Bloqueio de tempo:melhore seu foco e realize um trabalho mais significativo

Você tem uma lista de prioridades ou metas que deseja alcançar este ano? E você tem dificuldade em alocar tempo para eles? O bloqueio de tempo pode ser útil.

Certamente me ajudou. Veja, Eu não sou diferente de você. A vida pode ser complicada. A maioria de nós faz malabarismos com várias coisas diferentes ao mesmo tempo. Mesmo que a solução simples seja parar de fazer malabarismos, nem sempre é realista. Ou mesmo necessário.

E se você pudesse fazer mais coisas sem perder seu tempo? É possível. Mas você deve trabalhar de forma organizada.

Time Blocking, um exercício de produtividade simples que muitas pessoas usam. Não é chique ou revolucionário. A única coisa que você precisa é de um calendário, que é algo que qualquer pessoa com um smartphone e computador possui.

Bloqueio de tempo é simplesmente usar seu calendário para bloquear o tempo para suas prioridades mais importantes. Durante esse tempo, você só trabalha em uma coisa. E, você deixa seu calendário mostrar o caminho. Dessa maneira, você não tem que pensar, "O que eu devo fazer a seguir?"

Mas o Time Blocking é mais do que apenas uma ferramenta de produtividade. É uma questão de autoconsciência.

O caminho para a alta produtividade começa com a conscientização.

Por exemplo, uma das minhas prioridades este ano é escrever um livro sobre pensamento pragmático. Contudo, há um problema:não tenho escrito.

Como cheguei a essa conclusão? Eu simplesmente olhei para minha lista de prioridades para 2017, e então olhei para o meu calendário.

Eu não tinha agendado nenhum tempo para escrever há algum tempo. Agora, você pode pensar, “Você realmente tem que olhar para o seu calendário para perceber isso?”

Sim, Eu faço. Não sou um supercomputador que se lembra de tudo. Eu sou um ser humano normal. Eu penso em algo para fazer, comece a trabalhar nisso, a vida fica no caminho, e então EU ESQUEÇO sobre isso.

Isso acontece com todos nós. Precisamos de autoconsciência e de ferramentas que nos mantenham sob controle. E é por isso que gosto do Time Blocking.

Algumas pessoas adoram o bloqueio de tempo. Algumas pessoas odeiam.

Professor de ciência da computação e autor de Deep Work, Cal Newport, também usa bloqueio de tempo. Ele diz:

A última frase é exatamente por que eu programo tudo que quero fazer. Trabalhando não é a mesma coisa que fazendo progresso . E o Time Blocking me ajuda a melhorar meu foco para que eu possa obter significativo coisas feitas. Coisas que têm um impacto real na minha vida.

Eu sei que há muitas pessoas de sucesso que trabalham com calendários vazios. Eu li os artigos. Eles simplesmente trabalham dois, três ou quatro horas por dia.

E para ser honesto, isso soa muito atraente para mim também. Contudo, é preciso olhar para a própria situação de vida.

O que você está tentando alcançar?

E o mais importante:quais recursos você tem?

Frequentemente, pessoas que não têm muito dinheiro, Faz tem muito tempo. Então, por que não usá-lo com sabedoria? De qualquer jeito, Acho que o planejamento serve a um propósito.

Eu planejo meus dias e semanas com antecedência porque quero ter certeza de que estou trabalhando nas coisas CERTAS. Muitas vezes, Eu me perco ao completar as tarefas diárias.

Pense nisso desta maneira. Já estou bem organizado. E eu só trabalho em uma grande coisa por área da minha vida.

Mas existem muitas áreas diferentes na minha vida:a empresa da minha família, meu blog, podcast, Cursos online, relação, amigos, investimentos, etc.

Pode parecer que estou fazendo muitas coisas diferentes. Mas depende de como você olha para isso. Tudo o que faço leva a uma coisa:viver uma vida significativa e independente.

Mas não vamos filosofar aqui. Se você está sem foco, não fazendo progresso, e quer trabalhar de forma mais organizada, tente bloquear o tempo.

Aqui estão algumas coisas que aprendi que podem ajudar:

• Reserve 10 minutos todas as noites e planeje o dia seguinte. Reorganize os blocos se precisar criar tempo para outras coisas importantes.
• Use blocos recorrentes para tarefas recorrentes. Por exemplo, Eu agendei duas horas para escrever meu novo livro toda terça e quinta-feira.
• Não agende em excesso. Realisticamente, você não pode ser produtivo 10 horas seguidas. Dê a si mesmo algum tempo entre as tarefas.
• E sempre agende mais tempo do que você acha que precisa.

"Uau, bloqueio de tempo parece muito planejamento para mim. ”

Sem problemas. Planeje menos. Sempre há um contra-movimento para tudo. Pessoas que fazem exatamente o oposto e defendem um estilo de vida anti-produtividade. Você sabe, pessoas que afirmam ter calendários vazios e não se importam com nada.

Pessoas que fingem estar sempre “se divertindo”. Eles gostam de ir com o fluxo e sonhar acordado.

Você sabe o que isso me lembra? Essas crianças na escola sempre disseram, "Ah cara, Eu não tive tempo de estudar para esta aula, ", Mas sempre acabava obtendo nota máxima.

As pessoas só querem fazer você acreditar que não trabalham duro. É fachada. E quando eles vão bem na vida, parece que foi fácil.

Até onde sei, alcançar coisas significativas é difícil. Não acho que haja nada de legal em fingir que é fácil. Também não acredito que seja legal trabalhar até a morte.

Costumo pensar nesta pergunta:você é um amador ou um profissional?

É a famosa analogia de Steven Pressfield, de seu livro The War Of Art, para fazer o trabalho.

O amador funciona apenas quando a inspiração bate. O profissional senta-se todos os dias e faz um trabalho constante. A chave está estável. Não irregular ou extremo.

Pressfield diz:

Não comece amanhã.