Seis etapas do processo de contabilidade

Seis etapas do processo de contabilidade p O processo de contabilidade consiste em uma série de tarefas geralmente chamadas de etapas de contabilidade. O processo passa por ciclos em que as mesmas etapas contábeis são repetidas durante cada período contábil. Começando com o registro de transações comerciais e terminando com a apresentação de demonstrações financeiras, as etapas básicas de contabilidade a seguir podem demonstrar os vários efeitos que as transações comerciais têm sobre a posição financeira e o desempenho de sua empresa.

Journalizing Transactions

p As empresas devem registrar cada transação comercial no livro de lançamento original do diário, uma etapa conhecida como journaling. Por meio do jornalismo, cada transação comercial é registrada em duas contas relacionadas, mas opostas, com uma conta debitada e a outra conta creditada no mesmo valor da transação. Geralmente, os lançamentos contábeis manuais são inseridos na ordem de suas datas de transação quando as transações ocorreram.

Postando no livro razão

p As informações da conta registradas no livro original do diário devem ser posteriormente transferidas e lançadas no razão geral. O razão geral tem um formato de conta que facilita a origem dos dados da conta para a compilação do demonstrativo financeiro. Uma contabilidade geral agrupa contas com base nas estruturas do balanço patrimonial e da demonstração de resultados. Todos os valores de transação encontrados no diário para cada conta contábil são totalizados e, em seguida, mostrados como o saldo dessa conta contábil.

Preparando balancete

p Preparar um balancete é ter uma lista das contas do razão geral com todos os valores de débito mostrados em uma coluna e todos os valores de crédito em outra coluna. Cada coluna é totalizada e suas somas são comparadas entre si para ver se há equilíbrio ou alguma desigualdade. O objetivo de preparar um balancete é revelar quaisquer erros de registro ou postagem de registros anteriores e corrigi-los para que a compilação das demonstrações financeiras possa prosseguir.

Fazendo entradas de ajuste

p As empresas podem precisar fazer certos lançamentos de ajuste em algumas transações comerciais que tendem a não ser registradas até o final de um período contábil. Essas transações comerciais costumam incluir pré-pagamentos feitos por uma empresa como despesas pré-pagas ou pelos clientes como receita pré-venda, bem como quaisquer receitas ou despesas acumuladas que simplesmente não são registradas durante um período, como contas a receber ou salários não pagos. Uma entrada de ajuste de pré-pagamento ajusta apropriadamente o saldo total de um pré-pagamento para refletir a despesa incorrida ou receita ganha no período contábil atual.

Encerramento de inscrições temporárias

p Os lançamentos temporários são aqueles feitos nas contas de demonstração de resultados, ou seja, várias contas de receitas e despesas, mais a conta de dividendos. Qualquer saldo nas contas temporárias deve ser encerrado no final de um período contábil porque as contas de receitas ou despesas precisam começar com um saldo zero para o próximo período contábil. Os saldos em contas temporárias são encerrados na conta de lucros retidos, com as receitas aumentando os lucros e despesas retidos e os dividendos diminuindo os lucros retidos.

Compilando Demonstrações Financeiras

p A compilação das demonstrações financeiras consiste essencialmente na transferência dos saldos das contas contábeis para as respectivas contas em diferentes demonstrações financeiras - incluindo o balanço, declaração de renda, demonstração dos fluxos de caixa e demonstração do patrimônio líquido. As empresas costumam usar uma planilha para preparar as demonstrações financeiras. Uma planilha geralmente tem a forma de colunas diferentes, e uma planilha básica pode ser composta de uma coluna de conta, uma coluna de balanço e uma coluna de demonstração de resultados. A coluna da conta lista todos os nomes de contas com saldos de contas devidamente inseridos em qualquer uma das duas colunas de extrato, criar uma versão inicial das demonstrações financeiras.