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O que é produtividade? Um guia comprovado para melhorar sua produtividade

Bem-vindo a este guia de produtividade. O objetivo deste guia é duplo. Primeiro, Vou definir o que é produtividade. Muitas vezes, tentamos melhorar a produtividade sem saber o que é. Segundo, Eu compartilho maneiras testadas e comprovadas de melhorar sua produtividade.

Este é um guia dinâmico. Tenho pesquisado produtividade há mais de 10 anos. Eu atualizo esta página conforme encontro novas maneiras de melhorá-la. Sinta-se à vontade para marcar esta página como uma referência. A produtividade não é algo que estudamos apenas uma vez. É um contínuo prática . Espero que você ache este guia útil.

Conteúdo deste guia:

  • A melhor definição de produtividade
  • Benefícios da produtividade aprimorada
  • Desafios de produtividade comuns
  • Dicas de produtividade amplamente utilizadas
  • Melhores livros de produtividade
  • Aplicativos de produtividade que realmente funcionam

A melhor definição de produtividade

Produtividade é um conceito amplamente mal compreendido. O principal motivo é que usamos a palavra produtividade em escala macro e micro. Nas notícias, lemos sobre a produtividade da força de trabalho, que é basicamente a produção agregada de todos os trabalhadores.

Então, quando lemos “A produtividade aumentou em setembro”, ficamos confusos. Essas macrotendências não têm nada a ver com a produtividade de uma pessoa. Para mim, a produtividade é uma medida pessoal. Especialmente no século 21, onde a maioria de nós trabalha de forma independente. Não somos mais operadores de máquina. Somos profissionais qualificados que gerenciam seu próprio tempo e energia.

Com base no acima, existem dois tipos de produtividade:

  1. Produtividade da força de trabalho: O total quantidade de bens e serviços que os trabalhadores produzem em um determinado período.
  2. Produtividade pessoal: O relevante produção de um indivíduo em um determinado período.

Você não controla o primeiro, mas tem 100% de controle sobre o último. Portanto, se uma pessoa, Gerente, CEO, líder, quer melhorar a produtividade coletiva; deve-se melhorar a produtividade pessoal.

Uma nota sobre a definição de produtividade pessoal. Por relevante saída, Quero dizer, trabalhar no direito coisas. Você pode ser altamente produtivo e ter muita produção, mas os resultados que você alcança podem ser inúteis. Quando você se concentra em resultados relevantes, você faz as coisas certas. Coisas que melhoram sua carreira, o negócio, organização.

Além disso, é importante olhar para a produtividade ao longo de um determinado período, de preferência mensalmente. A saída consistente é o que impulsiona os resultados.

Benefícios da produtividade aprimorada

A produtividade é a medida nº 1 1 O Economic World Forum concorda:https://www.weforum.org/agenda/2015/05/what-drives-productivity-growth/ que define o crescimento da economia e os padrões de vida (maior renda, melhores benefícios, mais tempo livre). Ray Dalio, um conhecido investidor e filantropo, enfatizou a importância da produtividade em seu vídeo explicativo Como funciona a máquina econômica .

No vídeo de 30 minutos, ele explica como funciona a economia e dá conselhos sobre como você pode aumentar sua riqueza. Seu conselho mais importante? Aqui está:

Os benefícios de aumentar sua produtividade são claros:quando você trabalha nas coisas certas, você vai conseguir mais e melhor resultados . É assim que percebemos o crescimento. Aqui estão três benefícios adicionais de produtividade aprimorada:

  1. Inovação 2 Fonte:https://www.cairn.info/revue-economique-2015-6-page-1105.htm#re3no3— A vida e o trabalho modernos sempre trataram de mudanças. Contudo, o ritmo da mudança aumentou substancialmente no século 21. Além disso, a tecnologia aumentou nossa produtividade. Mas o inverso também é verdadeiro; nosso aumento de produtividade leva a mais inovação e novas tecnologias. Quanto mais produtivos nos tornamos, mais podemos inovar.
  2. Auto confiança 3 Fonte:http://www.ascd.org/ASCD/pdf/journals/ed_lead/el_195212_moore— Em 1952, Bernice Milburn Moore publicou um artigo chamado Auto-confiança para competência na revista de Liderança Educacional. No artigo, ela compartilha como a autoconfiança é aumentada por suas competências. Em outras palavras:quanto melhor você consegue em alguma coisa, mais autoconfiante você será. Quanto mais produtivo você for, mais competências você pode desenvolver. Portanto, mais confiante você se tornará.
  3. Maior engajamento 4 Fonte:https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/15555240903188398— Quanto mais envolvida e apaixonada alguém é por seu trabalho, quanto mais altos forem seus níveis de engajamento no trabalho.

A pesquisa em produtividade é robusta. Mas não requer pesquisa científica para experimentar o poder da produtividade. Simplesmente melhore sua produtividade pessoal e veja quais efeitos isso tem em seu trabalho, energia, mente, recompensas, felicidade, etc.

