O que é estoque:tipos,

Exemplos e Análise

Este artigo descreve os vários tipos de inventário, fornece exemplos do mundo real e cobre o gerenciamento de estoque. Compreender as práticas recomendadas de inventário e técnicas de análise o ajudará a obter o melhor retorno sobre o investimento (ROI) para o seu negócio.

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O que é estoque?

O inventário é a contabilidade de itens, peças de componentes e matérias-primas que uma empresa usa na produção, ou vende. Como líder de negócios, você pratica o gerenciamento de estoque para garantir que tenha estoque suficiente em mãos e para identificar quando há falta.

O verbo “inventariar” se refere ao ato de contar ou listar itens. Como um termo contábil, o inventário refere-se a todo o estoque nas várias etapas de produção e é um ativo circulante. Ao manter estoque, tanto os varejistas quanto os fabricantes podem continuar a vender ou fabricar itens. O estoque é um ativo importante para a maioria das empresas. Contudo, enquanto o estoque é um ativo no balanço, muito estoque pode se tornar uma desvantagem prática.

Exemplos de estoque

Exemplos do mundo real podem tornar os modelos de inventário mais fáceis de entender. Os exemplos a seguir demonstram como os diferentes tipos de estoque funcionam em empresas de varejo e manufatura.

• Matérias-primas / componentes:
  Uma empresa que fabrica camisetas tem componentes que incluem tecido, fio, tintas e designs de impressão.

• Produtos acabados:
  Um fabricante de joias faz colares com pingentes. A equipe anexa um colar a um cartão pré-impresso e o coloca em envelopes de celofane para criar um produto acabado e pronto para a venda. O custo dos produtos (CPV) do produto acabado inclui a embalagem que ele vem, bem como a mão de obra para fazer o item.

• Trabalho em progresso:
  Um telefone celular consiste em uma capa, uma placa de circuito impresso, e componentes. O processo de montagem das peças em uma estação de trabalho dedicada é WIP.

• Bens de MRO:
  Manutenção, suprimentos de reparo e operação para a comunidade de um condomínio incluem papel de cópia, pastas, toner para impressora, luvas, limpador de vidros e vassouras para varrer o terreno.

• Materiais de embalagem:
  Em uma empresa de sementes, o material de embalagem principal é o saco selado que contém, por exemplo, sementes de linhaça. Colocar os sacos de sementes de linho em uma caixa para transporte e armazenamento é a embalagem secundária. A embalagem terciária é a embalagem termoencolhível necessária para enviar paletes de caixas de produtos.

• Estoque de segurança:
  Um veterinário em uma comunidade isolada estoca desinfetante e guloseimas para cães e gatos no caso de a rodovia inundar durante o degelo da primavera, atrasando caminhões de entrega. O veterinário estoca esses itens para atender à demanda do cliente.

• Estoque Antecipado / Suavização:
  Um planejador de eventos compra carretéis de fitas e toalhas de mesa florais com desconto em antecipação à temporada de casamentos em junho.

• Estoque desacoplado:
  Em uma padaria, os decoradores mantêm um estoque de rosas de açúcar para enfeitar os bolos de casamento - então, mesmo quando o fornecimento da mistura de glacê da equipe de enfeites está atrasado, os decoradores podem continuar trabalhando. As flores fazem parte do design do bolo. Se o padeiro ficar sem eles, eles não podiam entregar um bolo acabado.

• Inventário de ciclo:
  Como um restaurante usa seus últimos 500 guardanapos de papel, o novo pedido de recarga chega. Os guardanapos cabem facilmente no espaço de armazenamento dedicado.

• Estoque de serviço:
  Um café está aberto 12 horas por dia, com 10 mesas nas quais os comensais passam em média uma hora comendo uma refeição. Seu estoque de serviço, Portanto, é 120 refeições por dia.

• Custo de estoque teórico:
  Um restaurante pretende gastar 30% de seu orçamento em comida, mas descobre que o gasto real é de 34%. O “inventário teórico” é 4% dos alimentos que foram perdidos ou desperdiçados.

• Estoque de livros:
  O inventário teórico de estoque no registro de inventário ou sistema, que pode ser diferente do estoque real quando você realiza uma contagem.

• Estoque de trânsito:
  Uma loja de arte encomenda e paga 40 latas de um popular conjunto de lápis. As latas estão a caminho do fornecedor e, Portanto, em trânsito.

• Inventário em excesso:
  Uma empresa de shampoo produz 50, 000 frascos de shampoo especiais para as Olimpíadas de verão, mas vende apenas 45, 000 e as Olimpíadas acabaram - ninguém quer comprá-los, então eles são forçados a descontá-los ou descartá-los.

