O que é uma verificação de antecedentes?

Existem 7,9 bilhões de pessoas na Terra.

Cada um deles esconde um segredo.

Quer saber qual é esse segredo?

Piadas à parte, todos merecem saber se seu futuro parceiro de negócios, funcionário ou inquilino é confiável.

Felizmente, hoje, várias empresas confiáveis ​​de verificação de antecedentes on-line podem executar a verificação completa para você em poucos minutos.

• Mas, o que é uma verificação de antecedentes?
• Como funciona?
• E quais são alguns dos melhores serviços de verificação de antecedentes on-line?

Vamos descobrir!

O que é uma verificação de antecedentes?

Uma verificação de antecedentes é uma medida de segurança e precaução . A maioria das empresas e indivíduos o usa para determinar a identidade e a confiabilidade de uma pessoa .

Sempre que alguém novo está se juntando à empresa ou equipe, eles potencialmente representam uma ameaça para ela. No entanto, você pode reduzir o risco aprendendo sobre a educação, emprego recente dessa pessoa e registros criminais existentes ou não existentes .

Isso é exatamente o que uma verificação de antecedentes avançada faz.

Ele investiga as ações e atividades anteriores da pessoa visada para promover um ambiente de trabalho seguro para todos.

Além disso, a maioria das empresas de verificação de antecedentes oferece vários outros serviços, como pesquisa de e-mail, pesquisa reversa de telefone, opção de pesquisa de endereço, etc.

Mas como funcionam as verificações de antecedentes?

As verificações de antecedentes tradicionais são tarefas complexas, demoradas e tediosas que apenas profissionais podem lidar.

Felizmente, hoje em dia, quase qualquer pessoa pode fazer uma verificação de antecedentes de forma rápida e sem esforço.

A maioria dos provedores de serviços de triagem de antecedentes desenvolveu mecanismos de pesquisa fluidos e diretos. Além disso, você pode realizar todas as ações em qualquer lugar, acessando o site ou aplicativo móvel da empresa,

Tudo o que você precisa para fazer uma verificação de antecedentes são algumas das informações pessoais básicas do candidato, como:

• Nome completo
• Endereço (passado e atual)
• Data de nascimento
• Número de CPF (nem sempre obrigatório)

Na maioria dos casos, você também precisará do consentimento da pessoa cujas verificações deseja realizar.

Tipos de verificações de antecedentes

Uma vez que existem todos os tipos de motivos para realizar uma pesquisa em segundo plano, diferentes modelos de pesquisa devem ser seguidos.

Portanto, há quatro níveis principais de verificação de antecedentes, com base em sua extensão .

Vejamos cada um deles!

Nível 1

A verificação de antecedentes mais básica, conhecida como Nível 1, concentra-se na jurisdição local exclusivamente. Normalmente, esta é a área de residência atual do sujeito.

A verificação de antecedentes de nível 1 geralmente é baseada em nome , embora às vezes impressões digitais também são inspecionados.

A maioria das verificações de antecedentes pré-emprego se enquadram nesta categoria. O objetivo é verificar as informações pessoais essenciais do potencial empregado. Infelizmente, nem todos são verdadeiros em suas candidaturas, e mesmo as menores discrepâncias nesta fase podem levantar bandeiras vermelhas para os empregadores.

O nível 1 também inclui autenticação de histórico de emprego uma vez que este pode ser um fator decisivo para alguns cargos.

Os campos de finanças e seguros ainda exigem verificações de impressões digitais. No entanto, ultimamente, este é apenas um procedimento suplementar, pois a pesquisa baseada no nome é mais precisa, econômica e em termos de tempo e custo.

Nível 2

A verificação de antecedentes de nível 2 se estende a jurisdições estaduais e nacionais . Bancos de dados estaduais e federais estão passando por inspeções para descartar qualquer possibilidade de crimes e delitos graves anteriores .

A verificação de antecedentes de emprego de nível 2 é necessária sempre que alguém está se candidatando a um cargo que carrega responsabilidade e exige confiança. Estes incluem cuidados infantis, trabalho com idosos e outros grupos sensíveis.

Às vezes, os empregadores decidem sobre esse tipo de verificação mesmo depois de contratar a pessoa ou sempre que sentem que há necessidade de uma verificação de antecedentes criminais.

Nível 3

A maioria dos grandes empresários e corporações prefere realizar uma verificação de antecedentes mais abrangente ao tomar decisões de contratação. Portanto, o Nível 3 é a verificação de antecedentes mais comum nível.

