Como escrever cartas apropriadas para o seu senhorio

Escrever uma carta apropriada para o seu senhorio não é muito diferente de escrever outros tipos de cartas comerciais. Suas cartas devem comunicar, de uma forma civilizada e educada, suas preocupações e suas resoluções esperadas. Uma carta bem escrita pode ajudar muito a resolver quaisquer problemas que você possa ter com o seu senhorio e pode até mesmo melhorar o seu relacionamento.

Prepare-se para escrever

Escrever uma carta importante para alguém requer preparação prévia. Isso é particularmente verdadeiro se você tiver uma relação antagônica com seu senhorio, ou você está reclamando de um sério, questão não resolvida. Nunca escreva quando estiver com raiva. Espere até ficar calmo antes de escrever. Se você estiver escrevendo sobre um assunto coberto por seu contrato de arrendamento ou pelas leis estaduais de locação de imóveis, reveja ambos antes de escrever. Sua carta será mais convincente se você puder citar estatutos legais ou cláusulas de arrendamento para justificar seus pedidos.

Se identifique

Certifique-se de que o seu senhorio saiba de quem está falando, incluindo seu nome e endereço na carta. Se você está em um prédio ou complexo que tem um nome, use isso também. Se você quiser uma resposta rápida do seu senhorio, inclua o seu número de telefone e endereço de e-mail e informe o seu senhorio quando é a melhor hora para ligar para você.

Declare o seu negócio com clareza

Explique claramente o propósito da carta e qual ação, caso existam, você quer que seu senhorio leve. Se você está solicitando um reparo, indique isso na sua carta e informe o seu senhorio quando seria uma boa altura para marcar uma visita de manutenção. Se você estiver informando o proprietário que não renovará o seu aluguel, explique isso nas primeiras frases, em seguida, informe o proprietário da data de mudança e seu novo endereço para que ele saiba para onde enviar o depósito.

Seja educado, Mesmo se você estiver reclamando

É fácil ficar frustrado com um proprietário que ignora repetidos pedidos de reparos ou se recusa a lidar com vizinhos barulhentos. Ainda, é importante ser educado e razoável. Seu senhorio pode considerar grosseria ou sarcasmo uma justificativa para ignorar sua carta ou até mesmo não renovar o aluguel. Adote uma abordagem "apenas os fatos" ao abordar suas preocupações e solicitar soluções.

Revise sua carta e verifique o endereço

Erros de ortografia e pontuação prejudicam a credibilidade de sua carta. Reveja sua carta e leia em voz alta para garantir que ela flua bem. Peça a um amigo ou membro da família que leia a carta. Ela pode identificar erros que você não percebeu e fornecer feedback sobre a clareza e o tom de sua carta.

Considere o uso de correio certificado

O correio certificado fornece prova de envio e prova de entrega ou tentativa de entrega. Ter provas de suas comunicações pode ser útil se a situação piorar. Em alguns lugares, você deve usar carta registrada ao enviar certos tipos de cartas ao seu senhorio. Por exemplo, em Maryland, um inquilino tem o direito de estar presente na inspeção de mudança de seu senhorio se ele notificar seu senhorio de seu novo endereço por carta registrada 15 dias antes da mudança.