Os perigos de usar um modelo de planilha de inventário para sua empresa

Sua empresa realmente precisa de um modelo de planilha de inventário ou precisa de uma solução holística?



Você pode encontrar vários sites que oferecem modelos de planilhas de inventário, mas esta página não é um deles. Qual é o nosso problema com um modelo de planilha de inventário? Não nos entenda mal. Achamos que as planilhas são ótimas para métricas e análises, mas elas não são feitas para rastrear inventário ou monitorar níveis de estoque – simplesmente porque não foram projetadas para suas necessidades de inventário.

Nós vamos te mostrar porque...

Para que um modelo de planilha de inventário é usado

O principal objetivo de criar e usar um modelo de planilha de estoque é rastrear seu estoque – as entradas e saídas, para que você mantenha-se atualizado com seus níveis e movimentos de estoque. Um modelo de planilha de estoque geralmente é uma tabela contendo colunas para número de estoque, descrição do item, preço de compra, nível de reabastecimento de estoque, quantidade e local.

Vantagens de usar um modelo de planilha de inventário

A maioria das pessoas já conhece as funções básicas de uma planilha e como usá-las, então não há muita curva de aprendizado.

Os modelos de planilhas de inventário também são pré-criados em seu Microsoft Office Suite (que você provavelmente já possui), tornando-o uma solução prática, gratuita e facilmente acessível.

Limitações do uso de planilhas para rastrear inventário

Portanto, as planilhas podem ser uma maneira econômica para os proprietários de empresas começarem, mas eles acabarão enfrentando desafios quando seus negócios crescerem e as planilhas não atenderem mais aos seus requisitos.

Para elaborar, usar um modelo de planilha de inventário para monitorar os níveis de estoque é em grande parte um processo manual. Sua planilha não é atualizada automaticamente toda vez que uma venda ou compra é feita. Além disso, você precisa se lembrar de quando pedir mais produtos para não acabar com estoque insuficiente. A administração e o rastreamento das atividades de inventário devem ser feitos em sua cabeça ao usar um modelo de planilha de inventário.

Além disso, usar uma planilha para rastrear o inventário dificulta a colaboração de toda a equipe e a atualização do modelo. Muitas edições e versões diferentes de um único arquivo de planilha de inventário podem ser criadas como resultado disso, levando a confusão e mais tempo perdido na classificação e na criação da versão 'final' e 'mais atualizada'.

Na maioria das vezes, esse método de monitoramento de estoque leva a um aumento na mão de obra e desperdício de tempo, nível de estresse em toda a equipe e erro humano. Esta é uma questão muito real enfrentada pela maioria das empresas hoje. Para manter as operações como são conduzidas agora por meio de planilhas? Ou dar o salto de fé tecnológica e buscar um software como solução (Saas)?

Encontrar uma solução holística para suas necessidades de inventário

As empresas não podem mais sobreviver confiando em processos desatualizados, como usar uma planilha, para ficar de olho no estoque. Um dos maiores elementos que impedem as empresas de crescer e escalar é o uso de planilhas para controlar seu estoque.

O tempo e o trabalho manual necessários para manter suas planilhas de inventário podem ser economizados usando uma solução de gerenciamento de inventário simples e sofisticada. O software baseado em nuvem da TradeGecko pode melhorar sua produtividade e colaboração em equipe, então entre na nuvem hoje.