Como fazer uma verificação de antecedentes

É o ano de 2021.

O hype do COVID-19 está diminuindo lentamente.

O rover chinês Zhurong pousou com sucesso em Marte.

E, as verificações de antecedentes não são mais peculiares.

Na verdade, já faz algum tempo que contratar um assistente, escolher um parceiro de negócios ou um inquilino se tornou inimaginável sem pré-seleção. Em um mundo onde tudo está acontecendo muito rápido, essa medida de precaução não é surpresa.

Por isso, neste artigo:

• Não falaremos mais sobre a pandemia.
• Falaremos muito sobre verificação de antecedentes.
• Ensinaremos você a fazer uma verificação de antecedentes.

O que é uma verificação de antecedentes?

Uma verificação de antecedentes é o método mais comum que empregadores e gerentes usam para verificar o histórico profissional e criminal de uma pessoa ao ingressar em uma empresa ou equipe. Essa prática ajuda a reduzir o sentimento de incerteza e ansiedade que geralmente está presente quando alguém novo chega.

Ao obter pelo menos algum tipo de insight sobre o paradeiro anterior de seu colega, as pessoas tendem a relaxar e confiar mais nessa pessoa.

E, é claro, além de promover a segurança emocional, uma verificação de antecedentes precisa pode ajudar a criar um ambiente seguro para todos.

Em que consiste uma verificação de antecedentes?

Isso depende principalmente do objetivo principal da verificação de antecedentes. No entanto, muitas vezes, as verificações de antecedentes incluem:

• Autenticação do histórico educacional
• Verificações de trabalhos anteriores e referências
• Investigação de registros criminais
• Verificação de relatórios de crédito
• Verificação de registro médico e de direção
• Inspeção de perfis de mídia social
• Teste de drogas pré-contratação (às vezes)

Naturalmente, quanto mais exigente for a posição futura, mais verificações de antecedentes se podem esperar.

Tipos de verificação de antecedentes

Existem dezenas de verificações de antecedentes diferentes. Eles geralmente são divididos em quatro categorias principais de acordo com seu nível de inclusão.

Verificações de antecedentes de nível 1

O primeiro nível de verificação de antecedentes é o mais básico. É uma verificação de antecedentes baseada em nome que consiste em:

• verificação de emprego anterior,
• inspeção de antecedentes criminais.

No nível um, eles são verificados só em uma jurisdição — o endereço atual do assunto.

Esse nível de pesquisa de antecedentes pode ser suficiente para cargos com responsabilidade social mínima.

Verificações de antecedentes de nível 2

Uma empresa de verificação de antecedentes que realiza as verificações pré-contratação de nível 2 realizará as mesmas verificações que no nível 1. Com uma diferença:estenderá a triagem jurisdicional aos níveis estadual e nacional . O objetivo das verificações de Nível 2 é excluir qualquer possibilidade de crimes e processos anteriores.

Verificações de nível 2 são necessárias sempre que contratar alguém para uma função altamente responsável e baseada em confiança.

Verificações de antecedentes de nível 3

É o mais comum verificação de antecedentes pré-emprego devido ao seu conteúdo extenso .

Uma verificação de antecedentes de nível 3 inclui:

• verificação de educação, histórico de trabalho anterior,
• referências,
• história criminal,
• resultados de testes de drogas pré-contratação (em alguns casos).

Verificações de antecedentes de nível 4

Depois de adicionar a mídia social e busca nacional de falências para a já ampla investigação de Nível 3, você obtém a verificação de antecedentes de nível 4.

Normalmente, os empregadores realizam uma verificação de antecedentes de nível 4 durante uma promoção executiva ou outras atribuições de posição significativas.

Verificação de antecedentes x verificação de referência

As verificações de antecedentes e referências desempenham um papel significativo no processo de contratação.

Uma verificação regular de antecedentes de funcionários geralmente inclui uma pesquisa profissional, pessoal e legal completa e diversificada do candidato. Por outro lado, as verificações de referência concentram-se em conquistas e competências na carreira .

Em outras palavras, as verificações de referência servem ao propósito de distinguir um potencial funcionário excepcional do outro. E geralmente são realizados nas fases finais do recrutamento.

