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O que é Holocracia?

Holacracia é uma estrutura organizacional que incorpora a gestão descentralizada, onde uma organização compreende unidades ou equipes que trabalham de forma autônoma para atingir os objetivos de toda a empresa.

Holacracy visa distribuir a autoridade de tomada de decisão e inovação por meio de equipes que governam a si mesmas, em vez de um sistema hierárquico clássico onde a autoridade e a tomada de decisões estão concentradas no topo; as equipes independentes e sua interconexão são mais conhecidas como holarquia.

O termo holarquia originou-se do livro “O Fantasma na Máquina, ”Publicado em 1967 por Arthur Koestler. O termo se refere à conexão entre hólons, que são parte de um todo, e um todo em si. Aplica-se a equipes dentro de uma organização onde a própria equipe é independente para governar a si mesma; Contudo, a organização também é construída com essas equipes.

Além disso, dentro do sistema de holocracia, há um conjunto de regras que se aplica a todos na organização, do CEO aos novos contratados.

Como funciona a holocracia?

Holacracy trabalha em torno de um sistema de flexibilidade e independência para alcançar o bem maior para a organização. Alguns elementos essenciais permitem que a holacracia funcione de maneira harmoniosa e eficaz. O primeiro desses elementos é a criação de funções em vez de descrições de cargos Descrição do cargo do analista financeiro A descrição do cargo do analista financeiro abaixo fornece um exemplo típico de todas as habilidades, Educação, e experiência necessária para ser contratado para um trabalho de analista em um banco, instituição, ou corporação. Realize previsões financeiras, comunicando, e rastreamento de métricas operacionais, analisar dados financeiros, criar modelos financeiros.

A holocracia funciona porque uma pessoa pode assumir vários papéis, o que pode ajudar a cortar custos na hora de contratar. Por exemplo, ao procurar preencher uma função dentro da organização, a empresa pode olhar internamente para ver quem pode possuir as habilidades para cumprir tal função, em vez de contratar um novo candidato. Pode ajudar a empresa a evitar um processo caro de contratação, uma vez recrutado, integração, e os custos de treinamento são contabilizados.

Também pode ser muito valioso para funcionários de uma holocracia. Eles podem experimentar uma ampla variedade de funções de trabalho, melhorar habilidades que não seriam usadas de outra forma, e construir seu capital humano.

Outro elemento é a estrutura do círculo relacionada à estrutura organizacional de uma holacracia, onde a organização compreende equipes e círculos que são auto-organizados. Contudo, os círculos são organizados hierarquicamente entre si, e os círculos são frequentemente atribuídos a objetivos a serem alcançados. Contudo, a governança e a tomada de decisão sobre como atingir os objetivos dados dos círculos são independentes de outros círculos.

Isso significa que os círculos se reúnem de forma independente para discutir e decidir como atingir a meta dada a eles e atribuir deveres ou tarefas dentro do círculo. Outro elemento que já foi abordado é a governança. A governança é principalmente conduzida de forma independente dentro de cada círculo; avançar, regras são criadas dentro de cada círculo e regularmente atualizadas.

Adicionalmente, para alterar ou propor mudanças na governança ou regras existentes, holacracia usa um processo chamado "tomada de decisão integrativa". A tomada de decisão integrativa é um sistema centrado na coleta de todas as informações relevantes e na tomada de uma decisão que seja objetivamente mais adequada à organização. É diferente de um sistema baseado em consenso ou um sistema baseado em consentimento.

O elemento final é um processo operacional. O elemento operacional é centrado em torno da organização de equipes para melhor atender às necessidades operacionais da organização e garantir que cada equipe trabalhe de forma eficaz e eficiente. Cada membro que exerce uma função goza de liberdade e autonomia para decidir a melhor forma de atingir seus objetivos.

Vantagens da Holocracia

Os defensores da holocracia argumentam que ela capacita os membros da equipe a contribuir livremente com ideias, de maneira muito semelhante à meritocracia de ideias. Isso é possível porque os funcionários de todos os níveis são autônomos e têm liberdade para discutir ideias que acreditam beneficiar a organização.

Além de uma ideia de meritocracia, a holacracia também permite menos camadas entre clientes e funcionários; argumenta-se que tal estrutura permite um processo de tomada de decisão mais rápido que melhora a satisfação do cliente.

Outras Estruturas Organizacionais

Outras formas de estrutura organizacional são a estrutura funcional, a estrutura divisional, a estrutura da matriz, e o sistema de flatarquia. Cada estrutura vem com suas respectivas vantagens e desvantagens. Por exemplo, a estrutura divisionária seria muito aplicável para uma empresa internacional.

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