As melhores dicas, Truques, e ferramentas para trabalhar remotamente

Com a Covid-19 forçando muitas empresas a mover rapidamente suas equipes para um ambiente completamente remoto, esse vírus mudará a forma como trabalhamos a partir de agora. Mesmo antes da pandemia, 4,7 milhões de pessoas nos EUA trabalharam em casa. De acordo com um estudo feito sobre o aumento do trabalho remoto, no espaço de um ano, de 2016 a 2017, o trabalho remoto cresceu 7,9%. Podemos usar esse tempo para aprender as habilidades e software necessários para trabalhar remotamente, tornando-nos ainda mais insubstituíveis à medida que aumenta a necessidade de pessoas que possam trabalhar de forma produtiva em casa.

Assim, se sua equipe vai ou não ir para longe por um tempo até que a tempestade desta pandemia passe, ou você sabe que gostaria de poder autoditar suas horas de trabalho e localização, aqui estão algumas dicas e ferramentas para tornar o trabalho remoto um sucesso.

5 ferramentas necessárias

Existem várias ferramentas importantes para dominar ao trabalhar remotamente. Aqui estão algumas das ferramentas mais comuns e universais. (A equipe Meratas usa isso!)

Folga - Claro que todos nós temos uma conta de e-mail, mas é apenas uma questão de tempo antes que um e-mail importante seja misturado com todos os desnecessários. Para ficar conectado com sua equipe em tempo real e não perder uma mensagem, use uma ferramenta de colaboração como o Slack ou algum outro tipo de quadro de mensagens. Com mais de 10 milhões de usuários ativos diariamente, Slack é onde mais trabalho acontece todos os dias, No mundo todo. O melhor do Slack é que você também pode conectá-lo a outros aplicativos, como o Twitter, Hubspot, Ampliação, Zapier, Github, e muitos outros. Essas integrações permitem que sua equipe reúna todos os seus dados e conversas em um só lugar para melhor colaboração.

Ampliação - O Zoom quadruplicou os usuários diários desde a pandemia e por um bom motivo! É a ferramenta de videoconferência número um. Você não pode contar apenas com chamadas telefônicas para se manter em contato com sua equipe. As videoconferências de alta qualidade são uma necessidade importante ao trabalhar remotamente. Minha coisa favorita sobre essa ferramenta é o compartilhamento de tela. Você pode gravar um vídeo de sua tela com o Loom, mas nada supera a capacidade de compartilhar sua tela em tempo real com sua equipe ou até mesmo com um cliente em potencial.

G Suite - Seja um artigo, planilha, ou apresentação criando-os em uma ferramenta baseada em nuvem torna a colaboração e compartilhamento 10 vezes mais fácil. Quando você está compartilhando arquivos por e-mail, os discos rígidos ficam cheios de atualizações exoticamente renomeadas para coisas nas quais você tem trabalhado como uma equipe. Além disso, seu software é totalmente gratuito. Saiba mais aqui! Com o Google Sheets, slides, e documentos, todos capazes de salvar em um Google Drive compartilhável, pense no Google como um arquivo sofisticado! Se você está procurando algo para ser mais criativo e criar conteúdo visual, como imagens de mídia social, folhetos ou e-books dê uma olhada no Canva.

Toggl- Se houve um momento para impulsionar sua ética e responsabilidade de trabalho pessoal, é neve. Uma ferramenta simples de rastreamento de tempo que também possui lembretes de rastreamento e detecção de ociosidade para aumentar sua produtividade. Você pode ver quais tarefas demoram mais e qual é o melhor uso do seu tempo. Se você gosta mais de checklists, dê uma olhada em Todoist. Este aplicativo me ajuda a manter o controle e manter tudo organizado e contabilizado. Também é fácil ver quanto tempo seus colegas de equipe estão gastando em projetos e anotar o que você está fazendo especificamente para que eles possam acompanhar!

Noção - Eu descobri que este é o melhor aplicativo de anotações. Como também posso baixá-lo no meu telefone, Posso controlar todos os meus pensamentos em um só lugar. Você não só pode fazer anotações, mas também pode manter as fotos e os artigos online arquivados para que possam consultá-los a qualquer momento. Quando sua equipe remota usa muitas ferramentas diferentes, é difícil manter todas as suas informações organizadas. Com o Notion, você pode recortar diferentes páginas da web e colaborar perfeitamente. O trabalho remoto exige transparência para que as pessoas não dupliquem o trabalho ou sigam na direção errada.

Dicas para se manter produtivo

Aqui estão algumas dicas testadas e comprovadas para manter os níveis máximos de produtividade ao trabalhar em casa.

Comunicar efetivamente

Este é especificamente para trabalhar com sua equipe existente que está se mudando para um local remoto. Se sua empresa mudou rapidamente durante esse período sem precedentes, pode demorar um pouco para se acostumar a se comunicar com sua equipe apenas pela internet. A melhor maneira de garantir que você continue mais produtivo enquanto todos estão trabalhando remotamente é comunicar-se muito mais do que você acha que pode precisar.