Verificação de antecedentes x antecedentes criminais

Novamente, enquanto uma verificação regular de antecedentes pode fornecer uma visão geral pessoal, uma verificação de antecedentes criminais tende a ser mais específica.

Ao trazer alguém para um ambiente mais íntimo ou doméstico, você pode se concentrar na verificação completa do registro criminal do seu candidato. Um exemplo disso é contratar uma babá ou escolher um inquilino.

Isso difere significativamente de introduzir alguém em uma grande empresa com câmeras e sistemas de segurança avançados, onde uma verificação de antecedentes padrão deve ser suficiente.

Verificação de antecedentes universal

Ao contrário do que o nome sugere, uma verificação de antecedentes universal não é tão universal.

Com o tempo, o termo se tornou sinônimo de verificação de antecedentes de compra de armas de fogo . Nesse meio tempo, ele levantou muitas controvérsias.

Um relatório de antecedentes universal deve garantir que a pessoa em questão esteja física e mentalmente apta para portar uma arma de fogo . De acordo com isso, a pessoa não deve possuir nenhum registro criminal ou clínico que possa refutar sua aptidão.

Como fazer um guia de verificação de antecedentes

A maneira tradicional de realizar verificações de antecedentes é uma tarefa bastante demorada e que consome muitos recursos.

Para concluir as verificações de antecedentes à moda antiga, seriam necessárias habilidades de pesquisa particularmente desenvolvidas, conexões impressionantes e possivelmente um diploma universitário.

Felizmente, com as inúmeras opções de verificação de antecedentes on-line de hoje, nenhuma delas é mais necessária.

As etapas mais importantes de cada verificação de antecedentes

Quase todos podem fazer a triagem de antecedentes em apenas alguns minutos, seguindo estas etapas essenciais.

Etapa 1 — Familiarização com os requisitos da lei.

A primeira etapa de sua pesquisa deve se concentrar nos requisitos legais a serem seguidos .

Pela Fair Credit Reporting Act (FCRA) , você deve informar qualquer pessoa cuja verificação de antecedentes você esteja prestes a realizar sobre suas intenções. Além disso, cada estado tem leis específicas que protegem cada indivíduo da exposição ilegal de detalhes pessoais.

Por exemplo, alguns estados proíbem a divulgação de registros criminais pessoais com mais de sete anos. Outros proíbem completamente a verificação de antecedentes criminais ou, pelo menos, aquelas que não resultaram em prisão. E, finalmente, alguns fazem os empregadores desconsiderar qualquer informação do histórico de crédito durante o processo de triagem.

Portanto, para garantir que você esteja realizando uma verificação de antecedentes legais, aprenda o básico sobre a lei estadual de verificação de antecedentes primeiro.

Etapa 2 — Informando o candidato.

De acordo com a FCRA, um único pedaço de papel - sem outras informações além das informações dos cheques - deve ser suficiente para satisfazer o lado legal do processo.

Claro, sempre que possível, tente também obter o consentimento por escrito do seu candidato para uma verificação de antecedentes.

Um formulário de autorização de verificação de antecedentes adequado, assinado pelo candidato, é o melhor backup legal que você pode ter se algo inesperado ocorrer.

Etapa 3 — Encontrar a agência de triagem certa.

Para encontrar a melhor empresa de verificação de antecedentes para atender a todas as suas necessidades, prepare-se para passar algum tempo pesquisando.

É verdade que muitas empresas ainda oferecem a opção de uma verificação de antecedentes gratuita. No entanto, esses geralmente não são os mais confiáveis.

Sempre tente optar por agências de denúncia de consumidores (CRAs) credenciadas ou aqueles que são compatíveis com FCRA . E, se isso não for possível no seu caso, pelo menos escolha uma das agências que oferecem verificações de antecedentes certificadas.

Se você não tiver certeza de qual desses requisitos sua empresa preferida respeita e segue, é sempre uma boa ideia perguntar. Além disso, você deve sempre verificar o tipo exato de serviço que a empresa oferece.

Tenha em mente que diferentes empresas de verificação de antecedentes oferecem e se especializam em vários tipos de cheques.

Etapa 4 — Escolhendo e contratando a agência certa.

Se você precisa do melhor serviço de verificação de antecedentes para verificar o registro criminal de alguém, encontrar uma propriedade ou obter o contato de um amigo perdido há muito tempo, tudo isso é possível.

