Quem realmente possui seus ativos digitais?

Ao longo de sua vida, você acumula uma grande variedade de ativos, incluindo dinheiro, imobiliária, e veículos. Mas você provavelmente também colecionou ativos do tipo digital - sejam downloads de música, milhas de passageiro frequente, ou criptomoeda. Quando você investe tanto do seu suado dinheiro em bens virtuais, há algumas considerações importantes a serem lembradas se você quiser transmiti-las a seus herdeiros.

O que são ativos digitais?

Muitas pessoas pensam em ativos digitais como cópias digitais de coisas que você compra online, como música ou e-books, mas existem outros tipos de ativos digitais. Eles incluem coisas que você armazena em sistemas de armazenamento virtual, como Dropbox ou iCloud. Alguns exemplos são fotos em sua conta do Flickr, documentos financeiros em sua conta Box, e bitcoins em sua conta Coinbase.

Contas de mídia social também são ativos digitais. Mesmo que eles não tenham nenhum valor monetário, o conteúdo pode ser algo que você deseja legar aos seus herdeiros.

Pode ser fácil atribuir um valor monetário a alguns ativos digitais, e difícil para os outros. O valor em dólares de uma conta poupança apenas online, por exemplo, é o mais simples possível. Por outro lado, uma coleção de fotos dos primeiros 10 anos de vida de seu filho pode valer vários milhares de dólares para você e nada para o Joe comum.

Cuidando de seus ativos digitais

Aqui estão algumas práticas recomendadas para cuidar de seus ativos digitais quando você não estiver mais na foto.

1. Leia as letras miúdas do seu contrato de usuário

Só porque você clicou no botão "Comprar agora" para um arquivo digital não significa realmente que ele é seu. Ao contrário dos livros físicos, CDs, DVDs, ou discos de vinil, a compra de obras digitais não concede a você nenhum direito de propriedade. A maioria das empresas apenas licencia o direito de acessar e usar a música ou o vídeo.

Por exemplo, se você ler as Condições de Uso da Amazon, você descobrirá que "a Amazon ou seus provedores de conteúdo concedem a você um limite, não exclusivo, intransferível, licença não sublicenciável para acessar e fazer uso pessoal e não comercial dos Serviços da Amazon. "Nos Termos de Uso de Música da Amazon, ele também observa que sua conta não pode ser compartilhada ou transferida:"Você não pode compartilhar seu nome de usuário e senha da Amazon.com com outras pessoas ou usar o nome de usuário e senha de outra pessoa na Amazon.com."

Em outras palavras, você não possui o ativo e não pode contornar esse fato fornecendo a senha de sua conta para outra pessoa.

2. Verifique se os ativos digitais podem estar em seu testamento

Se ainda não o fez, você precisa criar uma última vontade e testamento. Mas depende se você pode incluir um determinado ativo digital no testamento. Você não deve apenas possuir o ativo digital, mas também deve ser capaz de transferi-lo.

Cada empresa trata os ativos digitais de maneira diferente. Por exemplo, vamos dar uma olhada em três casos de transferência de milhas de passageiro frequente de uma companhia aérea após a morte:

• A Air Miles Canada permite que você transfira a propriedade de milhas aéreas sem nenhum custo quando o titular de uma conta falecer.

• O programa AAdvantage da American Airlines indica que "crédito de milhagem não é transferível" mesmo para propriedades, sucessores, ou atribui. Contudo, A American Airlines inclui uma cláusula de que pode fazer isenções a seu exclusivo critério e pagamento de quaisquer taxas aplicáveis.

• Delta SkyMiles descreve claramente que "As milhas não são propriedade de nenhum membro" e não podem ser transferidas em nenhuma circunstância, incluindo a morte.

3. Armazene um repositório de todas as senhas

Essa é a chave. Embora seu executor (a pessoa que executa sua propriedade após sua morte) precise de suas credenciais de login para acessar seus ativos digitais, eles não terão autoridade legal para acessar suas senhas na maioria das jurisdições estaduais.

Então, pretende deixar uma carta ao seu executor com os nomes de usuário e as senhas das contas que você gostaria de repassar aos beneficiários. Embora uma simples carta contendo as informações da conta possa resolver o problema, também existem várias alternativas digitais. Alguns serviços digitais que permitem a transferência de ativos digitais são o Legacy Locker da Password Box e o YouDeparted.com.

4. Aproveite os programas existentes

Algumas empresas já estão tomando medidas para planejar sua vida digital após a morte.

• O Gerenciador de contas inativas do Google permite que você instrua o Google a transferir dados de vários serviços, incluindo Google+, Álbuns da web do Picasa, e o YouTube para indivíduos específicos após três a 12 meses de inatividade.

• O Facebook pode "memorizar" uma conta após o falecimento de seu proprietário.

5. Designe um beneficiário para todas as contas financeiras

Todos os tipos de contas bancárias e de investimento oferecem a opção de designar um beneficiário. Sem um beneficiário, sua conta provavelmente terminará em inventário. Embora alguns estados possam conceder alguma proteção à sua família, designar um beneficiário com antecedência é a melhor maneira de garantir que seu dinheiro digital chegue à (s) pessoa (s) certa (s).

Você pode alterar o beneficiário de sua conta quantas vezes precisar. Cada vez que você passa por uma grande mudança em sua vida, como casamento, nascimento de uma criança, ou aposentadoria, você deve rever quem são seus beneficiários.

6. Verifique a legislação local e estadual

Em 2014, Delaware se tornou o primeiro estado a assinar uma legislação (House Bill 435) que concede às famílias o direito aos ativos digitais de entes queridos que ficam incapacitados ou morrem. A lei inclui uma grande variedade de ativos digitais, incluindo programas de computador, arquivos de áudio, imagens, e mais. É razoável esperar que legislação semelhante apareça em outros estados.

7. Instrua seus beneficiários a ainda tentarem

Mesmo quando a empresa tem a reputação de não ceder e um contrato de usuário hermético, diga aos seus beneficiários para tentarem de qualquer maneira. Você nunca sabe quando uma empresa pode abrir uma exceção. Companhias aéreas, em particular, geralmente estão dispostos a trabalhar com sobreviventes que desejam ter acesso às milhas de passageiro frequente de um cônjuge.