Ele analisa:

• Educação do candidato
• Histórico de emprego
• Referências
• Registros criminais
• Teste de drogas pré-contratação (se necessário)

As verificações começam a nível local, investigando potenciais crimes em documentos do tribunal distrital. Em seguida, a empresa chegará ao tribunal distrital do condado para realizar uma pesquisa de antecedentes criminais. Por fim, levará a investigação de antecedentes aos níveis estadual e federal eliminar todas as possibilidades de antecedentes criminais.

Notavelmente, registros de prisão e provas de condenação existem apenas em bancos de dados federais.

Nível 4

E, finalmente, uma verificação completa de antecedentes, ou Nível 4, inclui tudo do Nível 3 mais :

• Pesquisa de mídia social
• Registros de falência

Sempre que contratar executivos externos ou promover alguém de dentro da empresa, é aconselhável realizar uma verificação de antecedentes de nível 4.

Em última análise, as verificações de antecedentes de nível 4 são a melhor opção de verificação de antecedentes disponível.

Em qual nível de verificação de antecedentes é necessário o consentimento por escrito?

Para garantir a segurança, você deve sempre obtenha o consentimento por escrito da pessoa que você planeja verificar, mesmo para verificações de Nível 1 .

O Fair Credit Reporting Act (FCRA) obriga você a informar sobre sua intenção todos os indivíduos cujas informações pessoais você está prestes a verificar. Você pode fazer isso dando a eles um pedaço de papel separado que não contém nenhum outro texto, exceto as informações de triagem.

Além disso, você precisa de um consentimento assinado a uma verificação de antecedentes sempre que contratar um terceiro ou agência externa para realizar a pesquisa para você.

Mesmo se você estiver fazendo a pesquisa em segundo plano em nome de sua empresa, a maioria das instituições não permitirá que você acesse seu banco de dados sem o consentimento por escrito do sujeito.

E, novamente, há o lado ético de todo o processo. Cada um de nós passa por esse tipo de processo de triagem pelo menos uma vez na vida. Você não gostaria de ter um ditado nele?

Como fazer uma verificação de antecedentes — um guia passo a passo

Seu método de triagem dependerá principalmente da finalidade da verificação de antecedentes .

É possível fazer algumas verificações de antecedentes sozinho. Mas para outros, você precisará da ajuda de agências de triagem especializadas.

Felizmente, existe hoje uma ampla gama de empresas desse tipo.

Esteja você procurando serviços confiáveis ​​​​de triagem de inquilinos, um exame completo de pré-promoção de funcionários ou a verificação de antecedentes criminais de sua futura babá, tudo é igualmente possível.

Mas vamos aos passos mais importantes para uma verificação de antecedentes legal e precisa.

Etapa 1 — Conheça as leis de verificação de antecedentes do seu estado.

Além dos requisitos federais da FCRA, cada estado tem leis diferentes que protegem informações pessoais e registros públicos.

Alguns estados têm limitações em relação aos dados que você pode analisar , e outros têm regras sobre esse uso de dados .

Por exemplo, a FCRA permite a coleta de relatórios dos últimos sete anos. No entanto, alguns estados não permitem que os empregadores levem em consideração qualquer prisão que não tenha levado a uma condenação durante esse período.

Outro exemplo – a lei estadual de Massachusetts proíbe a realização de verificação de antecedentes criminais durante a candidatura inicial ao emprego. Enquanto isso, em Illinois, um empregador deve desconsiderar qualquer informação sobre o histórico de crédito de um candidato a emprego durante o processo de contratação.

Portanto, antes de verificar outras atividades ilegais anteriores de outras pessoas, verifique se você não está cometendo uma ofensa.

Passo 2 — Informe a pessoa em questão sobre o cheque.

Como mencionamos acima, você deve sempre obter consentimento para realizar uma verificação de antecedentes antes de prosseguir com isso.

Embora muitas agências de triagem ofereçam a possibilidade de fazer verificações sem informar a pessoa, essa não deve ser sua prática.

Às vezes, uma única página escrita que notifique o candidato sobre a prática de triagem deve ser suficiente. Mas para se proteger totalmente e a pessoa em questão, tente obter a assinatura dela também.

Etapa 3 — Pesquise as agências disponíveis.

Essa pode ser a parte mais cansativa e demorada da verificação de antecedentes do funcionário e do processo de contratação, mas vale a pena. Depois de encontrar uma agência ou empresa de triagem em que você possa confiar, todo o resto se resolve rapidamente.