Você pode optar por uma empresa que seja a melhor em um campo ou escolher uma que seja medianamente boa em diferentes áreas. Claro, a melhor opção seria contratar uma agência que seja excepcional em muitos campos, mas que custaria de acordo.

Sempre leve em consideração a frequência com que você precisa dos serviços.

Se você precisar de uma pesquisa rápida e única, procure algumas opções mais econômicas.

Mas existe uma verificação de antecedentes totalmente gratuita?

Existem verificações de antecedentes gratuitas. No entanto, eles geralmente são executados por amadores e, portanto, levam mais tempo e são menos confiáveis . Verdade seja dita, qualquer pessoa pode acessar o site oficial do governo do estado e buscar as informações públicas de que precisa. Mas, se você precisar procurar pessoas diferentes em vários estados, sua pesquisa pode ficar muito complexa e imprecisa.

Sua escolha final dependerá da finalidade de seus cheques, sua frequência e o orçamento disponível.

Depois de definir sua mente em uma agência de verificação de antecedentes específica, tudo o que você precisa fazer é visitar o site oficial e assinar o serviço.

Etapa 5 — Executando uma verificação de antecedentes

Depois de encontrar o melhor site de verificação de antecedentes para suas necessidades, a execução das verificações deve ser muito simples.

Na maioria das vezes, tudo o que você precisa para a triagem são os detalhes básicos do assunto da pesquisa, como nome completo, data de nascimento e endereço. No entanto, isso pode variar de acordo com a situação exata.

Preencha os campos obrigatórios e pressione o botão de pesquisa.

Certifique-se de pedir um relatório oficial de verificação de antecedentes no final de cada pesquisa.

Como fazer uma verificação de antecedentes de um inquilino?

Encontrar um inquilino é fácil.

Mas encontrar um bom inquilino que pague o aluguel regularmente e não cause problemas para você ou danifique sua propriedade pode exigir algum esforço. Para facilitar significativamente todo o processo, você deve executar uma verificação de antecedentes do inquilino sempre antes de aceitar uma nova pessoa.

Uma pesquisa de antecedentes do inquilino geralmente não difere muito de qualquer outro tipo de verificação de antecedentes. Você precisa fornecer as informações básicas sobre a pessoa , vários registros de dados serão investigados e há uma política de verificação de antecedentes a ser respeitada.

Ainda assim, para garantir a pesquisa mais profissional que existe, opte por serviços especializados de triagem de inquilinos . As empresas que oferecem esses serviços geralmente já têm acesso legal aos registros necessários e toda a documentação legal pronta.

Além disso, algumas empresas de triagem vão um passo além, permitindo que você anuncie sua propriedade e receba pagamentos por meio de seus aplicativos.

Como fazer uma verificação de antecedentes pré-emprego?

Uma verificação de antecedentes típica para fins de emprego é um pouco mais desafiadora do que qualquer outro tipo de pré-triagem.

Isso ocorre principalmente porque uma triagem pré-emprego geralmente deixa mais espaço para controvérsias. Ele também tem mais peso legal do que outras verificações de antecedentes.

Por esse motivo, você deve sempre iniciar sua triagem pré-contratação com autorização assinada para a verificação de antecedentes . Em seguida, respeite e siga sua lei estadual durante toda a pesquisa . E, finalmente, tente contratar apenas as agências que são conformes com a FCRA para este trabalho altamente responsável.

Como fazer uma verificação de antecedentes de crédito?

O histórico de crédito de uma pessoa pode dizer muito sobre ela.

Como alguém administra suas finanças pessoais e dívidas é um bom exemplo de sua responsabilidade e nível de integridade. Isso pode afetar seu trabalho futuro também. E, é de grande importância em cargos onde o candidato é obrigado a lidar com dinheiro diariamente.

Serviços especializados de verificação de antecedentes, como o GoodHire, podem mostrar rapidamente o histórico de crédito e pagamento de quase qualquer pessoa, comprovantes de contas não pagas e notificações de falência .

Tudo o que você precisa para esse tipo de cheque, na maioria dos casos, é o nome, endereço e CPF do candidato.

