Como calcular um orçamento de contingência

Um orçamento de contingência deve cobrir o inesperado. p Um orçamento de contingência é um orçamento que cobre despesas inesperadas durante o curso de um projeto, sejam relacionados a negócios ou pessoais. Pode ser considerado um orçamento usado se um plano de contingência precisar ser implementado. Ao construir uma casa, a maioria dos projetos de construção, e projetos pessoais, use uma taxa de orçamento de contingência de 10 por cento. Contudo, há casos em que seria melhor ter um colchão de contingência para diferentes itens de linha em um orçamento para cobrir custos inesperados que possam ocorrer durante o projeto.

Passo 1

Você vai querer ter um orçamento para cada parte do projeto. p Identifique os itens do orçamento do projeto. Identifique os custos separados que podem ser incorridos durante a duração do projeto. Para construir uma casa, tais custos podem ser drywall, cobertura, tapume, elétrica ou pintura. É ideal ter uma lista exaustiva de itens que entram em seu projeto. Quanto mais completa a lista, melhor será o seu orçamento de contingência depois de concluído e menos custos inesperados atrasarão o projeto.

Passo 2

Defina uma taxa de contingência com base no tipo e tamanho do projeto que você está empreendendo. p Defina uma taxa de contingência. Uma taxa de contingência é uma taxa na qual você "aumentará" seu orçamento. Como uma regra geral, 10-15% é comumente usado e indica que o projeto espera executar cerca de 10-15% acima do orçamento. Você define a taxa com base no seu nível de conforto, mas ser liberal demais na taxa e defini-la baixa pode ser prejudicial para suas finanças. Definir uma taxa muito alta também pode ser um impedimento em seu projeto, pois você precisará reservar mais dinheiro do que o necessário para começar.

etapa 3

Riscos como o mau tempo podem afetar o cronograma de um projeto de construção. p Identifique os riscos potenciais em seu projeto. Manter um cronograma é frequentemente importante em projetos de construção de casas. Se derramar a fundação puder atrasar uma semana devido a impedimentos climáticos, então você precisará reagendar os contratantes para virem depois que a fundação for derramada. Este risco deve ser incluído em seu orçamento de contingência.

Passo 4

Conflitos de agendamento podem colocar seu projeto em espera temporariamente. p Calcule o custo total que seus riscos potenciais podem custar ao seu projeto. Esses custos são apenas estimativas e não precisam ser exatos.

p Exemplo:riscos de programação $ 2, 000 riscos climáticos $ 5, 000

Etapa 5

Certifique-se de reservar um orçamento de contingência suficiente para cobrir custos inesperados. p Defina um valor para seu orçamento de contingência. Se seus custos totais estiverem abaixo de sua taxa de contingência, reserve uma quantia adicional associada a custos inesperados e riscos que não podem ser previstos. Por exemplo, temos um orçamento de contingência de $ 15, 000, mas reserve apenas $ 7, 000 para riscos específicos que possam surgir. Adicionamos a quantia adicional de $ 8, 000 para cobrir custos que não podemos prever.

p Exemplo:riscos de programação $ 2, 000 riscos climáticos $ 5, 000 Outros riscos $ 8, 000

p Orçamento de contingência total:$ 15, 000

Gorjeta

p Se você não quiser identificar riscos específicos e preparar um orçamento de contingência de item de linha, você pode parar na Etapa 2 e definir seu orçamento de contingência em $ 15, 000 para o exemplo dado. Contudo, uma vez que a maioria das empresas prefere a identificação de riscos específicos em vez de uma solicitação de quantia total, identificar itens de linha tende a ajudar a justificar valores extras solicitados para um orçamento de contingência.