ZenBusiness vs IncFile

Navegar pelo processo de criação de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) pode ser complicado. A boa notícia é que dezenas de empresas como ZenBusiness e IncFile oferecem esses serviços. Mas como você sabe qual é o ajuste certo para você?

Não há necessidade de se preocupar porque nosso ZenBusiness vs IncFile revisão de comparação vai além de detalhar todos os detalhes necessários para ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

Comparação Lado a Lado IncFile x ZenBusiness

Antes de reduzi-lo às empresas individuais e suas especificidades, faz sentido comparar suas principais características lado a lado. A ideia é estabelecer por que eles estão entre os melhores serviços de incorporação online.

Qual dos dois emerge o vencedor nos aspectos mais importantes? Vamos cavar.

	ZenBusiness	IncFile
Estabelecido	2015	2004
Classificação BBB	A	Não acreditado
Suporte	Telefone, Chatbot, Email	Solicitação de suporte ao cliente por telefone, fax, site
Teste Gratuito	Não	Não
Aplicativo para celular	iOS	Nenhum
Garantia de satisfação	Garantia de reembolso de 60 dias	Receber um reembolso do IncFile só é possível antes que a empresa encaminhe seu dinheiro para o Estado. Normalmente 24 horas após o pedido. Mesmo assim, será cobrada uma taxa de cancelamento de US$ 30
Aconselhamento Jurídico	Sim	Sim

Produtos e Serviços

ZenBusiness e IncFile são ambos serviços de incorporação online respeitáveis.

Mas como um usuário interessado, você provavelmente quer saber quais serviços eles oferecem.

Para estabelecer qual plataforma é melhor e por quê, analisamos as duas empresas em detalhes e comparamos seus melhores atributos. Também avaliamos como as duas plataformas se comparam aos melhores serviços de LLC.

Formação de negócios

ZenBusiness e IncFile oferecem serviços abrangentes de formação de negócios. Eles vão desde a geração de um Número de Identificação do Empregador (EIN) ao arquivamento de documentos na Secretaria de Estado.

Eles ajudam os clientes a verificar a disponibilidade do nome da empresa e preparar o Contrato Constitutivo ou Contrato Social . As empresas também coordenam o arquivamento de todos os documentos necessários com a Secretaria de Estado de um cliente.

Além disso, os clientes podem monitorar o andamento de seus arquivamentos de documentos nos painéis IncFile ou ZenBusiness.

Serviço de agente registrado

Corporações e LLCs são obrigados a nomear e manter um agente registrado quando formam um negócio. O agente registrado atua como o principal ponto de contato entre o estabelecimento e o Secretário de Estado.

Tanto o IncFile quanto o ZenBusiness oferecem serviços de agente registrado para permitir que os clientes atendam aos requisitos do Estado.

A diferença nas ofertas das duas empresas é que a ZenBusiness garante um RA com todos os seus pacotes de formação de LLC . Você também pode solicitar o serviço separadamente por US$ 99 por ano .

Com o IncFile, você ganha um RA grátis por um ano depois de formar uma LLC. Depois disso, o serviço custará US$ 119 por ano .

Marca

As empresas têm tudo a ver com branding. É por isso que alguns podem vender suas franquias, enquanto outros podem extrair dinheiro de clientes interessados ​​na boa vontade de uma empresa.

ZenBusiness e IncFile oferecem serviços de branding exclusivos.

A ZenBusiness auxilia os clientes na criação de sites profissionais para ajudá-los a construir sua marca. Vários temas de modelo estão disponíveis, com uma ferramenta de edição para personalização na torneira. Os sites criados podem ser gerenciados a partir do painel do ZenBusiness.

Por outro lado, IncFile ajuda a registrar marcas . Normalmente, o cliente diz à empresa o que precisa. O serviço de registro delega a tarefa a um advogado que realiza uma busca para garantir a disponibilidade. O advogado então arquiva a marca registrada no Escritório de Patentes e Marcas Registradas dos EUA. Se aprovado, o IncFile entrega a documentação ao cliente.

Conformidade

Tanto o ZenBusiness quanto o IncFile ajudam os clientes a permanecerem no lado certo das leis e regulamentos estaduais. Embora os dois serviços de formação de LLC ofereçam serviços semelhantes, eles fazem isso de maneira diferente.