Mais uma vez, cuidado com as leis do seu estado. Alguns estados limitam o uso desse tipo de informação durante o processo de contratação. Outros proíbem completamente as verificações de histórico de crédito.

Como fazer uma verificação de antecedentes em você mesmo

Para você que está se perguntando:

• Posso fazer uma verificação de antecedentes pessoais?
• Como posso fazer isso?
• E isso é aconselhável?

Aqui estão as respostas.

Em primeiro lugar, sim, você pode executar uma verificação de antecedentes pessoais. Além disso, está se tornando uma prática bastante comum ultimamente. As pessoas geralmente realizam essas verificações antes de mudar de emprego ou quando suspeitam de alguma atividade ilegal em torno de sua identidade.

No entanto, todos devem fazer uma verificação preventiva de antecedentes em si mesmos aleatoriamente de tempos em tempos. Além de obter informações sobre o que seu futuro empregador pode ver, isso permite que você mantenha seu registro claro e atualizado .

Por exemplo, pode haver uma pessoa compartilhando seu nome com um registro criminal ou de crédito não tão bom. Nesse tipo de cenário, ao realizar verificações regulares, você pode evitar que seus arquivos sejam misturados no futuro.

Além disso, você pode evitar o roubo de identidade, uma enorme violação de segurança que acontece muito.

Realizar uma autoverificação de antecedentes com a empresa de triagem adequada não deve demorar mais do que alguns minutos. Tudo o que você precisa fazer é escolher o plano de triagem e preencher seus dados.

Além disso, há menos implicações legais para se preocupar, neste caso, já que a pessoa que você está prestes a verificar é você mesmo.

Quais são os benefícios de fazer uma verificação de antecedentes?

Os benefícios de fazer verificações de antecedentes são numerosos.

Vamos resumi-los por suas categorias principais.

Benefícios de uma verificação de antecedentes pré-emprego

Não é fácil encontrar um funcionário produtivo e confiável. Especialmente em grandes corporações, pode ser um desafio ficar de olho no comportamento de todos. Da mesma forma, em empresas jovens em desenvolvimento, uma decisão errada pode perturbar todo o sistema.

No entanto, ao realizar uma verificação completa de antecedentes cada vez que uma nova pessoa está prestes a ingressar na equipe, você garante:

• Menos chances de contratar alguém com passado criminal,
• Menos chances de contratar alguém com hábitos problemáticos e ética de trabalho defeituosa,
• Uma melhor confiança total entre os companheiros de equipe.

Benefícios de uma verificação de antecedentes do inquilino

Tendo alguém ficar em sua propriedade, você nunca pode ser muito vigilante.

E assim, uma verificação de antecedentes pessoais adequada do seu futuro inquilino deve garantir:

• Visão geral sobre a reputação de cada candidato como locatário,
• Melhores chances de escolher alguém preocupado em manter seu apartamento em boas condições,
• Pagamentos regulares de aluguel,
• Nenhum problema relacionado aos vizinhos.

Como você pode se beneficiar ao realizar uma verificação de antecedentes pessoais?

Se você prefere realizar uma verificação de antecedentes gratuita ou contratar alguma agência cara, tente fazer disso uma de suas atividades regulares.

Como mencionamos anteriormente, uma verificação de antecedentes oportuna pode protegê-lo e mudar sua vida.

Aqui está como:

• Você pode ver seus arquivos públicos antes de seu futuro empregador.
• Você pode limpar e classificar todas as discrepâncias no prazo.
• Você está evitando qualquer possibilidade de roubo de identidade.

Melhores sites de verificação de antecedentes

No vasto oceano de ofertas de triagem, escolher a agência certa para o trabalho pode fazer muita diferença.

De preferência, os sites de verificação de antecedentes de sua escolha devem ser acessíveis, precisos e e acima de tudo licenciado .

Além disso, sempre que possível, tente escolher uma agência de triagem que seja compatível com a FCRA.

Aqui está a escolha editorial restrita dos melhores sites de verificação de antecedentes com base nos critérios acima mencionados.

O melhor site de triagem pré-emprego — GoodHire

Se você estiver procurando por um site de verificação de antecedentes transparente sobre seus preços, completo em sua pesquisa e fácil de usar , não procure mais.

