Como fazer uma planilha de gastos no Excel

As planilhas do Excel podem ser usadas para calcular grupos grandes ou repetíveis de cálculos numéricos. Para a maioria das pessoas, a rotina de gastos mensais envolve grandes grupos de números que podem ser divididos em diferentes categorias, como comida, entretenimento e transporte. Depois de configurar sua planilha, você apenas insere os valores dos seus gastos no final de cada dia e a planilha irá calcular e mostrar onde foram os seus gastos no mês.

Passo 1

Abra uma nova planilha com o software Microsoft Excel.

Passo 2

Digite uma lista de categorias de gastos na primeira linha, deixando a primeira célula - A1 - em branco. Use categorias que façam sentido com seus hábitos de consumo. Algumas ideias de categoria podem ser House, Médico, Comida, Pagamentos de dívidas, Poupança, Jantar fora, Entretenimento, Cuidados pessoais e utilitários. Assim que você estiver monitorando seus gastos, você sempre pode adicionar mais colunas de categoria.

etapa 3

Digite o mês atual na célula A1 e, em seguida, digite Orçamento e Total Mensal nas próximas duas células da coluna A. Você colocará seus valores de gastos previstos ou orçados na Linha 2 ao lado de Orçamento e configurará a Linha 3 - Total Mensal - para mostrar quanto você gastou em cada categoria ao longo do mês.

Passo 4

Preencha a coluna A com as datas do mês, começando com o primeiro dia do mês na coluna A4.

Etapa 5

Use a função de planilha SOMA para calcular os totais das colunas para cada uma de suas categorias de gastos. A primeira coluna com um total será a Coluna B. Digite a função ou use o auxiliar de função da planilha para terminar com a fórmula:=SOMA (B4:B34) na célula B3. Copie a fórmula para cada uma das células na linha Total mensal. Conforme você copia, a designação da coluna para a fórmula mudará para indicar a coluna correta. Por exemplo, em C3 será a fórmula =SUM (C4:C34).

Etapa 6

Use o comando Congelar painel no item de menu Janela para congelar as três primeiras linhas da planilha. Congelar as linhas as manterá no topo da visualização da planilha conforme você desce as linhas dos dias do mês.

Gorjeta

A cada dia, insira seus gastos nas células apropriadas da planilha para o dia do mês e a categoria. Seu gasto total para a categoria será calculado na linha Total mensal - Linha 3. Use efeitos de fonte como negrito e cores para tornar sua planilha mais fácil de entender. Por um novo mês, copie a planilha do mês passado para uma nova página, mude as datas e exclua as entradas. Altere o nome de cada folha para refletir o mês gasto.