Número de identificação do empregador

Um número de identificação do empregador (EIN), também conhecido como número de identificação fiscal, é necessário para abrir uma conta bancária comercial, obter financiamento ou contratar funcionários. Funciona como um número de segurança social para as empresas.

Tanto o IncFile quanto o ZenBusiness ajudam os clientes a obter um EIN do Internal Revenue Service (IRS). O serviço está incluído nos pacotes de segundo e terceiro níveis das empresas .

As duas empresas também oferecem processamento EIN como um serviço autônomo . No entanto, eles cobram taxas únicas diferentes. Adquirir um EIN com o ZenBusiness custará $ 99 , enquanto o IncFile cobrará de você US$ 70.

Apresentação de relatório anual

A maioria dos estados exige que as empresas apresentem relatórios anuais e/ou paguem impostos para permanecer em conformidade ou em situação regular. Tanto o ZenBusiness quanto o IncFile orientam os clientes durante o processo. As principais diferenças IncFile vs ZenBusiness em relação a este serviço são preços, uso de tecnologia e como o serviço é prestado.

A ZenBusiness cobra mais de US$ 100 em taxas estaduais para o arquivamento de relatórios anuais para seus clientes. Também combina o uso de equipe especializada e tecnologia automatizada para ajudar os clientes a cumprir esta obrigação. Este serviço faz parte do pacote Pro de segundo nível do ZenBusiness.

IncFile delega um representante para ajudar os clientes com a apresentação de relatórios anuais. Depois que um cliente faz o pedido, o representante entra em contato e solicita informações relevantes. Feito isso, a empresa ajuda a empresa a arquivar seu relatório anual/bienal, dependendo do estado e do tipo de negócio. O serviço custa US$ 88 + taxas de registro estaduais , e não está incluído em nenhum dos pacotes de formação da IncFile LLC.

Apresentando alterações

Suponha que o nome com o qual você iniciou seu negócio não seja mais adequado. Por exemplo, você tinha uma lanchonete de fast food que só servia hambúrgueres e acompanhamentos há cinco anos, mas desde então expandiu e agora oferece refeições saudáveis. Além de alterar o nome, você pode atualizar os documentos para refletir as alterações, como novos proprietários de empresas, etc.

Tanto o ZenBusiness quanto o IncFile ajudam você a fazer alterações às informações contidas no Contrato Constitutivo, Contrato Social, e outros documentos arquivados na Secretaria de Estado.

A principal variação do ZenBusiness vs IncFile em relação a este serviço é o preço. A apresentação de uma alteração no ZenBusiness custará $ 100+ taxas de depósito estaduais . O IncFile cobra mais de US$ 119 em taxas estaduais para o mesmo serviço.

Certificado de Regularidade

A maioria das instituições financeiras pede um Certificado de Regularidade como requisito para um empréstimo ou financiamento. Este é um documento legal emitido pelo Estado onde a empresa opera.

O certificado funciona como prova de que a empresa existe e está autorizada a realizar negócios nessa jurisdição . Também prova que o negócio está em conformidade com a lei estadual e os requisitos estatutários.

Tanto o ZenBusiness quanto o IncFile ajudam os clientes a obter um Certificado de Regularidade. Para obter o documento, as empresas são obrigadas a cumprir certas condições. Isso inclui estar em dia com as taxas anuais e bienais para o secretário de estado, apresentar relatórios anuais e bienais e pagar taxas e impostos comerciais aos reguladores estaduais.

Dito isto, garantir um Certificado de Boa reputação com o ZenBusiness é um pouco mais caro. Você terá que pagar mais de US$ 100 em taxas de depósito estaduais . O mesmo serviço no IncFile custa US$ 49 + taxas estaduais de arquivamento .

Serviços de licença comercial

Tanto o ZenBusiness quanto o IncFile apoiam as empresas na obtenção de licenças. Mas eles conseguem isso empregando estratégias diferentes.

ZenBusiness terceiriza serviços de relatório de licença comercial para a Avalara . A empresa de software entrega um relatório listando as licenças e autorizações necessárias para a operação de sua empresa.

A Avalara determina os requisitos de licenciamento para o seu negócio. Ele também localiza e verifica as licenças necessárias. Feito isso, a Avalara lhe envia um relatório com as autorizações necessárias para o funcionamento do seu negócio. Este serviço custa $ 99 .

