Uma arma secreta para qualquer freelancer

Aqueles que são novos no freelancer (em qualquer capacidade) podem se perguntar como exatamente os profissionais experientes que eles idolatram acompanham tudo o que têm a fazer para seu trabalho e vida pessoal. Como freelancer, é fácil se distrair com um enquanto faz o outro:esquecer o que precisava fazer para sua tarefa de trabalho, apenas para lembrar quando está andando pelo corredor do supermercado.

Algumas pessoas escrevem notas para si mesmas; Eu costumava ser uma dessas pessoas. Perdi todas as notas que fiz, apenas para encontrá-las cerca de duas semanas depois que minha tarefa de verificação foi concluída ou expirada. Minha mochila na faculdade parecia um buraco negro:tudo o que eu procurava ali sumia, mas eu encontrava quando não precisasse mais.

Se este é você, e você quer ser freelancer de qualquer forma, eu tenho a solução para você! A arma secreta do freelancer de sucesso não é uma ideia revolucionária ou um método complicado. Na verdade é muito simples.

É um planejador.

Sim, eu disse planejador (ou agenda, dependendo de onde você mora no país). Desde que me tornei freelancer, minha agenda se tornou minha melhor amiga; isso me lembra de quando eu trabalho em meu emprego em tempo integral, quando tenho tarefas como freelancer e quando minha vida pessoal tem tempo para realmente acontecer (por exemplo, comemorações de aniversário, jantares em família).

Minha agenda de freelancer é mais complicada e detalhada para que eu possa me manter no caminho certo. Certifico-me de anotar em que dia minhas tarefas são devidas e para quem, bem como quaisquer requisitos de duração ou tópicos que quero lembrar para essas tarefas. Eu tenho uma lista de ideias de tópicos em uma página de “Notas”; à medida que uso tópicos, eu os risco da lista para não repetir um. Os nomes do site ou e-mail onde entro em contato com cada empregador na lista de “Contato”, bem como o valor acordado para cada artigo ou tarefa que realizo para eles. Isso facilita o controle de quanto devo ganhar ao longo do tempo.

Usar um planejador também me ajuda a gerenciar meu tempo adequadamente e manter meu tempo livre em perspectiva. Se eu perceber que tenho cinco artigos para entregar em uma semana em que também concordei em pegar horas extras em um trabalho, não tentarei fazer outra tarefa de freelancer. Não quero me estender demais e enviar trabalhos de qualidade inferior; minha reputação e meu salário sofrerão como resultado.

Os planejadores também são ótimas maneiras de manter todas as suas listas de tarefas em um só lugar ! Foi – de longe – a solução mais fácil que encontrei para perder todas aquelas notas que escrevi para mim mesmo. Eu tento escolher um dia por semana (normalmente segundas-feiras para mim) para começar minha lista de tarefas para a semana. Ao terminar as tarefas, eu as raspo, deixando espaço para adicionar mais tarefas, se necessário. (Também recebo uma pequena seta de desenho maluca para outros dias se ficar sem tempo ou quiser reagendar algo, mas como você organiza e usa seu planejador depende totalmente de você.)

A questão é que um planejador pode ser seu ponto de parada para todas as coisas... bem, relacionadas ao planejamento. O planejamento pode ajudá-lo a organizar não apenas sua vida, mas seu horário de trabalho e de freelancer, ajudando você a ver onde você tem tempo para pegar mais tarefas ou turnos e onde não tem. Também ajuda a acompanhar o que você fez ou precisa fazer, ou salvar sua vida se alguém não receber sua tarefa no prazo ou se seu salário estiver fora do que você pensou e você precisar solucionar o problema.

(Também ajuda que os planejadores venham em todas as formas, tamanhos e padrões, para que você possa escolher um que corresponda à sua personalidade e personalizá-lo para atender às suas necessidades facilmente!)