Escritório fechado pelo coronavírus? 5 dicas sobre como trabalhar em casa de forma produtiva

Descubra os segredos para fazer as coisas com um profissional experiente que trabalha em casa.



Em toda a América, milhões de empresas ordenaram que os funcionários trabalhassem em casa em um esforço para reduzir a propagação de um novo coronavírus conhecido cientificamente como COVID-19.

Embora você esteja em um ambiente diferente durante as semanas ou meses em que o distanciamento social dura em nossos esforços para combater o vírus, você ainda deseja ser um funcionário produtivo durante esse período de incerteza econômica.

Felizmente, como alguém que trabalhou em casa literalmente toda a minha carreira, sei que você pode fazer tanto, se não mais, quanto no escritório. Você só precisa seguir algumas dicas simples para garantir que seja o mais produtivo possível.

1. Mantenha uma rotina

Trabalhar em casa pode parecer uma chance de relaxar de pijama e trabalhar de acordo com a agenda da sua família. Mas a realidade é que é realmente difícil fazer tudo se você não tem um dia de trabalho definido e faz questão de restringir o trabalho a horas específicas do dia.

Para garantir a transição para o modo de trabalho, desenvolva uma nova rotina matinal para substituir seu trajeto. Minha rotina é levantar, passear com os cachorros, tomar café da manhã e ir trabalhar. Mas sua rotina deve ser algo que funcione para você – contanto que você tenha algo que faça todos os dias para fazer a transição de casa para o “trabalho” e tenha as mesmas horas dedicadas reservadas todos os dias para fazer seu trabalho.

2. Crie um espaço dedicado para trabalhar

Você precisará de um lugar tranquilo onde possa se concentrar nas tarefas em mãos se quiser trabalhar. Se você não tiver um escritório em casa ou uma sala privada extra, talvez seja necessário ser criativo. Uma das minhas amigas que trabalham em casa colocou uma mesa em seu armário para criar um espaço de escritório sem perturbações.

Eu uso uma mesa na minha varanda telada para que eu possa sair da minha casa e entrar em um espaço tranquilo onde eu terei menos distrações. Você pode fazer o que funciona para você, mas não tente fazer seu trabalho no meio de uma cozinha movimentada, onde sua família vai entrar e sair o dia todo.

3. Enfrente as coisas difíceis primeiro 

Se você não estiver trabalhando em um escritório, não terá alguém responsável por suas horas, então é mais fácil procrastinar – especialmente se você tem um projeto que está temendo.

Acho que se tenho um trabalho que não estou ansioso, posso acabar passando o dia todo mexendo na internet só para adiar. Mas se você se forçar a fazer a tarefa que menos deseja na primeira hora da manhã, é muito mais fácil verificar todo o resto da sua lista de tarefas, pois a partir daí tudo é ladeira abaixo.

4. Certifique-se de ter creche 

Com as escolas em todo o país fechando as portas, há uma boa chance de você ter seus filhos em casa com você enquanto tenta trabalhar em casa. Infelizmente, você não pode ser produtivo se seus filhos estão distraindo você.

Se você tem um cônjuge ou parceiro, tente organizar seus horários para que um de vocês fique com os filhos enquanto o outro está trabalhando. Se você é um pai solteiro, veja se pode fazer parceria com outro membro da família ou amigo próximo para trocar os cuidados com os filhos. No entanto, você não quer correr o risco de espalhar o vírus fazendo isso, então comprometa-se com seu amigo de creche para praticar o distanciamento social e, tanto quanto possível, evitar ver outras pessoas, exceto um ao outro e seus filhos.

5. Encontre uma maneira de entrar em contato com seus colegas

Pode ser solitário trabalhar em casa, e isso pode prejudicar sua produtividade. Também é mais difícil fazer as coisas se você não sente que tem pessoas para colaborar – especialmente se você está acostumado a trabalhar em um ambiente de equipe.

Felizmente, existem toneladas de ferramentas que você pode usar para tocar na base. Converso regularmente com meus colegas no Slack. Se sua empresa utiliza essa ferramenta de comunicação, certifique-se de tê-la instalada e verifique se há atualizações ao longo do dia.

Softwares de videoconferência, como Zoom e Skype, também facilitam o tempo presencial. Idealmente, você pode agendar reuniões frequentemente com colegas de trabalho com os quais precisa trabalhar em estreita colaboração.

Não deixe o coronavírus impedir sua capacidade de trabalhar

O COVID-19 já está levando a incerteza financeira e alto desemprego. Você não quer colocar seu emprego em risco, portanto, siga estas dicas para continuar sendo um funcionário valioso, mesmo trabalhando em casa. Embora seu chefe provavelmente entenda se você não estiver trabalhando 100% durante esse período estressante, não há motivo para não fazer do teletrabalho um sucesso.