GoodHire, com sua excelente interface e velocidade impressionante, é ideal para grandes empresas onde tempo é dinheiro. O site permite que você execute:

• uma verificação de antecedentes nacionais,
• uma inspeção internacional de registros criminais,
• verificações de crédito,
• pesquisa de perfis de mídia social e muito mais.

Um recurso de verificação de emprego especificamente adaptado está disponível. Ele permite que os empregadores vejam quais dos candidatos têm exatamente o que é preciso para a função.

E o mais importante, o site é preciso, legítimo e segue os requisitos da FCRA .

Os melhores serviços de verificação de antecedentes de locatários — TurboTenant

O TurboTenant é um dos sites de proprietários e gerentes mais populares, e não é sem razão.

O site pesquisa e mostra tudo o que você precisa saber sobre seu futuro inquilino . Obtenha informações sobre seus:

• histórico de crédito,
• antecedentes criminais,
• registros do histórico de pagamentos,
• indicações de fraude e muito mais.

Em seguida, você tem dois planos principais para escolher e a possibilidade de repassar os custos de triagem para seus candidatos.

Finalmente, você obtém os benefícios da publicidade gratuita e dicas úteis para o proprietário.

Tudo isso de uma empresa de triagem de antecedentes que é compatível com FHA e FCRA.

O melhor provedor de serviços de autoavaliação — Intelius

Você poderá realizar uma verificação de antecedentes em quase todos os sites públicos gratuitos de verificação de antecedentes criminais.

No entanto, se você estiver procurando por uma solução expressa, detalhada e amigável para iniciantes , Intelius é a escolha certa para você.

Aproveite a facilidade de uso, transparência e a variedade de buscas que o site oferece por um preço acessível.

Principais lições

A princípio, as verificações de antecedentes podem parecer muito trabalho adicional a fazer além de nossos cronogramas já apertados.

No entanto, com a agência de triagem certa ao seu lado, e se feita de forma legal e precisa, uma verificação abrangente de antecedentes pode economizar muito tempo e dinheiro.

Desde a execução de uma verificação de antecedentes criminais gratuita até várias verificações de antecedentes cibernéticos cobráveis, suas opções são ilimitadas.

Tudo o que você precisa fazer é escolher o local de triagem, inserir alguns detalhes básicos da pessoa cuja pesquisa você está realizando e pressionar o botão de pesquisa.

Perguntas frequentes

O que aparece em uma verificação de antecedentes?
Uma verificação de antecedentes completa pode mostrar histórico de educação e emprego, verificações de referência, registros criminais, registros de prisão, registros de falência e outras informações semelhantes. Os resultados da pesquisa dependerão de seus interesses específicos e dos campos de especialidade da agência de pesquisa de fundo.
Quanto tempo leva para fazer uma verificação de antecedentes?
Uma verificação de antecedentes realizada on-line pode levar apenas alguns minutos. As investigações tradicionais de antecedentes geralmente levam muito mais tempo, até semanas.
Como fazer uma verificação de antecedentes gratuita?
Você pode fazer uma verificação de antecedentes totalmente gratuita acessando os sites oficiais do governo estadual e pesquisando manualmente as informações públicas que você precisa.
Quanto custa fazer uma verificação de antecedentes?
O custo médio de uma única verificação de antecedentes pode variar de US $ 20 a US $ 100. No entanto, os custos podem se acumular facilmente se você realizar várias pesquisas em vários estados.
O que eu preciso para uma verificação de antecedentes?
Para executar uma verificação de antecedentes de alguém, você precisará de suas informações básicas, como nome completo, aniversário, endereço e/ou número do seguro social.
Você pode executar uma verificação de antecedentes em qualquer pessoa?
Tecnicamente – sim, você pode verificar os antecedentes de qualquer pessoa, desde que tenha suas informações básicas, como nome completo e endereço.
Alguém saberá se você fizer uma verificação de antecedentes sobre eles?
Você pode concluir muitas verificações de antecedentes de forma totalmente anônima. Por outro lado, algumas investigações oficiais, como verificações de antecedentes criminais de emprego, exigem pré-autorização.
É legal fazer uma verificação de antecedentes de alguém?
As verificações de antecedentes podem ser legais e ilegais, dependendo da lei estadual. Sempre pesquise com antecedência como fazer uma verificação de antecedentes legalmente.