Custo Fixo x Custo Variável:Qual é a Diferença?

As empresas incorrem regularmente em custos fixos e variáveis. Neste guia, explicamos ambos e como diferenciar.
Na contabilidade, os custos são considerados fixos ou variáveis, com todos os negócios usando uma combinação de ambos. As empresas de manufatura usam os custos variáveis ​​com mais frequência, uma vez que o custo dos materiais está diretamente ligado aos níveis atuais de fabricação.

Existem vantagens e desvantagens em ambas as categorias, com custos fixos muito mais fáceis de orçar, enquanto os custos variáveis ​​são normalmente mais fáceis de reduzir do que os custos fixos.

Neste guia, apresentaremos os custos fixos e os custos variáveis ​​e como eles afetam seus negócios. Tanto os custos fixos quanto os variáveis ​​aparecem em seu razão geral, bem como em seu balanço patrimonial e demonstração de resultados e ambos desempenham um papel significativo no cálculo de projeções financeiras para sua empresa.

Para empresas de manufatura, o processo contábil se torna mais complicado, com cálculos como fórmula de custo fixo e fórmula de custo variável frequentemente usados ​​para ajudar a determinar os níveis de lucratividade dos produtos atualmente fabricados.

Você também deve analisar o custo variável total, pois todos esses fatores combinados permitirão determinar sua margem de contribuição, que é essencialmente o custo de produção do produto menos todos os custos variáveis.

Visão geral:o que são custos fixos na contabilidade?

Os custos fixos na contabilidade são custos que permanecem os mesmos e não são impactados pelos níveis de produção. Por exemplo, Tom é dono de uma pequena empresa de manufatura que fabrica peças para jatos pequenos. Ele aluga uma pequena fábrica por US$ 5.000 por mês e atualmente tem 10 funcionários:três assalariados e sete pagos por hora.

Os custos fixos de Tom são o aluguel que ele paga mensalmente, o seguro do prédio e seus três funcionários assalariados. Esses são todos custos fixos porque o custo não muda de mês para mês.

O aluguel de Tom sempre será de US$ 5.000 por mês, seu seguro permanecerá o mesmo e seus funcionários assalariados receberão a mesma quantia em cada período de pagamento, independentemente de a fábrica fabricar 100.000 peças de avião ou 10.000.

Exemplos de custo fixo

• Amortização
• Depreciação
• Seguro
• Imposto sobre a propriedade
• Aluguel
• Salários
• Utilitários (podem ser fixos ou variáveis)

Embora o imposto predial e o aluguel possam variar de ano para ano, eles tendem a permanecer os mesmos por pelo menos um ano. Os salários incluem apenas aqueles pagos em base assalariada e não incluem funcionários horistas, cujas horas podem ser alteradas devido à demanda de produção. Os funcionários temporários também não estão incluídos nos salários.

Esse mesmo princípio também é aplicado às concessionárias, que podem ser consideradas um custo fixo em muitos casos. Por exemplo, o custo de eletricidade para sua empresa provavelmente permanecerá consistente se você administrar uma empresa de serviços.

No entanto, se o seu negócio inclui fabricação, a eletricidade pode ser considerada um custo variável, pois provavelmente flutuará com a produção. Por exemplo, se você fabrica produtos 24 horas por dia para atender ao aumento da demanda, o custo da eletricidade aumentará, tornando-se um custo variável, não um custo fixo.

Visão geral:o que são custos variáveis ​​na contabilidade?

Na maioria dos casos, os custos variáveis ​​estão todos relacionados aos níveis de produção. Vamos voltar para a empresa de fabricação de Tom.

Embora coisas como aluguel e funcionários assalariados de Tom sejam considerados custos fixos, seus funcionários horistas, quaisquer funcionários temporários que ele possa trazer devido ao aumento da produção, o custo dos materiais adicionais necessários para fabricar as peças que sua empresa vende e quaisquer comissões e frete custos, todos seriam considerados custos variáveis.