A IncFile, por outro lado, automatizou seu serviço de licenciamento comercial e usa a Ferramenta de pesquisa de negócios para ajudá-lo a atender a esse requisito.

A Ferramenta de Pesquisa de Negócios é um mecanismo que facilita os proprietários de empresas a descobrir os requisitos de licenciamento para o tipo de negócio que desejam iniciar. A ferramenta permite que eles conheçam os registros, autorizações e licenças de que precisarão.

O motor é fácil de usar e pergunta sobre o estado de formação do negócio e a indústria em que a empresa opera.



O serviço também faz parte do pacote Silver de primeiro nível do IncFile, que é gratuito + taxas de arquivamento estaduais .

Em que o ZenBusiness se destaca

Embora ZenBusiness e IncFile ofereçam serviços semelhantes, existem aspectos em que eles se destacam individualmente. As áreas em que o ZenBusiness se destaca incluem:

• Consulta contábil: Configurar um negócio e garantir a conformidade são etapas vitais para colocar um negócio em funcionamento. No entanto, em qualquer estabelecimento, os números são reis. A ZenBusiness ajuda as LLCs oferecendo serviços gratuitos de consultoria contábil, que devem ajudá-lo a acompanhar a saúde geral de seus livros.
• Modelos: Quais são as chances de você evitar passar pelo tedioso processo de criação de documentos e estilos contábeis. Graças a uma ampla biblioteca de modelos com o ZenBusiness, você não terá que se preocupar com isso.
• Pesquisa de mercado: Compreender os dados demográficos, psicográficos, gostos e preferências de uma base de clientes é fundamental para determinar se um negócio é bem-sucedido. ZenBusiness tira esse fardo de um cliente.

Prós e contras do ZenBusiness

O preço do Zenbusiness é uma das maiores razões pelas quais a empresa se tornou um marco no negócio de registro online.

Tendo aprendido muito sobre ZenBusiness, quais são as vantagens e desvantagens de usar a plataforma?

Prós

• Fácil de usar
• Variedade de pacotes para atender a diferentes clientes
• Os documentos podem ser acessados ​​on-line a qualquer momento
• Serviço de agente registrado acessível

Contras

• Pagamento extra em caso de retorno
• Requer taxa adicional para agilizar os arquivamentos

Em que o IncFile se destaca

IncFile ajuda os clientes a adquirir acordos operacionais em um curto período. Além disso, existem algumas outras ofertas que se destacam também.

• Consulta Fiscal Gratuita: Quer saber como você pode evitar entrar na mira do fiscal ao configurar uma LLC? A IncFile oferece consultoria tributária gratuita aos seus clientes. Os benefícios disso incluem o uso de seus conhecimentos para garantir que você evite a dupla tributação e pague menos impostos. Estes são bônus além dos preços baixos do IncFile.
• Qualificação Estrangeira: Suponha que sua empresa esteja crescendo em um ritmo que garanta a expansão internacional ou esgote as avenidas de crescimento no front local. IncFile ajuda os clientes a conciliar os requisitos de criação de um negócio em um país estrangeiro.

Prós e contras do IncFile

Você está se perguntando por que deve escolher o IncFile em vez de seus concorrentes ou os benefícios de escolher qualquer outra plataforma em vez do IncFile?

Você pode começar examinando as vantagens e desvantagens de usar a plataforma.

Prós

• O custo de configuração da IncFile LLC é acessível.
• Pacote Prata gratuito
• Um ano de serviço de agente registrado gratuito em todos os pacotes
• Transparente sobre taxas e sem custos ocultos
• Serviço de arquivamento rápido como padrão
• Todos os documentos estão disponíveis online

Contras

• Suporte ao cliente ruim
• A política de reembolso do IncFile não é flexível
• O IncFile não tem um aplicativo para dispositivos móveis

Avaliações de clientes

Para obter uma imagem equilibrada de ambas as empresas, analisamos várias análises para avaliar a opinião popular.

Revisões do ZenBusiness

Nós vasculhamos uma pilha de avaliações no Trustpilot e no Better Business Bureau (BBB).

A maioria das avaliações do ZenBusiness no TrustPilot foram positivas , com a maioria citando profissionais atendimento ao cliente, facilidade de uso e experiência . No entanto, alguns usuários reclamaram de custos ocultos .

