Custo contábil versus custo econômico:como (e quando) usar cada um

Embora existam vários tipos de contabilidade, todos eles usam uma característica comum:custos contábeis.

Em termos simples, qualquer despesa que saia da sua conta bancária é considerada um custo contábil.

Embora calcular o custo contábil seja uma necessidade para qualquer empresa, pequena e grande, calcular o custo econômico, embora não seja uma necessidade, pode ser uma ferramenta valiosa ao procurar tomar uma decisão informada sobre o seu negócio.

O custo econômico permite que você analise uma variedade de cenários hipotéticos e veja exatamente como esses cenários podem afetar seus negócios e seus resultados.

Em resumo:como o custo econômico e o custo contábil funcionam

• Os custos contábeis representam tudo o que sua empresa pagou.
• Você pode calcular o custo contábil subtraindo suas despesas de sua receita.
• Os custos econômicos representam qualquer cenário hipotético para sua empresa.
• Você pode calcular o custo econômico subtraindo os custos implícitos do seu custo contábil.

O que é custo contábil?

O custo contábil, como o lucro contábil, segue os princípios básicos da contabilidade 101. Em termos mais simples, o custo contábil é o custo total de qualquer coisa que sua empresa tenha pago.

Esses custos incluem o seguinte:

• Aluguel
• Despesas de serviços públicos
• Despesas com alimentação e entretenimento
• Despesas de viagem, incluindo transporte e hotéis
• Despesas com folha de pagamento, incluindo salários e impostos relacionados a folha de pagamento
• Suprimentos
• Seguro
• Quaisquer outras despesas incorridas durante o curso normal dos negócios

Todas as despesas listadas acima são consideradas custos explícitos, o que significa que são custos diretos associados ao seu negócio. Esses custos são contabilizados automaticamente cada vez que uma despesa é registrada em seu software de contabilidade ou livros-razão.

Contanto que você saiba como rastrear as despesas comerciais e todas as suas transações financeiras sejam registradas corretamente, não há trabalho adicional necessário para calcular o custo contábil.

O que é custo econômico?

O custo econômico é um passo além do básico típico de contabilidade e é frequentemente usado por economistas para comparar dois cursos de ação separados. Também analisa o impacto que cada ação teria no seu negócio. O custo econômico é calculado tomando seu custo contábil, que já foi calculado, e também subtraindo quaisquer custos implícitos.

Os custos implícitos são calculados analisando seus recursos atuais e estimando o custo desses recursos, bem como seu impacto em seus negócios, caso você decida utilizá-los de uma maneira diferente.

Custo contábil x custo econômico:qual é a diferença?

Para entender o custo contábil e o custo econômico, você deve primeiro entender a diferença entre custos explícitos e implícitos.

Custos explícitos

Os custos explícitos são os custos totais de fazer negócios ao longo do ano. Os custos explícitos são tudo, desde o custo do escritório que você aluga até o salário que você paga aos seus funcionários.

Os contadores usam o custo contábil para determinar a lucratividade e a saúde financeira do seu negócio, pois você precisará determinar os custos contábeis antes de determinar o lucro contábil.

Custos implícitos

Os custos implícitos são projetados para serem usados ​​na tomada de decisões. Os custos implícitos são frequentemente usados ​​por empresas que procuram tomar decisões estratégicas ou determinar o custo real de uma decisão de negócios que estão considerando.

Custo contábil	Custo econômico
Usa custos padrão incorridos nos negócios	Usa um cenário "e se"
Usa apenas custos explícitos	Analisa um período de tempo de longo prazo
Determina o lucro ou prejuízo para um período de tempo específico	Considera custos explícitos e implícitos
Usado para fins fiscais ou para determinar a saúde financeira de sua empresa	Usado para tomar decisões estratégicas de longo prazo

Você deve usar o custo contábil ou o custo econômico para sua pequena empresa?

Você usa o custo contábil em seu negócio todos os dias. Os gerentes e investidores do banco sempre analisarão seu custo contábil para determinar a saúde financeira do seu negócio.

O custo contábil também é utilizado na preparação do imposto de renda. A verdadeira questão é se é viável introduzir custos econômicos também.

