O Princípio de Reconhecimento de Receita:Definição e Exemplos

Se sua empresa usa contabilidade de competência, você deve conhecer e entender o princípio de reconhecimento de receita, às vezes conhecido como princípio de receita.

Por que não dedicar alguns minutos e aprender mais sobre o princípio do reconhecimento de receita e por que ele é importante para o seu negócio.

Visão geral:qual é o princípio de reconhecimento de receita?

Não importa que tipo de contabilidade sua empresa esteja usando, o princípio de reconhecimento de receita permanece o mesmo.

O princípio de reconhecimento de receita diz que a receita deve ser registrada quando foi ganha, não recebida. O conceito de reconhecimento de receita faz parte da contabilidade de competência, o que significa que quando você cria uma fatura para seu cliente de bens ou serviços, o valor dessa fatura é registrado como receita naquele momento e não quando o dinheiro é recebido do cliente.

Essa é uma das principais diferenças entre a contabilidade de competência e a contabilidade de caixa, pois com a contabilidade de caixa, a receita é reconhecida quando o pagamento é recebido, não quando é ganho.

Requisitos para reconhecimento de receita

O princípio de reconhecimento de receita exige que você use a contabilidade de dupla entrada. Aqui estão algumas diretrizes adicionais que precisam ser seguidas em relação ao princípio de reconhecimento de receita:

1. Há um acordo ou acordo entre sua empresa e seu cliente. O que isso significa é que você ofereceu condições de crédito ao seu cliente e eles concordaram em pagar a fatura no prazo para cumprir esses termos. Por exemplo, você fornece serviços de consultoria ao Cliente A, com condições de crédito de Net 30. Se o Cliente A aceitar esses termos, ele concorda em pagar sua fatura no prazo de 30 dias a partir da data da fatura.
2. O produto ou serviço que você está vendendo foi entregue ou concluído. Este é um dos componentes mais importantes do princípio de reconhecimento de receita, que é o reconhecimento e registro da receita quando os serviços são prestados ou quando o produto é entregue. Em essência, isso significa que sua parte do contrato está concluída.
3. O custo foi determinado. Ao oferecer seus serviços ou vender produtos a clientes, você deve fornecer a eles o custo desses serviços ou produtos, com o custo finalizado antes do reconhecimento da receita.
4. O valor cobrado é cobrável. Isso é bastante direto e fala da importância de examinar com precisão os clientes para determinar sua credibilidade. Antes de oferecer condições de crédito aos clientes, você deve ter certeza de que pode cobrar o saldo devido em uma data futura. Isso não é infalível, é claro, porque mesmo empresas devidamente avaliadas podem pagar suas contas com atraso às vezes, mas isso deve ser a exceção, não a regra.
5. Se você tiver dúvidas sobre a possibilidade de cobrança de uma fatura, ela não deve ser reconhecida como receita. Essa é difícil, pois é improvável que você amplie os termos de crédito para um cliente que você acha que não conseguirá pagar a fatura. No entanto, se esse problema surgir, você deve adiar o reconhecimento da receita até que a conta seja paga.
6. Se o pagamento de produtos ou serviços for recebido antecipadamente, a receita deve ser reconhecida somente após a prestação dos serviços. Por exemplo, se sua empresa fornece serviços de limpeza de escritório por $ 500 por mês e seu cliente lhe paga $ 1.500 pelos próximos três meses, a receita seria reconhecida em $ 500 pelos próximos três ciclos contábeis, em vez de ser reconhecida no total para o atual ciclo contábil.

O que o princípio de reconhecimento de receita significa para as empresas?

O princípio de reconhecimento de receita permite que sua empresa mostre lucros e perdas com precisão, pois você registrará a receita quando ela for obtida, não quando for recebida.

O uso do princípio de reconhecimento de receita também ajuda nas projeções financeiras; permitindo que sua empresa projete receitas futuras com mais precisão. Reconhecer a receita corretamente também é importante para empresas que recebem pagamento antecipado de serviços, como empresas que fornecem contratos de serviços que exigem pagamento antecipado.