Quais são os quatro tipos diferentes de estoque?

Existem quatro tipos principais de estoque:matérias-primas / componentes, WIP, produtos acabados e MRO. Contudo, algumas pessoas reconhecem apenas três tipos de inventário, deixando de fora o MRO.

Compreender os diferentes tipos de estoque é essencial para fazer escolhas sólidas de planejamento financeiro e de produção.

13 tipos de estoque

1. Matéria prima:
   As matérias-primas são os materiais que uma empresa usa para criar e terminar produtos. Quando o produto estiver concluído, as matérias-primas são normalmente irreconhecíveis de sua forma original, como o óleo usado para criar shampoo.

2. Componentes:
   Os componentes são semelhantes às matérias-primas no sentido de que são os materiais que uma empresa usa para criar e terminar produtos, exceto que eles permanecem reconhecíveis quando o produto é concluído, como um parafuso.

3. Trabalho em andamento (WIP):
   O estoque WIP se refere a itens em produção e inclui matérias-primas ou componentes, trabalho, despesas gerais e até mesmo materiais de embalagem.

4. Produtos acabados:
   Produtos acabados são itens que estão prontos para venda.

5. Manutenção, Bens de reparo e operações (MRO):
   MRO é o estoque - geralmente na forma de suprimentos - que apóia a fabricação de um produto ou a manutenção de um negócio.

6. Embalagem e materiais de embalagem:
   Existem três tipos de materiais de embalagem. A embalagem primária protege o produto e o torna utilizável. A embalagem secundária é a embalagem do produto acabado e pode incluir rótulos ou informações de SKU. O tipo terciário de embalagem é a embalagem a granel para transporte.

7. Estoque de segurança e estoque de antecipação:
   O estoque de segurança é o estoque extra que uma empresa compra e armazena para cobrir eventos inesperados. O estoque de segurança tem custos de transporte, mas apoia a satisfação do cliente. De forma similar, o estoque antecipado compreende matérias-primas ou itens acabados que uma empresa adquire com base nas tendências de vendas e produção. Se o preço de uma matéria-prima está subindo ou o pico de vendas está se aproximando, uma empresa pode comprar estoque de segurança.

8. Estoque de desacoplamento:
   O estoque de desacoplamento é o termo usado para itens extras ou WIP mantidos em cada estação da linha de produção para evitar interrupções no trabalho. O desacoplamento do estoque é útil se partes da linha trabalham em velocidades diferentes e se aplica apenas a empresas que fabricam mercadorias. Considerando que todas as empresas podem ter estoque de segurança.

9. Inventário de ciclo:
   As empresas pedem estoque de ciclo em lotes para obter a quantidade certa de estoque com o menor custo de armazenamento. Saiba mais sobre fórmulas de inventário de ciclo no “Guia Essencial para Planejamento de Estoque”.

10. Estoque de serviço:
    Um conceito de contabilidade gerencial, o estoque de serviço refere-se à quantidade de serviço que uma empresa pode fornecer em um determinado período. Um hotel com 10 quartos, por exemplo, tem um estoque de serviços de 70 estadias de uma noite em uma determinada semana.

11. Estoque de trânsito:
    Também conhecido como inventário de pipeline, o estoque de trânsito é o estoque que se move entre o fabricante, armazéns e centros de distribuição. O inventário de trânsito pode levar semanas para se mover entre as instalações.

12. Inventário Teórico:
    Também chamado de inventário de livros, o estoque teórico é a menor quantidade de estoque de que uma empresa precisa para concluir um processo sem esperar. O inventário teórico é utilizado principalmente na produção e na indústria de alimentos. É medido usando a fórmula real versus teórica.

13. Inventário em excesso:
    Também conhecido como inventário obsoleto, o excesso de estoque significa mercadorias ou matérias-primas não vendidas ou não utilizadas. Uma empresa não espera usar ou vender esse estoque, mas deve pagar para armazená-lo.

O que é estoque de manufatura?

Na manufatura, o estoque consiste em itens em estoque, matérias-primas e os componentes usados ​​para fazer as mercadorias. Os fabricantes acompanham de perto os níveis de estoque para garantir que não haja uma escassez que possa interromper o trabalho.

A contabilidade divide o estoque de manufatura em matérias-primas, WIP e produtos acabados porque cada tipo de estoque tem um custo diferente. As matérias-primas normalmente custam menos por unidade do que os itens acabados.

O que significa estoque na indústria de serviços?