Claro, não faça perguntas desnecessárias. Se sua pergunta puder ser respondida pelo Google, em seguida, digite-o na barra de pesquisa. Mas, se você não entende um projeto que seu chefe lhe deu para fazer, faça perguntas até que você tenha um entendimento sólido da visão de seu chefe para o projeto. Esteja ciente também da hora em que enviará e-mails ou enviará perguntas. Pode ser fácil para o seu e-mail se perder com a grande quantidade de e-mails que seus colegas de trabalho podem receber pela manhã, então, se possível, envie-o logo de manhã.

Faça um cronograma e cumpra-o

Não há duas pessoas trabalhando da mesma maneira, mas descobri que é muito mais fácil trabalhar quando meu dia está programado em um calendário. Sua programação também deve tentar aproveitar o horário central em que sua produtividade atinge o pico. É seu trabalho descobrir quando isso é, seja de manhã, meio-dia, tarde ou noite.

Use o tempo a seu favor.

Está tendo problemas para se concentrar? Uma tática que muitas pessoas usaram para permanecer concentradas (especialmente enquanto trabalham remotamente) é usar a técnica Pomodoro. Defina um cronômetro para 20 minutos e faça uma pausa de 5 minutos depois de decorrido o tempo. Quando termina o intervalo de 5 minutos, comece novamente por mais 20 minutos. Isso ajuda a dar ritmo ao seu trabalho e é uma boa maneira de dividir o trabalho em intervalos de 20 minutos.

Use sua rede de suporte

Quer seja família, amigos, ou colegas de trabalho, lembrar, você faz parte de uma rede maior pronta para apoiá-lo. Informe-os sobre os projetos em que você está trabalhando para que possam oferecer conselhos, torcer para você, ou ajudá-lo a permanecer no caminho certo. Se você estiver trabalhando em um projeto especialmente desafiador, apoiar-se em sua rede de suporte pode tornar gerenciáveis ​​até as tarefas mais difíceis.

Descanso!

Às vezes, combinar os estudos (ou trabalho remoto) com a vida doméstica pode ser difícil. Se você sentir que está ficando um pouco atolado com o ato de malabarismo, não se esqueça de dar um tempo. Saia do seu quarto ou escritório e tome um pouco de ar fresco e sol. Ter espaços estritamente designados para trabalhar e outros estritamente designados para relaxar também pode ajudar a encorajá-lo a descansar.

5 ferramentas de bônus

Abaixo estão alguns recursos para se manter conectado e expandir sua rede enquanto trabalha remotamente, bem como materiais informativos.

Pyjamas.io - Se você está procurando algo para ouvir no seu tempo livre ou relaxe, enquanto também ouve pessoas que descobriram como fazer o trabalho remoto, Nós vamos, trabalhos ; dê uma olhada em pijamas. As entrevistas exploram novas perspectivas e conselhos sobre como outras pessoas gerenciam o trabalho e as equipes remotos. Mais, Como você não ama algo chamado pijama?

Work from - Workfrom está revolucionando a força de trabalho remota, ajudando aqueles que trabalham em casa a lutar contra o isolamento, compartilhar recursos, e construir uma comunidade. É como o Yelp, mas especificamente para freelancers e trabalhadores remotos. Você pode encontrar os melhores espaços públicos para trabalhar, como cafeterias, cafés, e bibliotecas ou pagas, espaços privados de coworking que oferecem um ambiente mais privado, ambiente de trabalho previsível. Você também pode filtrar itens como WiFi confiável, fora dentro, mais silencioso e comida.

Nomad Lis t - Embora agora não seja um bom momento para viajar, Gostei de ver esta lista de lugares exóticos que é um lembrete da vantagem incluída de trabalho remoto:trabalhar de qualquer lugar. Com lugares avaliados em sua segurança, sinal de internet, custo, Diversão, e "classificação Nomad", há algo para todos. Você pode até ver quem está planejando estar em um determinado país em uma data específica. Embora viajar não pareça promissor no futuro próximo, é fascinante ver todos os belos lugares deste site.

Remoto OK - Este quadro de empregos é feito especificamente para quem procura trabalhar de qualquer lugar. Eu prometo que você não ficará desapontado se estiver em busca de emprego. É o maior quadro de empregos remoto da web, o que o torna um ótimo site para quem procura um novo emprego. Você pode filtrar por não-tecnologia, Projeto, marketing, suporte ao cliente, desenvolvimento web, e até mesmo as principais empresas remotas para se trabalhar. Além disso, é fantástico ter o resumo do trabalho semanal deles em sua caixa de entrada, se você estiver considerando um trabalho remoto em breve.

O Relatório de Trabalho Remoto - Se você precisa convencer alguém de que trabalho remoto não envolve apenas distrações e cabelos de cachorro ou apenas deseja saber algumas informações interessantes sobre trabalho remoto, verifique este recurso para artigos e guias atualizados sobre trabalho remoto.

O trabalho remoto está aqui, e veio para ficar. A mudança leva tempo para se acostumar, mas o trabalho remoto pode ser tão produtivo quanto, senão mais, do que trabalhar em um escritório. Se você está curioso para saber o quão remota sua organização está, você pode fazer esta avaliação de 3 a 5 minutos de Toptal.