Como fazer uma reconciliação de cartão de crédito

Mulher com cartão de crédito e extrato em papel. p Reconciliar seu cartão de crédito é tão necessário quanto reconciliar sua conta corrente no final do mês. Se você tiver saldo no cartão, de outra forma, você não poderá notar cobranças extras resultantes de roubo de identidade ou número de cartão furtado, a menos que você os reconcilie. Erros acontecem regularmente também. Um comerciante pode executar uma transação duas vezes se o leitor de cartão tiver problemas para processar o cartão na primeira vez. Se você não reconciliar sua declaração, você vai acabar pagando o dobro.

Passo 1

p Colete seus recibos de cartão de crédito para o mês, o extrato do mês anterior e o extrato atual.

Passo 2

p Compare o saldo final do extrato reconciliado do mês anterior com o saldo inicial do extrato do mês atual. Eles devem corresponder. Se eles não corresponderem, verifique as transações. Pode haver uma transação perdida ou uma cobrança que você esqueceu de registrar. Se você não conseguir encontrar a transação, entre em contato com o serviço de atendimento ao cliente do cartão de crédito e peça ajuda. Você também pode acessar sua conta online e visualizar suas transações lá.

etapa 3

p Compare os valores das receitas com as despesas no extrato. Coloque marcas de seleção no extrato ao lado das transações correspondentes. Se você tem os recibos de compras que ainda não constam no extrato, coloque-os de lado para a próxima declaração. Se você devolveu algo para a loja, um crédito deve aparecer no extrato. Verifique se você recebeu o crédito. Um encargo financeiro também aparecerá no extrato junto com outros encargos.

Passo 4

p Some suas compras, encargos financeiros e taxas, se houver. Adicione esse valor ao saldo final do mês anterior.

Etapa 5

p Subtraia todos os pagamentos que você fez desde o extrato do mês anterior. O valor deve corresponder ao saldo final do extrato. Se não corresponder, compare as acusações mais uma vez. Pode haver um erro nos valores. Se você ver algum erro, entre em contato com a administradora do cartão de crédito imediatamente.

Etapa 6

p Arquive o extrato e todos os recibos que deseja guardar. Guarde os recibos das compras principais, como eletrônicos, computadores, aparelhos ou roupas, caso queira devolver ou trocar. Os recibos de gás ou mantimentos podem ser destruídos imediatamente.

Gorjeta

p Se você vir alguma cobrança não autorizada, entre em contato com o departamento de fraude de cartão de crédito imediatamente. Sempre rasgue seus extratos antigos de cartão de crédito. Eles contêm informações que os ladrões de identidade podem usar em seu benefício. Guarde os recibos e extratos do cartão de crédito por até sete anos.

Coisas que você precisa

• p Extrato do cartão de crédito

• p Recibos de cartão de crédito