Cada empresa possui ações que sustentam seus negócios regulares. Para empresas de serviço, este inventário é intangível. O inventário de um escritório de advocacia, por exemplo, inclui seus arquivos. O papel no qual imprimir documentos jurídicos é o MRO da empresa.

A importância do controle de estoque

O controle de estoque ajuda as empresas a comprar a quantidade certa de estoque no momento certo. Também chamado de controle de estoque, o processo ajuda a otimizar os níveis de estoque, reduz os custos de armazenamento e evita rupturas de estoque.

Saiba mais no “Guia Essencial para Controle de Estoque”.

Práticas recomendadas de estoque

As melhores práticas de estoque incluem o gerenciamento cuidadoso de estoque. A empresa dizendo “Se você não consegue medir, você não pode gerenciá-lo ”aplica-se aqui. A primeira prática recomendada é rastrear o estoque. Outros incluem:

• Carregar estoque de segurança:
  Também conhecido como estoque intermediário, esses produtos ajudam a evitar que as empresas fiquem sem materiais ou itens de alta demanda. Uma vez que as empresas esgotam sua oferta calculada, o estoque de segurança serve como reserva caso o nível de demanda aumente inesperadamente.

• Investir em um programa de gerenciamento de estoque baseado em nuvem:
  Os sistemas de gerenciamento de inventário baseados em nuvem permitem que as empresas saibam em tempo real onde cada produto e SKU estão globalmente. Esses dados ajudam uma organização a ser mais responsiva, atualizado, e flexível.

• Inicie um programa de contagem de ciclos:
  Economizar tempo, dinheiro e clientes. Os benefícios da contagem cíclica vão muito além do armazém, mantendo o estoque reconciliado e os clientes satisfeitos.

• Use o rastreamento de lote / lote :
  Registre as informações associadas a cada lote ou lote de um produto. Algumas empresas registram detalhes precisos, como datas de validade que fornecem informações sobre as datas de venda de seus produtos. As empresas que não têm produtos perecíveis usam o rastreamento de lote / lote para entender os custos de desembarque ou a vida útil de seus produtos.

O que é processo de estoque?

Um processo de inventário rastreia o inventário conforme as empresas recebem, armazenar, gerir, e retirá-lo ou consumi-lo como um trabalho em andamento. Essencialmente, o processo de inventário é o ciclo de vida de bens e matérias-primas.

Veja um diagrama do fluxo do processo de inventário e aprenda mais lendo “The Essential Guide to Inventory Planning”.

O que é contagem de estoque?

Uma contagem de estoque é o ato físico de contar itens no armazenamento ou em um depósito. Uma contagem de estoque também verifica a condição dos itens. Para fins contábeis, as contagens de estoque ajudam a avaliar ativos e dívidas.

As contagens de estoque ajudam você a entender qual estoque está se movendo bem. Os gerentes de estoque podem usar essas informações para prever as necessidades de estoque e gerenciar orçamentos. Para saber mais sobre a contagem de estoque, leia os artigos sobre “Fazendo inventário físico” e “Contagem cíclica 101”.

Métodos de registro de estoque

Os dois métodos de registro de estoque são periódicos e perpétuos. No inventário periódico, você conta o estoque em momentos específicos e adiciona os totais ao razão geral. No método perpétuo, você registra as alterações no estoque à medida que ocorrem.

Embora qualquer tipo de negócio possa usar inventário periódico, pequenas organizações costumam usá-lo, especialmente quando não há planos de expandir o negócio. O método periódico não requer nenhum software ou equipamento especial. As organizações costumam usar leitores e dispositivos de ponto de venda (POS) para fazer a contagem em tempo real necessária para o estoque permanente. Para aprender mais sobre cada método, leia “O sistema periódico:é a escolha certa?” e “O Guia Definitivo para o Inventário Perpétuo”.

O que é giro de estoque?

O giro de estoque é o número de vezes que uma empresa vende ou usa um item em um período de tempo específico. O número pode revelar se uma empresa tem muito estoque disponível. Para determinar o giro do estoque, use as seguintes equações:

Estoque médio = ( Estoque inicial + Estoque final ) / 2

Rotatividade de estoque =Vendas + Estoque Médio

Para saber mais sobre o giro de estoque, leia “Cartilha de Rotatividade de Estoque:Cálculos, Taxas e análises. ”

O que é análise de estoque?

A análise de estoque é o estudo de como a demanda do produto muda ao longo do tempo. Essa análise ajuda as empresas a estocar a quantidade certa de produtos e a projetar quanto os clientes desejarão no futuro.

Um método conhecido para realizar a análise de estoque é a análise ABC. Para realizar uma análise ABC, agrupar bens em três categorias:

• Um inventário: Um inventário inclui os produtos mais vendidos que requerem menos espaço e custo para armazenar. Muitos especialistas dizem que isso representa cerca de 20% do seu estoque.