Um dos clientes reclamou de pagar mais do que esperava. O usuário mencionou especificamente que esperava pagar US$ 300 a US$ 500, mas US$ 800 foram cobrados em seu cartão de crédito.

No BBB, a maioria das avaliações do ZenBusiness foram negativas , no entanto. Muitos usuários reclamaram de ainda serem cobrados meses depois de comunicarem que fecharam seus negócios. A empresa, no entanto, é rápida em responder e resolver as reclamações.

As avaliações do ZenBusiness no Reddit foram um saco misto. Alguns comentários contradiziam outros, dificultando o mapeamento do consenso.

Revisões do IncFile

Ao contrário do ZenBusiness, um grande número de avaliações do IncFile no Trustpilot foram negativos . Os usuários reclamaram do suporte ao cliente IncFile ruim, e-mails perdidos e comunicação ruim .

As avaliações do IncFile no BBB também refletiram um clima semelhante. A maioria dos usuários culpou o IncFile por detalhes errados em seus documentos, apesar de receberem as informações corretas. Em uma nota positiva, a empresa é rápida em oferecer uma solução . Todas as reclamações que analisamos já foram resolvidas.

Não houve avaliações suficientes de agentes registrados do IncFile para tirar uma conclusão sobre esse serviço questionado.

Preços

O preço desempenha um papel importante na decisão de qual produto ou provedor de serviços um cliente em potencial escolhe. Analisamos os pacotes oferecidos pelo ZenBusiness e IncFile e comparamos as tags.

Preços ZenBusiness

Você pode acessar os serviços ZenBusiness assinando qualquer um de seus três pacotes. Os pacotes são:

• Iniciante – Este plano custa US$ 49 por ano mais taxas de registro estaduais . É a oferta mais acessível e vem com cinco benefícios notáveis. Isso inclui pesquisa de disponibilidade de nome e consulta contábil.
• Pro – Para $ 199+ taxas de depósito estaduais , você obtém todos os benefícios iniciais, além de arquivamento de relatórios anuais, resolução bancária e serviços de EIN.
• Premium – O pacote premium custa US$ 299 por ano mais taxas de registro estaduais . Ele vem com todos os benefícios Pro mais benefícios adicionais. Eles incluem design de site comercial, endereço de e-mail LLC, nome de domínio e velocidades de arquivamento urgentes.

Pacotes IncFile LLC

Conforme capturado anteriormente, o IncFile se destaca por suas tarifas acessíveis. Assim como a ZenBusiness, a empresa categoriza seus serviços em três pacotes distintos.

• Prata – Este plano é gratuito + taxas de arquivamento estaduais. Ele vem com cinco benefícios, incluindo preparação e arquivamento da papelada de uma LLC e atendimento ao cliente ilimitado.
• Ouro – Por US$ 149 por ano + taxas de registro estaduais, os clientes podem acessar todos os benefícios Silver, além de serviços EIN, remessa expressa, consulta de impostos comerciais e um contrato operacional personalizado.
• Pacote Platinum – O pacote premium do IncFile custa $ 299. Ele inclui todos os benefícios Gold, além de ofertas exclusivas, como arquivamento rápido de documentos, acesso a uma ampla biblioteca de modelos e recursos comerciais extras.

ZenBusiness

Encontrar a paz interior quando você está correndo para enviar toda a sua papelada é mais fácil falar do que fazer. Mas iniciar uma LLC também pode ser uma experiência zen. A ZenBusiness garante um elemento de calma ao mesmo tempo que facilita um processo de formação de LLC acessível. O que mais um empresário poderia pedir?

• Planos muito acessíveis
• Preços transparentes
• Agente registrado incluído

Visite o site
Encontrar a paz interior quando você está correndo para enviar toda a sua papelada é mais fácil falar do que fazer. Mas iniciar uma LLC também pode ser uma experiência zen. A ZenBusiness garante um elemento de calma ao mesmo tempo que facilita um processo de formação de LLC acessível. O que mais um empresário poderia pedir?

ArquivoInc

Fundada em 2004, a IncFile é amplamente considerada uma ótima opção para qualquer empreendedor que queira iniciar sua própria LLC. Com milhares de avaliações positivas de usuários, preços incrivelmente acessíveis e um site fácil de usar, esta empresa se destaca da concorrência.

