7 perguntas para fazer ao escolher um sistema de gestão de estoque

Longe vão os dias de gerenciar apenas o inventário por meio de planilhas do Excel e inventários manuais. Hoje, existem muitos tipos de sistemas de gerenciamento de estoque que rastreiam níveis de estoque, previsão de demanda e muito mais. Se você estiver escolhendo qual tipo de sistema de gerenciamento de estoque sua empresa precisa e tentando reduzi-lo entre os muitos tipos diferentes oferecidos, aqui estão algumas perguntas a serem feitas para ajudar a selecionar o caminho certo para sua empresa:

Que tipo de empresa você é?

A primeira questão importante a esclarecer é em que tamanho e estágio de crescimento seu negócio se encontra. Se sua operação ainda é pequena, pagar muito dinheiro por uma ferramenta de gestão de estoque pode não valer o investimento. Na verdade, até chegar a cerca de US$ 100 mil em faturamento, uma planilha pode ser adequada o suficiente para suas necessidades simples de estoque. No entanto, muitas SMBs com faturamento entre US$ 100 mil e US$ 100 milhões descobrem que a complexidade de seus estoques é aliviada com uma ferramenta mais poderosa.

Qual ​​é o seu orçamento?

Reserve um tempo para definir seu orçamento:os sistemas de gerenciamento de estoque podem ser gratuitos a seis dígitos. Se você souber o que está disposto a investir, será muito mais fácil refinar sua pesquisa para algumas ofertas que melhor se adequem ao seu tamanho, orçamento e capacidade operacional. É claro que, com uma enorme variação de preço, também há uma variação significativa na qualidade e na capacidade, portanto, certifique-se de investir com sabedoria fazendo sua lição de casa.

Quais desafios você precisa resolver?

Se você estiver comprando uma solução de gerenciamento de estoque, certifique-se de saber qual problema essa ferramenta resolverá. É importante estar familiarizado com seus processos de inventário e quais desafios específicos estão impedindo você de expandir seus negócios. Conhecer os problemas específicos que você enfrenta tornará mais fácil fazer as perguntas certas ao escolher um fornecedor de sistema de gerenciamento de estoque.

De quais integrações você precisa?

Qualquer bom sistema de gerenciamento de estoque poderá se conectar com as outras ferramentas que sua empresa usa diariamente. Por exemplo, vendas multicanal por meio da Amazon , eBay e outros mercados online precisam ser suportados para que você possa monitorar o estoque em canais de vendas de terceiros. Você também poderá conectar seu software de contabilidade como o Xero ou QBO . Se você tem uma loja online, uma integração perfeita com sua plataforma de comércio eletrônico , por exemplo Shopify, Magento ou BigCommerce, também será necessário para que todos os produtos, pedidos e clientes possam ser gerenciados em um só lugar, mesmo em várias lojas.

Quais são suas necessidades de relatórios?

À medida que sua empresa se expande e você adiciona mais fornecedores e linhas de produtos, fica cada vez mais difícil rastrear e analisar o estoque e prever a demanda . Um bom sistema de inventário será capaz de fornecer relatórios inteligentes para prever automaticamente a demanda e solicitar novos estoques de acordo em tempo real, tornando o processo de relatório e análise muito menos demorado, eliminando qualquer chance de erro humano.

Quem usará o sistema?

É importante saber quem precisará de acesso ao sistema para que você escolha aquele que melhor se adapta ao seu negócio e equipe. Com um sistema de gerenciamento de estoque baseado em nuvem, por exemplo, qualquer funcionário ou parceiro da empresa pode obter instantaneamente informações atualizadas sem a necessidade de e-mails, mensagens de texto ou telefonemas para verificar os pedidos - tudo está contido no online sistema.

De quanto suporte você precisará?

Certifique-se de que você não está dando mais trabalho para si mesmo ao escolher seu sistema de gerenciamento de estoque:será importante escolher um software intuitivo com ótimo suporte de atendimento ao cliente caso algo dê errado - use seu período de teste para sentir os níveis de atendimento ao cliente e leia depoimentos de outros clientes . Alguns tipos de sistema de gerenciamento de estoque são extremamente complicados e exigem consultores caros para configurar e treinamento de pessoal para gerenciar.

Nem todos os sistemas de gerenciamento de estoque são criados iguais, por isso é importante conhecer todos os fatos antes de mergulhar e escolher um. Se você está pronto para expandir seus negócios e simplificar suas operações de estoque e pedidos, comece sua avaliação gratuita com TradeGecko hoje.