Veja aqui o que fazer se você for auditado

p Muitas vezes exageramos a frase, "Meu pior pesadelo, "mas quando se trata de ser auditado, é verdade. As auditorias são o pior pesadelo de muitas pessoas - mas não precisam significar automaticamente um desastre financeiro. Para ajudar a navegar no processo indesejável, considere essas etapas importantes a serem executadas conforme sugerido por profissionais da área tributária.

1. Não entre em pânico

p A primeira reação de muitas pessoas ao receber seu aviso de auditoria é entrar em pânico. Apenas a palavra "auditoria" tem a capacidade de confundir tudo. Mas com toda probabilidade, se você informou seus impostos com precisão (ou pelo menos tentou), a situação provavelmente não é tão ruim quanto você pensa.

p "Pode ser fácil perder o controle e fazer o que podem ser simples solicitações de informações em um ambiente cheio de pressão, cenário indutor de estresse, "diz o planejador financeiro certificado Joel Ohman." Isso não precisa acontecer se você tiver alguém - um contador, advogado fiscal, ou outro profissional de confiança - representando você e aconselhando você. "

p Desacelerar, respire fundo, e ligue para quem paga seus impostos. Confie neles; confie em seus conselhos.

2. Leia o aviso com atenção

p Dê uma boa olhada no aviso de auditoria que você recebeu. Muitas auditorias são auditorias de escritório ou auditorias de correspondência de documentos de computador, em vez de auditorias completas de declarações de impostos feitas pessoalmente.

p "Se a solicitação de auditoria for uma auditoria de correspondência de documentos, eles normalmente pedirão que você verifique certas linhas na devolução, "explica Grafton" Cap "Willey, CPA e diretor administrativo da divisão de New England da CBIZ MHM. "Muitas vezes, eles proporão um ajuste com base nas informações que receberam. Eles afirmarão que você relatou 'isso e aquilo' e eles têm documentos adicionais que não veem relatados."

3. Prepare os documentos necessários

p A documentação é a chave para o sucesso nas auditorias. Fornece documentos organizados, como 1099s, K-1s, W-2s, e cheques cancelados, e conciliá-los com os valores reclamados na devolução. Se você não tiver a documentação adequada, é mais provável que você não receba a dedução.

p "As informações do IRS nem sempre são corretas, então examine-o com atenção e certifique-se de que eles tenham as informações corretas, "Willey acrescenta." Ganhos e perdas de investimento são freqüentemente deturpados e muitas vezes o IRS assumirá uma base de custo zero em transações não declaradas. Fornecer informações corrigidas geralmente irá satisfazê-los. "

p Ao examinar sua documentação, se você chegar a mais deduções do que reivindicou, não tenha medo de enviá-los em sua resposta. O IRS pode ser muito rígido ao aceitar documentação para doações de caridade e despesas comerciais, Contudo.

4. Envie seus documentos dentro do prazo

p Não piore as coisas perdendo prazos. Uma auditoria é um assunto sério que pode resultar em pesadas multas, e você não quer colocar mais estresse no processo por não cooperar. Siga as orientações e receba seus documentos até a data prevista. (Veja também:A maneira mais fácil de evitar uma auditoria fiscal)

5. Não deixe sua boca colocar você em mais problemas

p O IRS é muito bom em deixar as pessoas nervosas por serem auditadas, e quando as pessoas estão nervosas, eles tendem a divagar - às vezes com consequências duras.

p "Lembre-se de que o trabalho do IRS é alocar seu dinheiro para as necessidades do governo, e seu trabalho é justificar por que você deve ficar com o dinheiro sozinho, "explica o CFP Brent Dickerson, proprietário da Trinity Tax Advisory. "Eles não são seus amigos, e eles não estão lá para ajudá-lo a guardar dinheiro para si mesmo; muitas pessoas em uma situação de auditoria não conseguem se lembrar desse fato. Eles baixam a guarda e costumam dizer coisas que nem percebem que podem incomodá-los. Portanto, é do seu interesse ter um representante trabalhando em seu nome com o IRS. "

6. Traga seu CPA com você para sua auditoria pessoal

p Se a auditoria for uma auditoria presencial, considere trazer um profissional da área tributária para representá-lo na auditoria.

p “O IRS não tem medo de tentar intimidar um contribuinte que se representa, "Willey diz." Um profissional tributário com experiência em auditorias fiscais deve estar ciente das regras e saber quando o agente pode estar pescando problemas. Muitas vezes, dar a um profissional tributário uma procuração pode evitar que o contribuinte tenha que se sentar com o agente do IRS, que muitos contribuintes gostariam de evitar. "

p Certifique-se de que seus registros estejam bem organizados e bem documentados; tornar mais fácil para o agente seguir. Se eles têm confiança de que você está apresentando uma boa documentação, eles estarão mais propensos a aceitar o que é apresentado a eles.

7. Não tenha medo de discordar e negociar

p Às vezes, uma auditoria fiscal é uma negociação - você pode ter que conceder algumas alterações em itens menores para não ter grandes alterações em itens maiores. Depende muito do agente. Alguns agentes criticam itens menores, enquanto outros agentes vão direto para os grandes problemas.

p "Em minha experiência, Os agentes de campo do IRS tendem a aplicar rigidamente a lei em favor do Tesouro, "diz Matthew T. Eyet, Esq. da Sandelands Eyet LLP. “Se ao final da auditoria você achar que o agente errou, apresentar um protesto para levar seu caso ao Escritório de Recursos, onde os oficiais de recursos são geralmente mais amigáveis ​​ao contribuinte em suas análises. "

p Além disso, ele adiciona, ao contrário dos agentes de campo, os oficiais de apelação podem considerar os riscos do litígio ao negociar um acordo. Isso quase sempre significa um resultado melhor para você.

8. Contrate um agente inscrito se você for pego em flagrante

p Se você realmente cavou um buraco e cometeu atos criminosos ao enviar impostos fraudulentos, você precisará de mais do que um CPA para ajudá-lo. Um agente inscrito é um especialista em impostos e reconhecido pelo IRS como tendo direito ilimitado de representação. Eles são sua melhor esperança com o mínimo de recursos.

p "Se você está enfrentando acusações criminais, voce vai precisar de um advogado, "diz Dickerson." Se o seu negócio está sendo auditado ou se você tem uma empresa unipessoal com muitas necessidades de contabilidade, então você pode optar por um CPA. Todos esses profissionais têm suas próprias especialidades quando se trata de impostos e cada um é capaz de representar clientes perante o IRS - mas apenas os advogados podem representar em casos de criminalidade. "(Veja também:10 razões pelas quais você realmente deve temer uma auditoria do IRS )

9. Pague o que você deve o mais rápido possível

p Você quer que esta situação acabe, e a melhor maneira de fazer isso é pagar o que você deve imediatamente. Se você não, você corre o risco de juros e multas adicionais com multas por atraso além disso.

p Se você não pagar o saldo total nos primeiros 21 dias após o recebimento da notificação do que deve (para saldos inferiores a $ 100, 000), as penalidades começam a se acumular. Quanto mais rápido você conseguir enquadrar e colocar atrás de você, o melhor.