ETFFIN Finance >> Finanças pessoais curso >  >> Gestão financeira >> Contabilidade

5 razões inteligentes para usar os termos de pagamento do Net 30 (ou não)

Os empresários podem expandir sua base de clientes oferecendo condições de crédito como net 30. Existem benefícios em oferecer net 30? , ou é mais problema do que vale a pena? Leia para saber mais.
Uma das condições de pagamento mais usadas, net 30 é um prazo de crédito estendido a seus clientes solicitando que o pagamento seja feito em até 30 dias a partir da data da fatura. Enquanto o net 30 pode ser usado com desconto como incentivo ao pagamento antecipado, o net 30 também é usado sem que seja oferecido nenhum desconto.

Visão geral:o que significa net 30?


Você está pronto para começar a oferecer condições de crédito para seus clientes? Então você provavelmente vai querer saber mais sobre net 30.

Net 30 é um dos termos de crédito mais comuns usados ​​por contadores e contadores e significa simplesmente que você está concedendo crédito ao seu cliente e espera que ele pague o valor líquido ou total da fatura dentro de 30 dias da data da fatura .

Embora os clientes possam ficar confusos sobre quando o período líquido de 30 começa, ele é sempre baseado na data da fatura.

Por exemplo, se Marge lhe enviar uma fatura com data de 4 de setembro e essa fatura tiver 30 termos líquidos, isso significa que você terá que pagar o valor líquido ou total devido até 3 de outubro.

Se você estiver usando software de contabilidade ou software de faturamento, poderá inserir os termos de crédito que deseja usar ao criar sua fatura.

Líquido 30 x vencimento em 30 dias:qual é a diferença?


Na maioria dos casos, não há diferença entre “líquido 30” e “vencido em 30 dias” conforme aparecem em uma fatura, pois ambos indicam que seu cliente é responsável pelo pagamento da fatura em 30 dias. A única vez que esses dois termos diferem é se você estiver oferecendo um desconto junto com os 30 termos líquidos.

5 vantagens de usar condições de pagamento líquidas de 30


Se você ainda está indeciso sobre como oferecer condições de crédito, conhecer algumas das vantagens de usar as condições de pagamento net 30 pode ajudá-lo a se decidir.

1. Expande sua base de clientes


Oferecer prazos líquidos de 30 pode ajudar a ampliar sua base de clientes tremendamente, pois muitos clientes apreciam a opção de pagamento em 30 dias, principalmente aqueles que podem estar enfrentando problemas de fluxo de caixa próprios.

2. Oferece um forte incentivo para seus clientes


Se você costuma vender para empresas maiores, entenderá que às vezes o ato de receber o pagamento adiantado ou no momento do serviço é quase impossível.

No entanto, ao oferecer condições de crédito como net 30, é muito mais simples para seus clientes enviar sua fatura pelos processos normais e ainda pagar dentro do prazo de 30 dias especificado na fatura.

3. Permite adicionar um desconto por pagamento antecipado


Uma das maneiras mais eficazes de fazer com que seus clientes paguem antecipadamente é oferecer um desconto no pagamento antecipado. Se você está oferecendo aos seus clientes 30 termos líquidos, mas gostaria que eles paguem um pouco mais rápido, você pode adicionar um desconto para pagamento antecipado.

Por exemplo, se você deseja oferecer um desconto de 2% para clientes que pagam antecipadamente, pode alterar o prazo de cobrança para 2/10 net 30.



Isso significa que, se o seu cliente pagar dentro de 10 dias da data da fatura, ele poderá obter um desconto de 2%. Se optarem por não pagar antecipadamente, a fatura vence pelo valor líquido em até 30 dias da data da fatura.

4. Ajuda sua empresa a permanecer competitiva


É difícil competir com outras empresas do seu setor se elas estão estendendo prazos líquidos de 30 para seus clientes e você ainda insiste no pagamento adiantado. Embora nem todas as empresas estejam em condições de oferecer condições de crédito a todos os seus clientes, isso pode ajudar sua empresa a permanecer competitiva.

5. Aumenta a fidelidade do cliente


Oferecer condições de crédito aos seus clientes pode ajudar a estabelecer confiança e fidelidade, e talvez até recompensá-lo com um cliente por toda a vida.