Desafios de produtividade comuns

Antes de compartilhar as técnicas mais comumente usadas para melhorar a produtividade, Eu quero me concentrar nos maiores obstáculos. Se você não resolver esses bloqueios comuns, nenhuma das dicas de produtividade vai aderir.

  1. Distrações - O local de trabalho moderno é um lugar intrinsecamente perturbador. Entre em qualquer prédio de escritórios e você verá inúmeras pessoas em salas de reuniões, andando por aí, bebendo café, ou conversando sobre o último episódio de um popular programa de entretenimento. Se isso não distrair o suficiente, todos nós possuímos dispositivos que exigem nossa atenção. Como resultado, não podemos trabalhar em nossas tarefas sem ser interrompidos por 5 minutos.
  2. Razões pessoais - A vida é exigente. Alguns de nós trabalham 10 horas por dia (ou mais). Isso nos deixa apenas algumas horas de tempo livre à noite. Como resultado, estamos espalhados para magros porque também temos nossas demandas pessoais, como relacionamentos, família, fazendo mantimentos, pagando contas, trabalhando fora, etc.
  3. Treinamento insuficiente - Queremos estar mais focados no trabalho. Nós queremos ser mais calmo em nossas vidas pessoais. Queremos ter certeza de que nossas vidas são importantes. Mas não vemos a produtividade como uma habilidade que se pode aprender.

Todos os desafios acima podem ser resolvidos melhorando suas habilidades de produtividade. É importante estar ciente do que está atrapalhando seu caminho para se tornar o seu eu mais produtivo. Para a maioria de nos, os três bloqueios de estradas acima são os maiores. Precisamos nos comprometer em superá-los e nos esforçar para alcançar nosso pleno potencial.

Dicas de produtividade amplamente utilizadas

Para alcançar todo o seu potencial, use as seguintes dicas de produtividade. Todas as técnicas foram experimentadas e testadas. Mais de 30 milhões de pessoas leram meus artigos desde 2015. Recebi milhares de e-mails de pessoas em todo o mundo. As técnicas que compartilho abaixo são as mais eficazes de acordo com os leitores.

  • How To Journal For Self-Improvement - Embora você possa pensar que o diário não tem nada a ver com o aumento da produtividade; manter um diário é uma das ferramentas mais poderosas do planeta. Muitas figuras históricas mantiveram um. Não pode ser coincidência. Se você está começando com o desenvolvimento pessoal, Eu recomendo começar com o registro no diário também.
  • O Método Pomodoro:Faça Pausas Estratégicas para Melhorar a Produtividade - Este método melhora instantaneamente o seu foco. Foi muito pesquisado. E os resultados são claros:o método Pomodoro é uma das melhores técnicas de produtividade que existem.
  • Metas não substituem sistemas - e vice-versa - Mudar nossa perspectiva sobre nossas metas mudará a forma como trabalhamos. Este é um artigo essencial sobre como usar sistemas para se tornar mais consistente no trabalho.
  • Bloqueio de tempo:melhore seu foco - Este artigo propõe uma forma estruturada de trabalhar. Tenho usado esse método há anos.
  • Você pode conseguir qualquer coisa se você se concentrar em uma coisa - produtividade não significa fazer mais trabalho. Significa trabalhar nas coisas certas. E quando você se concentra em uma coisa certa após a outra, você pode alcançar praticamente tudo que é humanamente possível.
  • Como ser produtivo de acordo com a filosofia antiga - Aparentemente, os antigos filósofos também pensavam na produtividade. Não é um problema moderno. Leia sobre os conselhos de produtividade de Sócrates, Platão, Lao Tzu, e mais.
  • Como gerenciar sua energia pessoal - Melhorar a produtividade se resume a gerenciar sua energia. Muitas vezes, as pessoas tentam administrar seu tempo. Mas esse é um erro clássico. Em vez de, gerencie sua energia.
  • Por que mais tecnologia não é igual a mais produtividade - Muitas vezes, contamos com a tecnologia para nos tornar mais produtivos. Mas há um ponto de diminuição dos retornos. Muita tecnologia torna você improdutivo.
  • Por que parei de estar ocupado - quanto mais descanso, calma, e tempo livre que voce tem, enquanto sua carreira está crescendo, mais produtivo você é. A ocupação é uma armadilha.
  • Este ritual noturno o tornará mais produtivo - os rituais matinais são ótimos. Mas um ritual noturno é mais importante.
  • Como sair do vício em multitarefa - Fazer muitas coisas ao mesmo tempo não é nada produtivo. Veja como você pode parar.
  • How To Read 100 Books A Year - Um guia para pessoas que desejam ler mais livros.
  • Veja por que o tempo de folga na verdade MELHORA seu trabalho e sua vida - Produtividade não significa trabalhar 18 horas por dia ou se exibir. Em vez de trabalhar até a morte, dar um tempo. Na verdade, melhora sua produtividade a longo prazo.
  • Como ser produtivo quando sua vida está um caos - você pode ler sobre todas as técnicas de produtividade do mundo, mas se sua vida está um caos, tudo sai pela janela. Use as dicas neste artigo para continuar produtivo; mesmo quando você está passando por momentos difíceis.
  • Fazer as coisas não deve ser complicado - Finalmente, muitos especialistas neste campo tendem a complicar as coisas. No fim, você ainda tem que se sentar e fazer o trabalho.

