é um trabalho ocupado que não cria impacto a longo prazo.

Você já deve ter dominado alguns desses hábitos, mas mesmo as pessoas mais produtivas ainda são humanas. Se algo funciona bem para você, continue fazendo isso. Se não, largue-o e tente outra coisa. A produtividade é um experimento que está sempre mudando, então não deixe que isso o desanime! Se você deseja aprender mais sobre produtividade e desenvolvimento de carreira, confira o blog Meratas!