Sua preferência deve ser com agências de denúncias de consumidores (CRAs) credenciadas que pagam pelo acesso legal a vários bancos de dados.

No entanto, se você optar por uma empresa não credenciada, certifique-se de pelo menos verificar sua legitimidade.

Em seguida, durante sua pesquisa, tente fazer uma seleção adicional, eliminando as empresas cujos serviços especializados não se alinham às suas necessidades exatas.

Por fim, procure recomendações. Esses são muitas vezes muito úteis.

Etapa 4 — Escolha e entre em contato com uma agência de verificação de antecedentes.

Você estreitou sua escolha? Então é hora de fazer a escolha final.

Vários sites de verificação de antecedentes oferecem opções de contato gratuitas para atender às suas preocupações e fornecer esclarecimentos. Aproveite esta oportunidade para conhecê-los melhor. Pergunte sobre sua licença, referências, modelos de negócios , e semelhantes.

Se você obtiver alguma resposta negativa ou simplesmente não se sentir convencido, passe para a próxima opção.

A agência certa para você está esperando ao virar da esquina.

Etapa 5 — Solicite um relatório oficial de antecedentes.

Depois de contratar o provedor de serviços de verificação de antecedentes mais adequado, você pode relaxar e deixá-los conduzir a investigação.

Sempre peça um relatório escrito dos processos civis do candidato, prisões, registro de agressores sexuais e registros semelhantes que podem afetar seu futuro emprego. Ter tudo em forma escrita e preservá-lo por um tempo pode facilitar sua vida a longo prazo.

Depois disso, a única coisa que resta a fazer é contratar o candidato mais adequado com base nos resultados da verificação de antecedentes.

Melhores serviços de verificação de antecedentes

Então, o que é uma verificação de antecedentes? Você já deve saber a resposta, bem como o curso de ação padrão se quiser investigar a história de alguém.

Agora, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores serviços online disponíveis!

Intelius

Se você está procurando um assistente online de verificação de antecedentes amigável, rápido e confidencial para iniciantes, o Intelius pode ser a escolha certa para você. É igualmente bem-sucedido na busca de registros criminais de seu parceiro de negócios em potencial e em sua pesquisa de amigos perdidos.

Talvez você só queira descobrir quem está por trás do número que ligou para você? Intelius é o mais rápido em descobrir isso.

Faça um teste gratuito e confira este e muitos outros recursos práticos. Para mais detalhes, confira nosso Intelius Review.

Prós	Contras
Acesso instantâneo a relatórios abrangentes	Não compatível com FCRA
Ótima interface	Não é barato
Histórico educacional e visualizador de rede social	Assinaturas mensais automáticas
Vários planos e pacotes disponíveis

Localizador da Verdade

Para quem sempre se perguntou:

Posso fazer uma verificação de antecedentes em mim mesmo?

TruthFinder oferece-lhe esta opção e muito mais!

Com acesso a bancos de dados públicos e privados, ferramentas de automonitoramento impressionantes e uma abundância de dados, o TruthFinder permanece no topo do jogo.

Além disso, agora você pode reivindicar, corrigir e ocultar qualquer registro suspeito para evitar roubo de identidade.

Para mais detalhes, dê uma olhada em nossa análise do TruthFinder.

Prós	Contras
Verificações de antecedentes universais ilimitadas	Não compatível com FCRA
Ideal para uso frequente	Não é barato
Impressionante capacidade de coleta de informações
Automonitoramento disponível

Pesquisa nos EUA

O USSearch é uma plataforma de triagem ideal se você estiver procurando por uma pesquisa de informações pessoais acessível. Encontrar informações como nomes de familiares, endereços anteriores, imóveis e antecedentes criminais é a especialidade do USSearch.

Por outro lado, a interface não é tão desenvolvida como em alguns concorrentes. Mas a busca de dados fácil de encontrar e atualizada compensa isso.

Para mais detalhes, confira a revisão do USSearch.

Prós	Contras
Assinatura acessível	Não compatível com FCRA
Resultados de verificação de antecedentes gratuitos	Interface desatualizada
Informações de contato disponíveis	Nenhuma opção de relatório único
Informações atualizadas

Boa contratação

Esta é a solução perfeita para quem precisa de uma verificação de antecedentes certificada e confiável para o emprego. O que separa a GoodHire do resto das empresas nesta lista é a conformidade com a FCRA e o monitoramento detalhado.