Para reconhecer a receita adequadamente, qualquer empresa que receba pagamento adiantado pelos serviços a serem prestados deve reconhecer essa receita somente após a execução dos serviços. Por exemplo, se você oferecer um contrato de suporte anual a seus clientes por US$ 12.000 por ano, você reconheceria uma receita no valor de US$ 1.000 por mês pelos próximos 12 meses.

Exemplo 1

Data	Nome e descrição da conta	Débito	Crédito
01/01/2020	Dinheiro - Para registrar o pré-pagamento	$ 12.000
01/01/2020	Pré-pagamento do cliente - Para registrar o pré-pagamento		$ 12.000

Exemplo 2

Data	Nome e descrição da conta	Débito	Crédito
31/01/2020	Pré-pagamento do cliente - Pagamento recorde de janeiro	$ 1.000
31/01/2020	Receita de serviços de conta - Pagamento para janeiro		$ 1.000

No Exemplo 1, você debitaria sua conta à vista, pois o dinheiro será depositado. No entanto, em vez de aplicá-lo a uma conta de receita, você o colocaria em uma conta de pré-pagamento do cliente, que será gradualmente reduzida até que os $ 12.000 completos sejam ganhos.

No Exemplo 2, você debitaria a conta de Pré-pagamento do cliente, pois está reduzindo o saldo em $ 1.000, enquanto credita sua conta de receita do mês de janeiro, continuando a fazer um lançamento contábil mensal até o mês de dezembro para contabilizar corretamente para a receita auferida.

Exemplo do princípio de reconhecimento de receita

Aqui estão dois exemplos simples de reconhecimento de receita:

1. Sua empresa fornece serviços fiscais para um cliente. Uma vez que sua declaração de imposto tenha sido concluída, você encaminha uma cópia de sua fatura ao seu cliente, que concordou em pagar a fatura nos próximos 30 dias (30 líquidos). Você pode reconhecer a receita imediatamente, pois os serviços já foram entregues.
2. Você fornece serviços contábeis mensais para seu cliente. Esse cliente paga antecipadamente pelo ano inteiro, com o pagamento recebido em 2 de janeiro para o ano inteiro. Lembre-se de que você só pode reconhecer a receita à medida que ela é recebida. Portanto, embora seja possível reconhecer a receita auferida de janeiro, você terá que esperar até fevereiro para reconhecer a receita de fevereiro, com a receita reconhecida a cada mês até dezembro, à medida que os serviços são prestados.

Perguntas frequentes

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  Se você é um único proprietário operando em regime de caixa, é provável que o uso do princípio de reconhecimento de receita não seja necessário. No entanto, se sua empresa opera em regime de competência e você deseja usar índices contábeis, como o índice de rotatividade de contas a receber, é uma boa ideia entender e usar o princípio de reconhecimento de receita para garantir que sua empresa esteja registrando e relatar a receita corretamente.
  
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  É importante que, durante o processo de escrituração e contabilidade, você reconheça a receita somente depois bens ou serviços foram fornecidos. Como os exemplos acima mostraram, se o seu cliente paga por um contrato de serviço anual, a receita desse contrato deve ser reconhecida à medida que é ganha, não quando é recebida.
  
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  Se você estiver usando a contabilidade de competência para o seu negócio, é vital que você entenda corretamente o princípio do reconhecimento de receita. O uso desse princípio garantirá que você esteja produzindo demonstrações financeiras precisas em tempo real. O uso desse princípio também ajuda a contabilizar melhor a receita no período em que ela é obtida, em vez do período em que é recebida.
  

Por que entender o princípio do reconhecimento de receita é importante

Para produzir demonstrações financeiras precisas, é importante entender e usar adequadamente o princípio de reconhecimento de receita. O uso desse princípio permite que você registre sua receita à medida que ela é obtida, fornecendo uma demonstração de lucros e perdas mais precisa, essencial se você estiver procurando por investidores ou financiamento comercial.

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