• Um pacote básico totalmente gratuito
• Arquivo rápido de inscrição
• Excelente experiência do usuário

Visite o site
Fundada em 2004, a IncFile é amplamente considerada uma ótima opção para qualquer empreendedor que queira iniciar sua própria LLC. Com milhares de avaliações positivas de usuários, preços incrivelmente acessíveis e um site fácil de usar, esta empresa se destaca da concorrência.

Nosso veredicto IncFile vs Zenbusiness

Tendo examinado Zenbusiness e IncFile, notamos muitas semelhanças.

Ambos oferecem quase a mesma gama de serviços. Eles também são econômicos em comparação com escritórios de advocacia ou serviços jurídicos online como o LegalZoom.

Para preços e experiência, IncFile leva o bolo. A empresa está mais estabelecida, estando no setor desde 2004.

ZenBusiness obtém mais pontos no atendimento ao cliente principalmente devido à sua política flexível de garantia de devolução do dinheiro, que infunde confiança. Sua oferta de personalização também é uma grande vantagem.

De qualquer forma, ambas são empresas eficientes e renomadas . Escolher entre os dois se resume às suas necessidades e preferências. Esperamos que nossa pesquisa tenha tornado mais fácil para você fazer uma ligação.

Perguntas frequentes

O que é uma LLC?
LLC significa uma Sociedade de Responsabilidade Limitada. Este é um status legal específico dos EUA de uma entidade comercial. Seu principal benefício advém de sua estrutura híbrida, combinando o modelo de tributação de uma sociedade (ou empresa individual) com a responsabilidade jurídica de uma sociedade anônima.

Uma LLC é diferente de uma empresa individual, pois as propriedades pessoais do proprietário da empresa são protegidas das dívidas e obrigações da empresa.

Por outro lado, a principal diferença entre uma LLC e uma corporação é que um ou mais indivíduos possuem uma LLC. Os acionistas possuem uma corporação, por outro lado.
Como o ZenBusiness e o IncFile se comparam ao LegalZoom?
Comentários no Reddit e Trustpilot concordam que, embora seus serviços sejam muito bons, os altos custos do LegalZoom são o motivo pelo qual os usuários optam pelo ZenBusiness e IncFile.

No entanto, LegalZoom é indiscutível no atendimento ao cliente, uma área em que IncFile precisa trabalhar.

Enquanto as duas plataformas representam extremos, o ZenBusiness oscila no meio termo. Saiba mais sobre ZenBusiness e LegalZoom em nossa análise detalhada.
ZenBusiness e IncFile têm uma política de reembolso?
Embora o ZenBusiness tenha uma política de garantia de reembolso de 60 dias, recuperar seu dinheiro do IncFile é mais complicado. Os usuários só podem obter reembolsos antes que a empresa encaminhe o dinheiro para o Estado. Isso geralmente é 24 horas depois de fazer seu pedido.
Posso cancelar um agente registrado do IncFile?
Sim você pode.

Os serviços de agente registrado no IncFile são gratuitos no primeiro ano. A empresa geralmente envia um e-mail para seus clientes lembrando-os de assinaturas iminentes.

Você pode optar por recusar o agente registrado e nomear um novo. Você só precisará notificar o estado sobre essa mudança.
Quanto custa arquivar um DBA no ZenBusiness?
Os custos de apresentação de um formulário legal “Doing Business As” variam dependendo do estado e do método de preenchimento. Os custos adicionais também se acumulam no vencimento.

Em seu site, a ZenBusiness observa que um DBA atrai custos diferentes, como registrar um DBA no estado, registrar a marca registrada do DBA, comprar um nome de domínio e publicar o nome do DBA.
Como sei qual pacote Zenbusiness/IncFile escolher?
O pacote que você escolher depende do seu orçamento e dos recursos que você deseja.

Por exemplo, se você tiver um orçamento de US$ 50 ou menos, suas únicas opções serão o Zenbusiness Starter Package por US$ 49 + taxas de arquivamento estaduais ou o IncFile Silver Package, que é gratuito + taxas de arquivamento estaduais.

Confira nossa comparação detalhada de taxas ZenBusiness vs IncFile para encontrar o melhor pacote de formação de LLC para você.