Ao se inscrever no GoodHire, você obtém acesso a:

• Verificações de antecedentes federais
• Dados de tribunais estaduais e globais
• Relatórios difíceis de encontrar, como sanções de saúde
• Autenticação de licença profissional
• Verificações de referência e muito mais

Prós	Contras
Compatível com FCRA	Taxas especiais para alguns países e estados
A verificação de antecedentes mais completa	Aplicam-se custos adicionais para pesquisas específicas
Resultados instantâneos para verificação de identidade	Nenhuma compra de complementos individuais sem a verificação completa de antecedentes
Monitoramento mensal disponível
Relatórios de sanção de saúde disponíveis

Localizadores de Pessoas

Seja na necessidade de uma ferramenta simples de busca de informações de contato ou de um relatório completo de verificação de antecedentes (incluindo registros criminais e de propriedade), o PeopleFinders encontra seu pessoal.

Um e-mail, número de telefone ou, às vezes, até mesmo nome será suficiente para a identificação completa de uma pessoa.

O PeopleFinders apresentará uma lista completa de possíveis correspondências sem custos adicionais. Além disso, oferece a idade e os nomes dos membros da família, o que pode ajudá-lo a agilizar as coisas.

Poucas empresas oferecem esses recursos adicionais gratuitamente.

Para obter mais detalhes, confira nossa análise do PeopleFinders.

Prós	Contras
Acessível	Não compatível com FCRA
Uso direto do site	Sem cobertura de mídia social
Aplicativos móveis altamente funcionais
Relatórios únicos disponíveis

Principais lições

Hoje em dia, toda gestão corporativa coloca seus futuros funcionários em várias verificações de antecedentes.

Estes consistem principalmente em educação, emprego anterior e investigações de antecedentes criminais.

As verificações de antecedentes nem sempre são as mais baratas, mas podem economizar muito tempo, esforço e dinheiro a longo prazo.

Estima-se que uma má decisão de contratação pode custar a uma empresa dezenas de milhares de dólares por ano.

Verificações de antecedentes certificadas podem impedir isso.

Felizmente, inúmeras empresas online oferecem este serviço a um preço acessível, disponibilizando-o para pequenas empresas e até mesmo para indivíduos. Agora, você pode saber a todo momento quem é realmente seu funcionário, inquilino ou babá.

Portanto, escolha sua empresa de triagem com sabedoria e crie um ambiente seguro para você, sua família e seus colegas.

Perguntas frequentes

Quais informações são necessárias para uma verificação de antecedentes?
As informações necessárias para uma verificação de antecedentes geralmente incluem o nome completo da pessoa, endereço, aniversário e número do seguro social.
Quanto tempo demora uma verificação de antecedentes?
Verificações completas de antecedentes geralmente levam de 3 a 7 dias. No entanto, algumas empresas de verificação de antecedentes cibernéticos prometem serviço completo em poucos minutos.
O que uma verificação de antecedentes mostra?
Uma verificação de antecedentes pessoais pode mostrar tudo, desde educação e histórico de trabalho até registros criminais federais. Diferentes agências de antecedentes oferecem diferentes tipos de triagem.
Até onde vão as verificações de antecedentes?
Na maioria das vezes, as verificações de antecedentes vão até sete anos. Alguns vão até 10. No entanto, o limite universal não existe. Tudo depende da lei do seu estado.
O que é uma verificação de antecedentes de nível 1?
A verificação de antecedentes de nível 1 é o nível mais básico de triagem. Concentra-se principalmente em informações pessoais essenciais e registros de ofensas da jurisdição local.
O que é uma verificação de antecedentes de nível 2?
A verificação de antecedentes de nível 2 é igual ao nível 1, exceto que se estende à jurisdição estadual e nacional.
O que é uma verificação de antecedentes de nível 3?
A verificação de antecedentes de nível 3 é um método de triagem bastante abrangente. Inclui investigações de antecedentes criminais e testes de drogas pré-emprego.
Como uma verificação de antecedentes verifica o emprego?
Uma pessoa ou empresa que faz sua verificação de antecedentes geralmente verifica seu emprego entrando em contato com seu empregador anterior.
Em que consiste uma verificação de antecedentes de emprego?
Uma verificação de antecedentes de emprego geralmente verifica a educação anterior e a experiência de trabalho de uma pessoa. Depois disso, registros criminais, histórico de crédito, uso de mídia social, triagem de drogas e similares podem seguir. Então, o que é uma verificação de antecedentes para o emprego? Depende da política da empresa. Portanto, é uma boa ideia discutir o assunto com seu possível empregador.