Exemplos de custo variável

• Comissões
• Materiais diretos
• Suprimentos de produção
• Salários
• Envio

Voltando a Tom novamente, durante um mês movimentado, ele envia duas vezes mais peças de avião do que no mês anterior. Além disso, ele acrescentou mais dois funcionários temporários para ajudar a processar e enviar pedidos.

Por causa do aumento das vendas, ele também teve que pagar aos seus vendedores uma comissão maior do que no mês anterior. Esses custos são todos variados e provavelmente continuarão sendo.

Custos fixos x custos variáveis:qual é a diferença?

Os custos fixos permanecem os mesmos mês a mês, enquanto os custos variáveis ​​estão sempre vinculados aos níveis de produção e podem variar de acordo com a produção atual. Por exemplo, se você tiver um contrato de arrendamento de cinco anos no prédio que sua empresa ocupa, o custo (o aluguel) não mudará até que o contrato atual expire.

No entanto, se seus pedidos de vendas aumentaram no último mês, você está pagando por mais materiais para atender esses pedidos, comissões adicionais aos vendedores e aumento dos custos de envio ao enviar os pedidos.

Quando você deve usar custos fixos versus custos variáveis?

Tanto os custos fixos como os variáveis ​​serão utilizados durante todo o ciclo de vida do seu negócio. Mesmo ao preparar o orçamento do próximo ano ou calcular as despesas operacionais atuais, você deve revisar os dois tipos de custo para garantir a precisão.

Embora a decisão de usar custos fixos ou variáveis ​​seja bastante simples, há momentos em que pode ser difícil diferenciar qual categoria deve ser usada. Aqui estão alguns exemplos:

Ao contratar um novo funcionário

Seu custo será fixo ou variável, dependendo de como você está pagando ao novo funcionário. Se você estiver contratando um funcionário administrativo, a despesa será fixa, enquanto se estiver contratando um funcionário horista, o custo será variável, dependendo do número de horas trabalhadas e das horas extras que precisam ser pagas.

Ao calcular comissões de vendas

As comissões de vendas estão sempre vinculadas à produção ou vendas e são sempre um custo variável. Embora você precise estimar possíveis vendas para o próximo ano, as comissões de vendas sempre variam de acordo com a produção.

Ao alugar espaço

Os pagamentos de aluguel são sempre fixos e não serão alterados, a menos que um novo contrato seja assinado.

Ao comprar matérias-primas

Os custos da matéria-prima estarão sempre atrelados à produção. Os custos de materiais cairão quando a produção cair e aumentarão conforme a produção.

Ao enviar produtos

Isso pode acontecer de qualquer maneira, dependendo do que você está enviando. As empresas de serviços que enviam anúncios mensais para seus clientes podem considerar seus custos de envio fixos, enquanto as empresas de manufatura sempre considerarão os custos de envio ou frete variáveis ​​e vinculados à produção.

Ao calcular utilidades

Embora os utilitários possam variar, a quantidade que variam é bastante mínima. No entanto, se você administra uma planta de produção e precisa operar máquinas 24 horas por dia, 7 dias por semana, o custo da eletricidade adicional será considerado variável, porque está diretamente ligado aos níveis de produção.

Por que é importante que as pequenas empresas entendam seus custos fixos e variáveis?

Esteja você analisando o lucro líquido da sua empresa ou tentando calcular um índice rápido, os custos fixos e variáveis ​​têm um papel significativo na gestão do seu negócio.

É impossível determinar a receita comercial precisa ou determinar se sua empresa possui ativos suficientes para pagar o passivo circulante sem saber quais são realmente seus custos fixos e variáveis.

Considerações finais sobre custos fixos e variáveis

Útil na contabilidade financeira e gerencial, os custos fixos e variáveis ​​afetam suas demonstrações financeiras. Não há como calcular a receita antes dos impostos do seu negócio ou mesmo determinar o fluxo de caixa sem contabilizar esses custos.

Se você está lutando para acompanhar os custos fixos e variáveis ​​manualmente, verifique esses principais aplicativos de software de contabilidade nas análises de software de contabilidade do The Ascent.