• Inventário B: Os itens B se movem a uma taxa semelhante aos itens A, mas custam mais para armazenar. Geralmente, isso representa cerca de 40% do seu estoque.

• Inventário C: O restante de seu estoque custa mais para armazenar e retorna os lucros mais baixos. O estoque C representa os outros 40% do seu estoque.

A análise ABC alavanca o Pareto, ou 80/20, princípio e deve revelar os 20% de seu estoque que acumulam 80% de seus lucros. A empresa vai querer se concentrar nesses itens para aumentar as vendas e as margens de lucro líquido.

A análise de estoque pode influenciar a escolha dos métodos de controle de estoque, seja just-in-time ou just-in-case. Para obter mais informações sobre análise e controle de inventário, consulte o “Guia Essencial para Controle de Estoque”.

Benefícios da análise de estoque

A análise de estoque aumenta os lucros, reduzindo custos e apoiando o giro. A análise de estoque também oferece estes outros benefícios:

• Melhora o fluxo de caixa: A análise de estoque ajuda a identificar e reordenar os itens que você vende com frequência, para que você não gaste dinheiro em estoque que se move lentamente.

• Reduz a falta de estoque: Quando você entende qual inventário os clientes mais desejam, você pode antecipar melhor a demanda e evitar rupturas de estoque.

• Aumenta a satisfação do cliente: A análise do estoque oferece uma visão sobre o que e como os clientes compram mercadorias.

• Reduz o desperdício de estoque: Entendendo o que, quando e quanto as pessoas compram minimiza a necessidade de armazenar produtos obsoletos, e também quando os produtos expiram, para que você possa ter uma estratégia para usá-los.

• Reduz atrasos no projeto: Aprender sobre os prazos de entrega do fornecedor ajuda a entender quando fazer um novo pedido e como evitar remessas atrasadas.

• Melhora os preços de fornecedores e vendedores: A análise de estoque pode levar você a pedir grandes volumes de produtos regularmente, vs. pequenos volumes em uma programação menos confiável. Essa regularidade pode colocá-lo em uma posição mais forte para negociar descontos com fornecedores.

• Expande sua compreensão do negócio: A revisão do inventário fornece insights sobre o seu estoque, clientes e negócios.

O que é previsão de demanda?

A previsão de demanda é a prática de prever a demanda do cliente, observando as tendências de compra anteriores, como promoções e sazonalidade. A previsão precisa da demanda fornece uma melhor compreensão de quanto estoque você vai precisar e reduz a necessidade de armazenar estoque excedente.

Saiba mais sobre a previsão de demanda em nosso “Guia Essencial para Planejamento de Estoque”.

Benefícios da gestão de estoque e estoque preciso

Uma boa estratégia de gerenciamento de estoque e contagens precisas de estoque podem ajudar a economizar dinheiro para as empresas, pois gastam apenas em itens que os clientes compram e simplificam suas operações. Leia mais sobre os benefícios no artigo “Principais benefícios do gerenciamento de estoque”.

Contabilidade de estoque

A contabilidade de estoque é o sistema que conta e registra as mudanças no valor do estoque. Matéria prima, WIP e produtos acabados são todos ativos. A contabilidade financeira do estoque fornece uma avaliação precisa desses ativos de estoque.

A contabilidade de estoque determina o valor dos itens de estoque e a contagem correta de itens. Esses números estabelecem os custos das mercadorias vendidas e o valor final do estoque, qual fator no valor geral da empresa.

O que é custo médio de estoque?

O custo médio do estoque é um método para calcular o custo por unidade das mercadorias vendidas. Para calcular o custo médio, obter a soma do custo de todo o estoque à venda, e divida pelo número de itens vendidos.

Este método também é chamado de custo médio ponderado. Saiba mais sobre o custo médio de estoque no artigo “A chave para usar métodos de contabilidade de custo de estoque em sua empresa”.

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Gerenciar o estoque de maneira adequada pode fazer ou quebrar um negócio. Ter uma visão do seu estoque a qualquer momento é fundamental para o sucesso. Os tomadores de decisão sabem que precisam das ferramentas certas para que possam gerenciar seu estoque com eficácia. NetSuite oferece um conjunto de ferramentas nativas para rastrear o inventário em vários locais, determinar pontos de novo pedido e gerenciar estoque de segurança e contagens de ciclo. Encontre o equilíbrio certo entre demanda e suprimento em toda a organização com os recursos de planejamento de demanda e planejamento de requisitos de distribuição.

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