Como declarar impostos para formulários 1099 e empreiteiros independentes

A temporada de impostos não é um passeio no parque para os autônomos que têm que pagar seu próprio imposto sobre a folha de pagamento, além do imposto de renda próprio.

O que mais, em muitos casos, as informações fiscais podem ficar rapidamente desatualizadas, às vezes dentro de um ano.

Não tema, meus colegas contratantes independentes da Internet. Aqui estão alguns quentes, dicas de impostos recentes e relevantes para preencher suas declarações de impostos relacionadas ao 1099 para 2013.

Guarde seus recibos - todos eles

Se você ainda não guardou seus recibos, então você provavelmente está sem sorte para 2012. Mas, avançando, seus recibos de 2013 serão úteis quando você arquivar seus impostos no próximo ano.

Guarde todos os recibos que receber ao longo de um ano. Isso é fácil de fazer com uma série de aplicativos de smartphone dedicados a ajudá-lo a controlar suas receitas e despesas (incluindo Mint).

No mínimo, Tirar uma foto de todos os seus recibos e mantê-los em uma pasta no telefone tornará suas deduções muito mais fáceis na época do imposto no ano que vem.

Como um contratante independente, você deve acompanhar todas as deduções a que tem direito legal. Cada dedução da qual você não aproveita vai custar-lhe, então guarde esses recibos!

Pense grande

Quando se trata de suas deduções, Pense grande. Por exemplo, uma escritora amiga minha tem uma coluna de alimentos e deduz todos os custos com alimentos. Ela os considera uma despesa de negócios porque cada refeição que faz é pesquisa.

Se você é autônomo, você pode deduzir despesas relacionadas ao seu negócio. Você pagou pelo estacionamento quando foi a uma reunião de negócios? Quantas vezes você limpou seu escritório em casa este ano?

Não pense muito "criativamente" quando se trata de suas deduções, mas não pense pequeno, qualquer.

Consulte um profissional da área tributária se tiver alguma dúvida sobre as deduções comerciais e sempre tenha isso em mente:deduza apenas despesas que possam ser verdadeira e logicamente aplicadas à administração de seu negócio específico.

Incorporar

Se uma parte significativa de sua renda vier de 1099, você pode querer considerar a incorporação. Arquivar como um “S Corp” oferece muitas vantagens, incluindo a possibilidade de embolsar uma parte de seus ganhos como dividendo em vez de receita.

A desvantagem de incorporar?

Depois de se tornar uma empresa, arquivar seus próprios impostos torna-se mais elaborado. Existe um software de preparação de impostos para empresas, se você se sentir confortável em apresentar por conta própria, mas saiba que o código tributário se torna mais complexo depois que você o incorpora.

Deduções comumente negligenciadas

Há uma série de deduções que economizam muito dinheiro, mas são freqüentemente esquecidos por 1099 trabalhadores apressados ​​que tentam juntar seus impostos na hora.

Algumas das coisas que você provavelmente esquecerá e que podem acabar economizando seu dinheiro incluem:

• Gastos médicos: Os custos do seu seguro saúde são deduções de um dólar por dólar. As despesas médicas pagas diretamente no bolso aumentam rapidamente e podem poupar dinheiro em impostos.
• Milhagem de negócios: Você não pode deduzir a quilometragem cada vez que usa um carro. Vocês posso, Contudo, deduzir uma taxa de milhagem padrão para cada vez que você usou seu carro para negócios . Mantenha um registro detalhado em seu carro para o caso de uma auditoria.
• Seguro de proprietário: Se você tem um escritório em casa, você tem permissão para deduzir uma parte de seu aluguel ou hipoteca. O valor é baseado na porcentagem da sua casa que é um escritório doméstico dedicado (tamanho do espaço e outras regras se aplicam). A dedução não termina com o que você paga pelo espaço, Contudo. Você também pode deduzir uma porcentagem dos serviços públicos e do seguro do proprietário ou do locatário.
• Presentes de negócios: Você tem permissão para deduzir $ 25 por pessoa por ano. Aquele buquê de flores de $ 25 que você comprou para a secretária de um cliente? Totalmente dedutível. A garrafa de uísque de $ 100 que você comprou de um outro empreiteiro? Um quarto disso é dedutível.
• Viagem de negócios: Há boas notícias para vocês, 1099, que viajam muito. A maioria das coisas em que você gasta dinheiro enquanto viaja a trabalho são consideradas despesas de negócios. Algumas regras se aplicam, claro:você precisa ficar fora por mais de um dia e os custos devem estar relacionados à sua viagem de negócios. Por exemplo, você não pode deduzir o "Eu fui para San Francisco e tudo que ganhei foi esta camiseta nojenta" que você tem. Isso é apenas um exemplo, e há mais exceções, portanto, faça sua lição de casa antes de começar a reivindicar as deduções de viagens de negócios.

A regra de ouro das deduções

Antes que você se empolgue reivindicando deduções, imagine-se diante de um auditor com o recibo em mãos. Você se sentiria confortável argumentando que foi uma despesa comercial? Se então, deduzi-lo. Se você tiver uma sombra de dúvida, pule isso.

“Tax Tips for 1099ers” foi escrito por Nicholas Pell, um escritor freelance baseado em Los Angeles.