Para mim, isso é tudo que existe para a produtividade. Ao aplicar todas as dicas dos artigos acima, Eu garanto que você verá resultados. Uma palavra de cautela:não tente tudo ao mesmo tempo. Embora seja bom abandonar seus hábitos ruins ao mesmo tempo, quando você tenta muitas coisas novas, você pode ficar desanimado. Em vez de, criar uma estratégia. Qual é a primeira coisa que você deseja melhorar quando se trata de produtividade? Você pode voltar a este guia o quanto quiser.

Melhores livros de produtividade

O engraçado é que os melhores livros que li sobre produtividade não são livros de produtividade. Em vez de, são sobre como viver uma vida significativa. Aqui estão os quatro melhores livros de produtividade que li.

  • The Effective Executive de Peter Drucker - Não é segredo que sou fã de Drucker. Este livro fornece uma perspectiva prática sobre a produtividade que acho que todo trabalhador do conhecimento deveria ler. A lição mais importante que aprendi sobre o trabalho é esta:não se trata do que você faz, é sobre o resultados você consegue. Essa é a diferença entre eficiência e eficácia. O envio de 100 e-mails por hora pode ser um muito uso eficiente do seu tempo. Mas que resultados isso traz para você? Isso é o que mais importa.
  • Essentialism de Greg McKeown - Produtividade significa fazer as coisas certas. E este livro ajuda você a se concentrar melhor no que é importante para você, pessoalmente. Depois de saber o que você está procurando, é mais fácil chegar lá.
  • The Power Of Habit de Charles Duhigg - Formar novos hábitos é uma habilidade prática que impacta imediatamente a qualidade de sua vida. Quer perder peso? Ser mais produtivo? Exercite-se regularmente? Construir empresas de sucesso? Uma coisa é certa:sem hábitos, essas coisas serão extremamente difíceis de realizar.
  • Rituais diários de Mason Currey - Uma visão única dos hábitos e rituais das figuras mais conhecidas do mundo. Você ficará surpreso com o quão simples era a vida deles.

Ferramentas de produtividade e aplicativos que realmente funcionam

As ferramentas de produtividade podem tornar sua vida muito mais simples. Eles ajudam você a economizar tempo, melhorar o foco, e melhorar a qualidade geral do nosso trabalho. Contudo, toda vez que falo sobre ferramentas de produtividade, Eu também falo sobre o lado negativo. Muita tecnologia geralmente diminui nossa produtividade. É por isso que a lista de aplicativos e ferramentas é curta. Eu não complico a produtividade.

  • Caderno - Prefiro cadernos de tamanho A5 com capa mole e papel de boa qualidade. Este Moleskine faz bem o trabalho.
  • Calendário - Meu aplicativo de calendário padrão do iOS é minha ferramenta de produtividade favorita. Eu uso meu calendário principalmente para bloquear o tempo.
  • Trello - Trello é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos que pode ser usada de várias maneiras. Eu uso este aplicativo de produtividade como uma lista de tarefas pendentes que tenho que fazer. Com o Trello, você pode criar "painéis" para todos os projetos que possui. E em cada placa, você pode listar todas as ações que você precisa concluir para esse projeto. Toda semana eu tiro algum tempo para atualizar meus projetos. Isso me ajuda a melhorar meu foco, então eu sei o que tenho que fazer.
  • Evernote - de longe o melhor aplicativo de anotações que existe. A pesquisa mostra que nosso cérebro funciona de maneira semelhante, o Evernote armazena notas, Ideias, tarefas, etc.
  • RescueTime - A maneira mais fácil de rastrear suas atividades. Você ficará surpreso com quanto tempo está perdendo em atividades inúteis. Meça com o RescueTime, tomar conhecimento das atividades que causam perda de tempo, e, em seguida, livre-se deles.
  • Grammarly - eu uso esta ferramenta provavelmente o melhor de todos os recursos nesta página. Se você está escrevendo algo que seja mais do que um e-mail, usar este aplicativo. Eu recomendo altamente obter a edição premium.
  • Esteja focado - este é o aplicativo Pomodoro que uso no Mac. Mas qualquer aplicativo serve. É importante que o cronômetro seja visível . Sempre que não uso um temporizador Pomodoro, Eu simplesmente perco horas todos os dias. Este aplicativo pode facilmente economizar uma hora por dia.
  • SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac e Windows) - Eu uso isso para bloquear sites que distraem.
  • Dia Um - Quando eu não uso caneta e papel para registro no diário, Eu uso o primeiro dia. Eu prefiro ter um aplicativo de registro no diário dedicado. De outra forma, meu Evernote fica muito confuso.

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