O que é um cheque anulado?

Enquanto muitas pessoas passaram a usar cartões de débito em vez de cheques, há momentos em que você ainda pode precisar de um cheque. Há também casos em que uma empresa solicita um cheque anulado ou quando você deseja que um cheque seja anulado para seus próprios fins.

Em vez de descobrir o processo à medida que ele surge, aprenda tudo o que você precisa saber sobre como anular um cheque agora para estar totalmente preparado no futuro.

O que é um cheque anulado?

Um cheque anulado é fácil de reconhecer. Tem a palavra VOID escrita nele. Pode ou não ter outras informações preenchidas ao longo da verificação. O texto deve ser visto claramente, mas não encobre nenhuma outra escrita abaixo dele.

Uma vez que um cheque é anulado, ele não pode mais ser usado como uma forma de pagamento. Não importa para quem o cheque foi emitido ou por quanto pode ser emitido, o cheque não pode mais ser apresentado a um banco ou cooperativa de crédito para pagamento.

Qual ​​é o objetivo de anular um cheque?

Quando uma pessoa anula um cheque, ele não pode mais ser usado. Está desabilitado como forma de pagamento. Mesmo que o cheque tenha sido emitido para um indivíduo, loja ou outra instituição, ele não poderá mais ser usado. E se o cheque estiver em branco, os campos não poderão mais ser preenchidos e utilizados como pagamento.

A pessoa que recebe um cheque anulado não pode preencher o valor e outros detalhes e apresentá-lo a um banco. Também evita que um ladrão pegue o cheque, preencha um valor e falsifique sua assinatura para debitar fundos de sua conta bancária.

Quando você precisa anular um cheque?

Pode haver vários casos em que alguém pode pedir para você anular um cheque. O uso mais comum é para uma empresa usá-lo na configuração de depósito direto.

As informações no cheque ainda são válidas e informam à pessoa ou empresa várias informações importantes, incluindo o seguinte:

• Seu nome e endereço
• Outras informações pessoais, como número de telefone ou número da carteira de motorista
• Nome da instituição bancária
• Número de roteamento do banco
• Número da conta bancária
• Número do cheque

Essas informações são usadas com mais frequência para configurar um link eletrônico para sua conta bancária. Por exemplo, você pode fornecer um cheque anulado a uma pessoa ou empresa. Eles então pegarão essas informações e solicitarão uma retirada ou pagamento autorizado para sua conta corrente. Aqui estão alguns cenários comuns para os quais você precisará de uma verificação anulada.

Depósito direto

Uma das instâncias mais rotineiras de anular um cheque é configurar um depósito direto com seu empregador. A empresa pode solicitar um cheque anulado para inserir as informações da sua conta bancária (número de encaminhamento e número da conta) em seu sistema para configurar o depósito direto para o seu pagamento.

O depósito direto elimina a necessidade de você receber um cheque de pagamento em papel e geralmente permite que o dinheiro seja depositado em sua conta bancária mais rapidamente. Muitas empresas permitem que você preencha um formulário de autorização de depósito direto. No entanto, alguns ainda exigem um cheque anulado para depósitos diretos.

Débitos automáticos

Você também pode usar um cheque anulado para configurar pagamentos automáticos para sair de sua conta bancária automaticamente.

Isso pode incluir aluguel, pagamentos de hipotecas, pagamentos de serviços públicos ou outras contas recorrentes. Além disso, um cheque anulado elimina o incômodo de enviar pagamentos ou configurar um pagamento on-line a cada mês, porque sai automaticamente na data especificada.

Erros em cheques

Uma terceira instância de usar um cheque anulado é quando você comete um erro ao preencher um cheque. Por exemplo, você pode colocar o nome errado ou o valor incorreto ou cometer outro erro que impossibilita o uso do cheque.

Nesse caso, você pode escrever a palavra 'VOID' em cima de qualquer outra coisa que tenha escrito para impedir que alguém use esse cheque.

Por exemplo, você pode pretender preencher um cheque no valor de $ 50, mas acidentalmente adiciona um zero extra, tornando-o $ 500. Você não quer que esse cheque seja processado acidentalmente para o valor errado, então você o anula.

Alguns erros podem simplesmente ser marcados com uma linha através das informações incorretas e rubricados. Mas nem sempre é uma prática segura. Algumas empresas não aceitam uma correção e nem sempre é seguro fazê-lo.

O cheque ainda pode ser executado no sistema do banco com o valor incorreto e você não o notaria até que ele voltasse ao seu banco. Ou pode não ser aceito pelo banco do destinatário, fazendo com que o cheque seja devolvido.

Manter um cheque parcialmente escrito sem ser anulado é arriscado porque pode ser roubado. Portanto, é sempre melhor escrever a palavra VOID em qualquer cheque que não possa mais ser usado.

Como anular um cheque

Se alguém solicitar um cheque anulado de você, é fácil cuidar disso. Basta usar um cheque em branco e escrever ‘VOID’ em letras grandes na frente. Em seguida, use uma caneta com tinta preta e faça a palavra grande o suficiente para ser lida.

Além disso, certifique-se de que está escrito em todo o cheque, mas não escreva sobre as informações na parte inferior do cheque, pois inclui informações bancárias importantes.

No entanto, você quer ter certeza de que a palavra é claramente vista para que os ladrões não possam escrever nenhuma informação e encobrir a palavra. Você não precisa assinar o cheque ou adicionar qualquer outra informação ao anulá-lo. Em seguida, liste o cheque em seu registro de cheques para que você não esqueça para onde foi.

Verificação do contador

Se você não tiver um cheque anulado para fornecer a terceiros, terá outras opções para obter um. Você pode pedir ao seu banco um cheque em branco, que é conhecido como contracheque. Muitas vezes, isso não terá suas informações pessoais escritas no topo, mas incluirá suas informações bancárias.

Nem todas as empresas farão uma verificação contrária, portanto, verifique se é aceitável. Você também pode usar um comprovante de depósito com suas informações bancárias.

Outra maneira menos comum de anular um cheque é escrever ‘VOID’ em três lugares:na linha de assinatura, na caixa de pagamento e na seção “pagar à ordem de” do cheque.

Resumo

Cheques anulados podem não ser tão populares quanto antes, mas ainda é importante saber como anular um cheque, como eles se parecem e qual é o seu propósito. Lembre-se sempre de acompanhar todos os cheques que você anular para evitar roubo de identidade ou fraude.