Pode ser útil para um pequeno empresário usar o custo econômico ao tomar decisões sobre o futuro de seu negócio, como ao criar projeções financeiras. O uso de cálculos de custos econômicos também pode ser valioso se você deseja iniciar um novo negócio ou expandir o atual.

Como calcular o custo contábil

Jane Brown é uma advogada que quer começar seu próprio pequeno escritório de advocacia. Jane espera ganhar $ 150.000 em receita em seu primeiro ano de operação. Ela também pagará US$ 30.000 a um assistente jurídico em meio período, com US$ 3.000 adicionais em impostos sobre a folha de pagamento para o ano. Jane trabalhará inicialmente em casa e estimou suas outras despesas.

Aqui está o lucro e prejuízo projetados de Jane para seu primeiro ano de negócios.

Receita total (projetada)	$ 150.000
Lucro bruto	$ 150.000
Despesas (projetadas)
Salários	$  30.000
Impostos sobre a folha de pagamento	$    3.000
Utilitários	$    2.500
Seguro	$    1.500
Material de escritório	$    3.500
Outras despesas	$    2.500
Despesas totais	$  55.000
Lucro líquido	$  95.000

Quando analisamos o lucro bruto projetado de Jane, podemos ver que é de US$ 150.000, enquanto seu lucro líquido, ou lucro contábil, é de US$ 95.000. Por isso, é importante analisar a receita versus o lucro ao criar uma estimativa de lucros e perdas para qualquer empresa .

Se Jane prosseguir e abrir seu negócio com base nos números acima, a projeção é de sucesso, com despesas totalizando US$ 55.000. Essas despesas são então subtraídas de seu lucro bruto para obter seu lucro líquido de $ 95.000.

Esse é o custo explícito ou contábil de Jane para abrir sua pequena empresa.

Como calcular o custo econômico

No entanto, há vários detalhes que Jane pode querer considerar antes de tomar sua decisão final. É aqui que o cálculo do custo econômico pode ser útil.

Por exemplo, quando Jane deixar seu emprego atual para abrir sua própria empresa, ela perderá seu salário de US$ 95.000 e benefícios médicos no valor de US$ 5.000 quando sair. Ao calcular o custo econômico, essa perda de $ 100.000 é subtraída do lucro líquido atual de $ 95.000 de Jane, deixando-a com uma perda projetada de $ 5.000 caso ela vá em frente com seus planos.

Receita total (projetada)	$ 150.000
Lucro bruto	$ 150.000
Despesas (projetadas)
Salários	$  30.000
Impostos sobre a folha de pagamento	$    3.000
Utilitários	$    2.500
Seguro	$    1.500
Material de escritório	$    3.500
Outras despesas	$    2.500
Despesas totais	$  55.000
Lucro líquido	$  95.000
Custo implícito	$ 100.000
Lucro líquido	$  (5.000)

Quando Jane calcular a perda de seu salário em sua decisão de abrir seu próprio escritório de advocacia, ela precisará reconhecer que está projetada para ganhar menos por conta própria do que ganha atualmente.

Isso significa que Jane não deveria abrir sua própria empresa? Não, mas dá a ela uma visão financeira mais completa do que apenas o custo contábil.

O custo econômico analisa os ativos que você já possui e como eles podem ser usados ​​de uma maneira diferente. No caso de Jane, ela é considerada um ativo. Em outro exemplo, você pode ser o proprietário do prédio onde sua empresa está instalada, mas o custo implícito de usar esse prédio é o que você abre mão em troca, como uma possível receita de aluguel.

Novamente, isso não significa que você não deve comprar um prédio para suas operações comerciais, mas permite que você saiba que poderá obter um lucro muito maior se optar por alugar o prédio.

Uso de custos econômicos e contábeis para sua empresa

Embora a maioria dos proprietários de pequenas empresas continue a usar apenas o custo contábil para determinar a saúde financeira de seus negócios, há um forte argumento a ser feito para introduzir o custo econômico no mix.

Na próxima vez que você enfrentar uma decisão como abrir outro local, contratar mais funcionários ou procurar outro emprego e trabalhar meio período em sua empresa, calcular o custo econômico dessas decisões pode ajudar bastante ajudando você a fazer escolhas mais informadas.