Dome a besta da papelada para a semana de organização

Seu armário está cheio de papelada? As pilhas de contas, recibos, lixo eletrônico e outros folhetos parecem brotar como ervas daninhas no balcão da cozinha? Temos boas notícias para você. Get Organized Week está chegando e estamos aqui para ajudá-lo a domar o problema da pilha de papel.

Etapa 1:classificar

Para reduzir o excesso de papel, descarte o que já existe em formato digital e não será necessário no futuro próximo. Estamos falando de extratos bancários e de cartão de crédito, declarações fiscais e recibos de pagamento. O resto deve ser classificado em duas pilhas.



A primeira pilha é para papéis de longo prazo. Esses são documentos que você precisa manter indefinidamente – digamos, um ano ou mais. Empréstimos imobiliários, empréstimos para carros, declarações fiscais, registros de melhorias residenciais, garantias e apólices de seguro se enquadram nessa categoria, assim como qualquer papelada necessária para preencher declarações fiscais, como recibos médicos.



A segunda pilha é para papéis de curto prazo que precisam ser mantidos por menos de um ano. Alguns serão atendidos rapidamente, como contas e convites. Outros vão demorar um pouco, como horários de trabalho ou um convite de casamento.

Etapa 2:armazenamento inteligente

As opções de armazenamento são abundantes, mas faça o que fizer, mantenha-o em um local onde seja mais provável de vê-lo e usá-lo com facilidade. Se os papéis tendem a se acumular em sua bancada, por exemplo, armazene e organize seus papéis de curto prazo lá.



Seu sistema para papéis permanentes dependerá do volume e da complexidade. Alguns podem precisar de um armário de arquivo, mas a maioria deve achar que uma caixa de arquivo servirá muito bem. Organize trabalhos de curto prazo em bandejas empilháveis. Recomendamos reservar um slot para contas recebidas ou qualquer outra coisa que precise de atenção imediata e um segundo slot para contas que você já pagou.

Etapa 3:reduza o papel

Não adianta dedicar todo esse tempo e espaço à papelada. Se você é como muitos, tem uma mistura de contas em papel e digitais. Ao se organizar, veja se há algum que você possa converter para sem papel.



Então vá em frente e se arrume. Você vai adorar saber que suas contas estão pagas e você pode colocar as mãos nesses papéis importantes com mais facilidade.