5 desvantagens de usar condições de pagamento net 30


Embora oferecer prazos líquidos de 30 para seus clientes tenha algumas vantagens distintas, antes de tomar uma decisão, certifique-se de estar ciente das desvantagens também.

1. Pode criar problemas de fluxo de caixa


Se você tiver fluxo de caixa limitado, talvez queira reconsiderar a oferta de 30 termos líquidos para seus clientes. Pequenas empresas com uma margem de fluxo de caixa limitada podem ser pressionadas a esperar 30 dias pelos pagamentos de seus clientes.

Se você acha que deve oferecer condições de crédito para se manter competitivo, considere o net 10, que trará o pagamento muito mais rápido.

2. Os descontos criam margens de lucro menores


Se você anexar um desconto a 30 termos líquidos, sua margem de lucro ficará ainda menor. Novamente, se você estiver em condições de reduzir um pouco sua margem de lucro para ser pago mais rapidamente, vá em frente. Mas, se você já está operando com uma margem muito pequena, descontar as faturas pode não ser uma boa ideia para o seu negócio no momento.

3. Pode criar trabalho adicional


Sim, dá mais trabalho faturar um cliente, lançar um desconto (se oferecido) e registrar um pagamento do cliente. Você também pode ser encarregado de acompanhar os clientes que pagam em atraso e até mesmo lidar com cobranças.

Se você tiver a equipe e o tempo para fazer isso, ótimo, mas se não tiver, pode ser melhor continuar usando seus acordos de pagamento atuais.

4. Os termos não são claros


Os termos da Net 30 podem confundir os clientes, que fazem as seguintes perguntas:
  • Os 30 dias começam quando a fatura é recebida?
  • O pagamento é devido 30 dias a partir de hoje ou 30 dias a partir da data da fatura?
  • Os 30 dias começam quando o produto ou serviço é recebido?
  • Se um desconto não for oferecido, por que os termos de faturamento são 30 líquidos?



Essas são todas perguntas muito boas, e uma das maneiras mais fáceis de contorná-las é usar uma data de vencimento em vez de 30 líquidos.

Revisitando Marge acima, na fatura que ela enviou datada de 4 de setembro, se ela quisesse o pagamento até 3 de outubro, ela poderia simplesmente usar Vencimento até 3 de outubro na fatura de seu cliente em vez de 30 líquidos, o que elimina todas as perguntas acima.

5. Contas inadimplentes se tornam realidade


Não importa o quão diligentemente você faça sua pesquisa, na realidade, você terá contas inadimplentes. Pagadores atrasados ​​criam muito trabalho extra (veja o item 3) e mesmo com todo esse trabalho extra, eles ainda podem nunca pagar. E como empresário, você precisa estar preparado para isso.

Perguntas frequentes


  • Não, você não. Mas você pode descobrir que isso aumenta sua base de clientes e ajuda sua empresa a crescer. Também ajuda você a permanecer competitivo no mercado, principalmente se seus concorrentes diretos oferecerem condições de crédito a seus clientes.

  • Isso depende de muitas coisas, como seu fluxo de caixa atual e se oferecer um desconto impactará negativamente esse fluxo de caixa. Se você não quiser oferecer um desconto, mas quiser que seus clientes paguem mais cedo, você pode tentar oferecer prazos líquidos 10 ou 15 líquidos, ou até mesmo após o recebimento, se você quiser receber o pagamento ainda mais rápido.

  • Se você não está oferecendo um desconto a seus clientes, não há motivo para não usar uma data de vencimento específica em vez de 30 dias. Isso também pode ajudar a evitar a confusão do cliente para aqueles que não têm certeza sobre quando os 30 dias realmente começam.

Os termos net 30 são adequados para sua empresa?


Alguns proprietários de pequenas empresas podem achar que os benefícios de oferecer termos líquidos 30 superam em muito as desvantagens.

No entanto, se você não se sentir à vontade para esperar 30 dias pelo pagamento, poderá usar net 10 ou net 15, mas lembre-se de que, sempre que oferecer crédito a seus clientes, é possível que você não receba o pagamento no prazo ou de forma alguma.

Por outro lado, oferecer condições de crédito para seus clientes pode ajudar a expandir seus negócios e sua base de clientes. Se você examinar seus clientes com cuidado e for seletivo com quem você oferece condições de crédito, é provável que oferecer condições de pagamento líquidas de 30 possa ser uma decisão sábia para sua empresa.